Kaip rasti gimimo liudijimą Lietuvoje: nuo modernaus išrašo iki archyvinių įrašų paieškos
Gimimo liudijimas yra svarbus dokumentas, patvirtinantis asmens gimimą ir tapatybę. Nors Lietuvoje popieriniai gimimo liudijimai nebėra išduodami nuo 2017 m., o informacija apie naujagimius registruojama elektroniniu būdu Gyventojų registre, kartais gali prireikti gimimo įrašo kopijos. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip gauti gimimo įrašo kopiją Lietuvoje, kada ji gali būti reikalinga ir kokia yra gimimo registracijos tvarka. Taip pat apžvelgsime, kaip rasti istorinius gimimo įrašus, kurie gali būti reikalingi genealoginiams tyrimams ar pilietybės atkūrimui.
Šiuolaikinė gimimo registracija ir išrašo gavimas
Lietuvoje gimusio vaiko gimimas turi būti užregistruotas nepriklausomai nuo jo pilietybės. Gimimo registracija yra būtina, nes tai vienintelis būdas vaikui gauti asmens kodą Lietuvoje. Apie vaiko gimimą reikia pranešti per tris mėnesius nuo jo gimimo dienos. Kuo greičiau įregistruojamas gimimas, tuo greičiau galima gauti su vaiko gimimu susijusias paslaugas ir išmokas. Kartu su vaiko gimimo registracija registruojamas jo vardas ir pavardė.
Nuo 2017 m. visiems įprasti gimimo liudijimai nebėra išduodami. Metrikacijos specialistai informaciją apie naujagimį elektroniniu būdu įregistruoja Lietuvos Respublikos gyventojų registre.
Kaip įregistruoti vaiko gimimą?
Yra du būdai įregistruoti vaiko gimimą:
- Asmeniškai: Apsilankykite vietiniame civilinės metrikacijos skyriuje.
- Interneta: Jei galite elektroniniu būdu patvirtinti savo tapatybę (naudodamiesi internetine bankininkyste ar elektroniniu parašu), galite pateikti prašymą per Registrų centro Klientų savitarnos portalą (Gyventojų registro paslauga „Naujagimio, gimusio Lietuvoje, gimimo registravimas“).
Dokumentai, reikalingi gimimo registracijai:
- Tėvų tapatybę patvirtinantys dokumentai: Abu tėvai turi pateikti dokumentus, įrodančius jų tapatybę ir teisėtą gyvenamąją vietą Lietuvoje (pasus, leidimus gyventi ir kt.).
- Gimimo patvirtinimas: Sveikatos priežiūros įstaigos ar medicinos konsultacinės komisijos išduota pažyma, patvirtinanti gimimą ir gimimo laiką, jei duomenys nėra prieinami elektroninėje sveikatos paslaugų informacinėje sistemoje (gimimo liudijimas).
- Jei vaikas gimė ne santuokoje - tėvystės pripažinimo pareiškimas.
Jei tėvai yra susituokę, dokumentus gali pateikti bet kuris iš tėvų. Jei tėvai nėra susituokę, abu turi dalyvauti registruojant gimimą.
Jeigu užsienyje gimusio vaiko bent vienas iš tėvų yra Lietuvos Respublikos pilietis, toks vaikas turi būti įtrauktas į apskaitą Lietuvoje. Tai galima padaryti tiek LR ambasadoje vaiko gimimo šalyje, tiek internetu.
Gimimo įrašo kopija: kada jos gali prireikti?
Nors visos institucijos, kurioms reikėdavo pateikti gimimo liudijimą, reikiamus duomenis gauna iš Gyventojų registro, kartais gali prireikti gimimo įrašo kopijos. Tai nutinka, jei konkrečios viešosios paslaugos ar procedūros suteikimui reikalingas naujagimio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas ir nėra galimybės gauti informaciją iš „Gyventojų registro“.
Pavyzdžiui, gimimo įrašą liudijantį išrašą gali prireikti pateikti tolimojo susisiekimo autobusais su vaikais iki 7 m. keliaujantiems tėvams. Ši kopija gali praversti ir įvairiomis nenumatytomis aplinkybėmis, pavyzdžiui, sutrikus Registrų centro serverių veiklai ar pan.
Jei prireiktų vaiko gimimo faktą ar amžių patvirtinančio dokumento, tačiau vaikas neturi asmens tapatybės dokumento, galima gauti gimimo įrašą patvirtinantį išrašą. Tiesa, jį užsakyti gali ne tik tėvai ar oficialūs globėjai, bet ir pats 16 metų sulaukęs asmuo.
