Vaikų priėmimas į ikimokyklinio ugdymo grupes: eilės ir grupių komplektavimo tvarka

Vaikų priėmimas į ikimokyklinio ugdymo grupes yra svarbus procesas kiekvienai šeimai. Šis aprašas nustato priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes organizavimo, prašymų priimti į ikimokyklinio ugdymo grupes pateikimo ir tėvų (globėjų) informavimo apie priėmimą tvarką, eilių ir grupių sudarymo tvarką. Jo tikslas - optimizuoti ir palaikyti priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes organizavimo tvarką, siekiant tenkinti gyventojų poreikį ugdyti vaikus pagal ikimokyklinio ugdymo programas.

Prašymų teikimo tvarka

Prašymus į ikimokyklinio ugdymo Mokyklas gali teikti tik Klaipėdos rajono savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę tėvai (globėjai). Gyvenamąją vietą turi būti deklaravęs bent vienas iš tėvų (globėjų) kartu su vaiku, kuriam bus teikiamas prašymas lankyti Mokyklą. Prašymai priimami ir informacinėje sistemoje (IS) registruojami nuolat. Labai dažnai tėvai, norėdami išvengti netikėtumų vėliau, registruotis į darželius suskumba netrukus po vaikelio gimimo. Kai kuriuose miestuose eilės sudaromos pagal pageidaujančiųjų lankyti ikimokyklinio ugdymo įstaigą prašymo registravimo datą.

Prašyme (IS sistemoje - Paraiška) nurodoma:

• tėvų (globėjų) duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, mobiliojo telefono numeris, elektroninio pašto adresas, deklaruota gyvenamoji vieta);
• vaiko vardas ir pavardė, gimimo metai, asmens kodas;
• pageidaujama vaiko priėmimo į Mokyklą data;
• duomenys apie pirmenybę skirti vaikui vietą Mokykloje.

Tėvai (globėjai) teikdami prašymą IS patvirtina, kad pateikti duomenys yra teisingi. Už prašymuose nurodytų duomenų teisingumą atsako tėvai (globėjai).

Prašymai galioja, kol bus suteikta paslauga, vaikui pradėjus mokytis pagal pradinio ugdymo programą arba kol prašymas bus atsiimtas IS vartotojo. Negaliojantys prašymai IS panaikinami. Nutraukus ugdymo sutartį, prašymai dėl Mokyklos keitimo taip pat yra naikinami. Svarbu žinoti, kad kiekvienas naujas prašymas priimti vaiką ar pakeisti Mokyklą panaikina ankstesnįjį. Panaikinus prašymą ir pateikus iš naujo, toks prašymas praranda vietą eilėje ir stoja į eilės pabaigą.

Išskirtinais atvejais, kai tėvai neturi jokių kitų būdų ar priemonių, kuriomis gali teikti prašymą elektroniniu būdu, jie kreipiasi į IS tvarkytoją, kuriam pateikia rašytinį prašymą dėl vaiko priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes. Informacinės sistemos tvarkytojas, vadovaudamasis prašyme pateikta informaciją, suveda duomenis į IS.

Vaikų priėmimo pirmumo teisė

Pirmumo teisė yra svarbus veiksnys sudarant eiles ir komplektuojant grupes. Eilė sistemoje sudaroma automatiškai pagal prašymų pateikimo datas, pirmumą suteikiančias sąlygas ir pageidaujamas priėmimo datas. Pirmenybę suteikiančios sąlygos yra lygiavertės, ir IS jos yra automatiškai sumuojamos. Atsiradus bent vienai iš pirmumo teisę suteikiančių aplinkybių, IS vartotojai gali jas nurodyti prie vaiko informacijos, pridedant tai patvirtinančius skenuotus dokumentus. Tėvai (globėjai), pageidaujantys pasinaudoti vaiko pirmumo teise, kartu su prašymu pateikia dokumentų kopijas, kuriomis remiantis gali būti teikiama pirmenybė priimant į grupę.

Pirmumo teisės kriterijai:

• vaikas iš šeimos, auginančios tris ir daugiau vaikų;
• vaikas, kuriam nustatytas neįgalumas ar labai dideli, dideli bei vidutiniai specialieji ugdymosi sutrikimai;
• vaikas yra įvaikintas arba globojamas;
• vaikas, kurio vienas iš tėvų (globėjų, rūpintojų) turi ne didesnį kaip 40 procentų dalyvumo lygį;
• vaikas, kurio vienas iš tėvų yra bendrojo ugdymo mokyklos, profesinio mokymo įstaigos mokinys arba universiteto, kolegijos studentas, besimokantis pagal nuolatinės studijų formos programą;
• vaikas, kuriam lankyti įstaigą įsakymu, atsižvelgus į rajono Vaiko gerovės komisijos siūlymą, skiria Savivaldybės administracijos direktorius;
• vaikas, kurio vienas iš tėvų ne mažiau kaip 2 metus atlieka kario savanorio tarnybą Lietuvos kariuomenės Krašto apsaugos savanorių pajėgose ar perkeliamo (rotuojamo) iš kitos savivaldybės profesinės karo tarnybos;
• vaikas, kurį augina vienas iš tėvų (jeigu kitas yra miręs, teismo pripažintas dingusiu be žinios ar nežinia kur esančiu, teismo pripažintas neveiksniu arba teismo sprendimu laikinai ar neterminuotai apribotos jo tėvystės teisės; vaiko gimimo liudijime nenurodytas tėvas);
• vaikas, kurio vienas iš tėvų patenka į Savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintą Trūkstamų specialistų (medikų, policijos darbuotojų, pedagogų) pritraukimo į Savivaldybės viešąsias ir biudžetines įstaigas programą;
• vaikas, kurio vienas iš tėvų gauna socialinę pašalpą pagal Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymą;
• vaikas, kurio brolis ar sesuo lanko tą pačią įstaigą.