Kaip užsisakyti gimimo įrašo kopiją?
Prašymą dėl įrašo kopijos galima pateikti internetu, gyventojų registre, prašymų skiltyje pasirinkus „Išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą, kopiją, nuorašą, pažymą“.
Žingsnis po žingsnio instrukcija:
- Prisijunkite prie Registrų centro savitarnos portalo.
- Paslaugos pagal kategorijas skiltyje pasirinkite skiltį „Šeima ir Vaikai“.
- Vaikai ir tėvai skiltyje rasti punktą „Gimimo įrašo išrašo išdavimas“.
- Užpildykite prašymą ir sumokėkite už paslaugą.
Gimimo išrašo kopija pateikiama tik fiziniu formatu, t.y. spausdinta. Paruoštas įrašas gali būti atsiunčiamas el. paštu. Svarbu: Tai yra mokama paslauga.
Kas yra gimimo įrašo išrašas?
Gimimo įrašą liudijantis išrašas - tai tiesiog ant vieno A4 formato lapo atspausdintas dokumentas. Jame nurodomi svarbiausi duomenys apie naujagimį ir jo tėvus.
Gimimo įrašų paieška archyvuose ir istoriniuose šaltiniuose
Gimimo liudijimas - tai vienas iš svarbiausių asmens dokumentų, kuriame įrašyti pagrindiniai duomenys apie gimimą. Nuo 2017 m. sausio 1 d. Civilinės metrikacijos skyriaus archyvas saugo modernius elektroninius įrašus. Jei reikalingas artimųjų, pavyzdžiui, tėvų, senelių, prosenelių, sutuoktinio ar kt., gimimo aktą liudijantis išrašas, tai jis gali būti išduotas tik su to asmens sutikimu arba jam mirus.
Gimimo liudijimas svarbus dokumentas tiek Lietuvos pilietybės atkūrimo, tiek Lietuvos pilietybės suteikimo procesuose, nes yra tiesioginis giminystės ryšio įrodymas. Gimimo liudijimo paieška, ypač jei dokumentai seni ar neaiškūs, gali tapti sudėtingu procesu. Todėl verta kreiptis į teisinius specialistus, kurie puikiai išmano archyvų struktūrą, dokumentų reikalavimus bei procesų eigą. Taip, remiantis teisiniu atstovavimu, Migration Law Center teisininkai gali užsakyti Jūsų arba Jūsų protėvių gimimo liudijimą. Esant poreikiui, dokumentas gali būti išsiųstas Jūsų nurodytu adresu.
Lietuvos valstybės istorijos archyvas (LVIA) ir kiti šaltiniai
Iki 1940 metų gimusių asmenų gimimo aktą liudijančių įrašų paieška vykdoma Lietuvos valstybės istorijos archyve. Jį rasite Vilniuje, Mindaugo g. 8. Tiesa, svarbus aspektas tas, jog nors archyve yra labai senų knygų - čia saugomos knygos net nuo XVI amžiaus - vis tik išlikę ne visos, tad nėra absoliučios garantijos, kad ieškomas įrašas bus surastas. Lietuvoje vyravo katalikų tikėjimas, taigi daugiausia išlikusių RKB metrikų knygų, taip pat turtingi ir žydų metrikų fondai.
75 procentai beieškančių genealoginių šaltinių naudojasi Nepriklausomo virtualaus archyvo "Genmetrika" šaltiniais. Archyviniai metrikai skenuojami bažnyčiose ir dovanojami bendram naudojimui. Mes dirbame visuomeniniais pagrindais. Skatiname prisidėti savanorius.
2021 m. kovo 27 - balandžio 18 d. iniciatyvinė grupė vykdė apklausą dėl Lietuvos valstybės archyvų elektroninių paslaugų. Apklausos metu Lietuvos genealogijos mėgėjų ir profesionalų klausėme apie jų patirtį ir lūkesčius naudojantis Lietuvos valstybės archyvų elektroninėmis paslaugomis. Apklausoje dalyvavo 389 respondentai. Dažniausiai respondentų naudojami elektroniniai ištekliai yra E-paveldas -net 95 proc. respondentų šį portalą nurodė kaip naudojamą elektroninį išteklių. Taip pat ypač dažnai yra naudojama savanorių suindeksuota bažnytinių metrikų informacija (pvz. metrikai.lt, kt.) ir Genmetrika portalas - 75 ir 70 proc.
Kaip naršyti archyvų fonduose ir elektroniniuose portaluose
Kai ieškome gimimo įrašų archyvuose, ypač svarbu žinoti, kaip efektyviai naršyti fonduose ir elektroniniuose portaluose.
Lietuvos valstybės istorijos archyvas (LVIA) fondai:
- Fondas 391 (LVIA): Vilniaus gubernijos bajorų deputatų susirinkimo kanceliarija.
- Fondas 391, ap. 1 (LVIA): Labai geras apyrašas. Dalis jo bylų suskaitmeninta, o maždaug nuo 1000 bylos dalis yra e-pavelde. Pagal raides galima rasti dalies bajoriškų šeimų aprašymus.
- Fondas 391, ap. 4 (LVIA): Atskiros bajorų bylos.
- Fondas 391, ap. 8 (LVIA): Genealoginių dokumentų apyrašas (yra vardinė rodyklė).
- Fondas 391, ap. 8, b. 2571 (LVIA): Bajoriškų giminių genealogijos 1850-01-01 - 1912-12-31 (M raidė suskaitmeninta).
- Fondas 515, ap.: susiradus per išplėstinę paiešką įrašius fondo numerį, vyskupijos dvasinė konsistorija.
- Fondas 3007 (LVIA): Bažnyčiose saugomi dokumentai, suskaitmeninti pagal sutartį su bažnyčia.
Kiti fondai:
- Fondas I-411 (KRVA): Kauno gubernijos bajorų deputatų susirinkimas.
- Fondas 2671, ap. 402, ap. 10: į Lietuvą pirmojo pasaulinio karo pabėgėlius apklausimo lapai.
- Patalpinta 15 Kurklių RKB 1926-1940 m. Patalpintos Tauragnų RKB 1844-1849 m. Patalpintos Kretingos RKB valsčiaus 1940-1942 m. Talpinami 1924 m. Patalpinti Trakų vaivadijos tenutų 1773-1791 m. Patalpinti Kuršėnų dekanato 1924 m. gimimo ir 1936-1939 m. Naujosios Žagarės bažnyčios puslapis papildytas 1917-1951 m.
- Žarėnų-Latvelių, Vidsodžio, Šiaulių, Meškuičių RKB santuokų metrikai (1930-1939m. ELB puslapyje publikuojami gimimo, krikšto, konfirmacijos, santuokos, mirties ir kt. Žagarės (Naujosios) RKB 1840-1845 m. Pienionių seniūnijos Anykščių rajone 1798 m. inventorius ir Ukmergės apskrities seniûnijų 1765 m. Salako 1739 m. ir Zarasų 1772 m. Svėdasų 1675 m. 1795 m. Onuškio 1942 m. gyventojų sąrašai, Trakų apskr. 1914 m. Lygumų RKB 1839-1868 m. Onuškio RKB (Trakų raj.) 1929-1936 m.
Kompiuterinės duomenų bazės archyve nėra, todėl paieška atliekama naudojant apyrašų numerius. Internete yra nemažai suskaitmenintų kapinių.
Webinaras: Žiedo šešėlyje: paslėptos jėgos, lemiančios mūsų sprendimus
Patarimai ieškant senų gimimo įrašų
Ieškant senų gimimo įrašų, svarbu turėti kuo daugiau informacijos ir žinoti tam tikrus paieškos niuansus. Būtina nurodyti ieškomo asmens tikybą (laikotarpis iki 1940), gimimo, santuokos ar mirties metus ir vietą (kaimą, miestą). 1990 m. knygos archyve yra TIK iki 1938 metų. Jei reikia vėlesnių, teks klausti metrikacijoje (Kalinausko g.21, Vilnius) arba vietinėse bažnyčiose.
Sukurtas Joniškio Švč. Vardų žodynas Genmetrikoje papildytas angliškais ir lenkiškais vardais. Sukurtas Lauksodžio šv. Aidarytas Veiviržėnų RKB Šv. Atidarytas Pašvitinio Švč. Atidarytas Girdžių RKB puslapis su 1900-1923 m. Utenos dekanato knygose, o tai bus visai kitas fondas nei 1376. fondo numerį. Mindaugo g. El. p.
Su surinktą informaciją surašykime pažymėdami kur, kada ir ką radome. Tai labai svarbu dirbant su knygomis, archyvuose ar internete. Reikia žinoti kur to įrašo ieškoti. Pavyzdžiui, mano užrašai: „1835 m. d. gegužės 4 d. Zadvorancų kaimo. Stankevicz. LVIA f.604, ap. 34, b. 51, p. 346, įr. nr. 1849-1920 m. 1828-1848 m. nuo 1794 m. pateikdavo vyskupijos Kurijai.“
Analizuojant įrašus, svarbu atkreipti dėmesį į detales: „Kada? kur? kas ir nuo ko? Kokių tėvų? Kas laikė prie Krikšto? 1835 metų („ru“ su bangele lenk. sutrumpintas žodis „roku“ - metų) gegužės mėnesio 12 d. šv.aliejais kūdikis vardu Jan (Jonas). Kada? kas? pavarde jaunųjų tėvai? vasario 5 d. mergina iš Skersinių kaimo.“
Pasitaiko, kad dokumente yra neteisingai parašyta jaunojo motinos pavardė. Visuomet reikia žvelgti į jau turimų dokumentų visumą. Pavyzdžiui, santuokų metrikuose - visuose motinos pavardė yra Stankevič.
Kiti svarbūs aspektai
Civilinės metrikacijos įstaigos funkcijos
Civilinės metrikacijos įstaiga registruoja gimimą remdamasi vaiko tėvų ar vieno iš jų pareiškimu ir asmens sveikatos priežiūros įstaigos sudarytu vaiko gimimo pažymėjimu. Pareiškimas apie vaiko gimimą civilinės metrikacijos įstaigai gali būti pateikiamas raštu. Apie vaiko gimimą turi būti pareikšta per tris mėnesius nuo jo gimimo dienos.
Tėvystės pripažinimas
Civilinės metrikacijos įstaiga registruoja tėvystės pripažinimą savo iniciatyva, remdamasi notaro ar teismo patvirtintu pareiškimu dėl tėvystės pripažinimo ar notaro patvirtintu pareiškimu dėl vaiko kilmės iš tėvo nustatymo. Tėvystės pripažinimą civilinės metrikacijos įstaiga taip pat registruoja remdamasi vyro, laikančio save tėvu, kartu su vaiko motina pateiktu prašymu įregistruoti tėvystės pripažinimą.
Vardo ir pavardės keitimas
Keisti vardą ir (ar) pavardę turi teisę Lietuvos Respublikos piliečiai, asmenys be pilietybės ir užsienio valstybių piliečiai. Šiuos asmens duomenis keisti leidžiama 16 metų sulaukusiam pareiškėjui. Kai keičiamas jaunesnio kaip 16 metų nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė, jo vardu prašymą ir kitus reikiamus dokumentus dėl vardo ir (ar) pavardės pakeitimo civilinės metrikacijos įstaigai pateikia jo atstovas pagal įstatymą. Pasirinktas vardas ir (ar) pavardė, į kurį keičiamas turimas vardas ir (ar) pavardė, turi atitikti pareiškėjo lytį, neprieštarauti gerai moralei ir Lietuvos Respublikos viešajai tvarkai, o kai keičiamas nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė, - taip pat ir geriausiems vaiko interesams.
Vardo pakeitimu laikomas vieno vardo pakeitimas į kitą vieną vardą, vieno vardo pakeitimas į du vardus arba atvirkščiai, taip pat dviejų vardų pakeitimas į kitus du vardus ar dviejų turimų vardų eiliškumo pakeitimas. Asmuo savo turimą vienanarę arba dvinarę pavardę gali keisti į kitą vienanarę arba dvinarę pavardę. Vardo ir pavardės pakeitimo pagrindai nurodyti „Asmens vardo ir pavardės keitimo taisyklėse”.
Pagalba šeimoms
Gimus vaikeliui, reikės sutvarkyti ir nemažai formalumų: naujagimį įregistruoti, deklaruoti gyvenamąją vietą, įsiregistruoti naujagimį sveikatos priežiūros centre (poliklinikoje), pateikti prašymą vaiko pinigams gauti ir kt. Kūdikio kraitelis skiriamas, kai atitinka Kauno miesto savivaldybės tarybos 2019 m. gruodžio 17 d. sprendime Nr. T-556 ,,Dėl Kauno miesto savivaldybės kūdikio kraitelio skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ visas nurodytas sąlygas.
Projektai
Steigėjas
Informacinis rėmėjas