Eilių sudarymas ir valdymas

Eilės Sistemoje generuojamos automatiškai pagal Prašymų registravimo datas, pageidaujamas pradėti lankyti įstaigas datas, pirmumo ir prioriteto teisę suteikiančias priežastis. Vaiko vieta eilėje gali keistis sutikrinus IS duomenis su valstybės registrais. Duomenys sutikrinami kasmet iki kovo mėnesio 31 d. Eilė yra rodoma tik einamiesiems metams.

Jei prašyme pirmu numeriu nurodytoje Mokykloje nėra laisvų vietų, vieta skiriama antru numeriu pažymėtoje Mokykloje, jei joje yra laisvų vietų, ir t. t. Jeigu visose prašyme pažymėtose Mokyklose nėra laisvų vietų, prašymas lieka laukiančiųjų eilėje. Pildant prašymą galima nurodyti ne daugiau nei dvi pozicijas į skirtingas įstaigas. Informaciją apie vaiko vietą eilėje galite rasti prisijungę per el. valdžios vartus prie sistemos.

Grupių komplektavimas ir vaikų priėmimas

Savivaldybės administracijos direktorius įsakymu iki balandžio 30 d. tvirtina ikimokyklinio ugdymo grupių skaičių ir ugdymo organizavimo modelį (-ius) Mokyklose. Grupės komplektuojamos kasmet iki birželio 1 dienos. IS tvarkytojas ir/ar IS naudotojas vaikus skiria į naujas grupes nuo einamųjų metų balandžio 30 d. iki gegužės 15 d.

Tėvams (globėjams) apie skirtą vietą Mokykloje pranešama elektroniniu laišku. Tėvai (globėjai), gavę pranešimą apie skirtą vietą, privalo kreiptis į nurodytą Mokyklą ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo pranešimo gavimo dienos ir pateikti mokinio sveikatos pažymėjimą (galimas ir elektroninis mokinio sveikatos pažymėjimas), pasirašyti dvišalę ugdymo sutartį. Prieš pradedant lankyti darželį, būtina pateikti Sveikatos apsaugos ministerijos nustatytos formos (Nr.027-1/a) vaiko sveikatos pažymėjimą, kurį išduoda šeimos gydytojas.

Mokyklos direktorius sutarties pasirašymo dieną gali paprašyti pateikti pirmumo teisę įrodantį dokumentą. Jeigu tėvai (globėjai) dėl ligos, išvykimo ar kitų svarbių priežasčių nustatytu terminu negali nuvykti į Mokyklą, jie telefonu, elektroniniu ar registruotu laišku informuoja Mokyklos vadovą apie kitas dokumentų (kopijų) pateikimo datas. Iki nustatyto termino nepranešus vaiko neatvykimo pateisinančių priežasčių ir nepateikus reikiamų dokumentų, sutartis nesudaroma ir vaikas netenka vietos Mokykloje, o prašymai anuliuojami. Esant poreikiui, būtina teikti prašymą iš naujo.

Sudarius ugdymo sutartį, suformuojama vaiko asmens byla. Joje saugoma ir ugdymo sutartis. Vaikui išvykus iš Mokyklos, jo asmens byla lieka šioje Mokykloje. Gavus kitos Mokyklos, kurioje vaikas tęsia ugdymąsi, prašymą, jai išsiunčiamos prašomų dokumentų kopijos. Ugdymo sutartis sudaroma ikimokyklinio ugdymo programai. Pasirašomi du vienodą teisinę galią turintys sutarties egzemplioriai - po vieną kiekvienai šaliai.

Į Mokyklos grupę (-es) priimamų vaikų sąrašą (-us) savo įsakymu tvirtina Mokyklos direktorius iki birželio 15 d. Vaikui, baigus ikimokyklinio ugdymo programą, tėvai teikia prašymą į pageidaujamą Mokyklą, teikiančią priešmokyklinio ugdymo programą, savivaldybės tarybos teisės aktų nustatyta tvarka.

IS naudotojas vaikus, kurių tėvai (globėjai) patvirtino Mokyklos lankymą ir pasirašė ugdymo sutartį, bet dėl nepateisinamos priežasties Mokyklos nelanko ilgiau negu 30 darbo dienų nuo lankymo pradžios, nurodytos ugdymo sutartyje, išbraukia iš sąrašo ir apie atsiradusias laisvas vietas IS automatiškai praneša laukiantiems eilės tvarka. Jeigu Mokykloje sudarytose grupėse yra laisvų vietų, tai vaikai priimami nuolat.

Svarbu atkreipti dėmesį, kad vaikai į lopšelio-darželio grupes priimami sveiki ir švarūs. Draudžiama atvesti sergančius vaikus (sloguojančius, kosinčius, turinčius temperatūros, viduriuojančius, nešvariais drabužiais).

Specialieji poreikiai

Vaikams, turintiems specialiųjų ugdymosi poreikių ir pageidaujantiems lankyti specialiąsias įstaigas (grupes) ar specializuotas įstaigas, galinčias teikti kvalifikuotą pagalbą, teikiama pirmenybė. Tokiu atveju, registruojant Prašymą, Sistemoje tėvai pažymi, kad vaikas turi specialiuosius ugdymosi poreikius ar vaikui reikalinga specialioji pagalba, susijusi su vaiko sveikata (alerginiai susirgimai, regos, klausos, kalbėjimo ir kalbos sutrikimai ir kt.). Priimant vaikus į specialiųjų poreikių grupes, būtina logopedo rekomendacija dėl reikiamos pagalbos teikimo. Žymesnių kalbos ir raidos sutrikimų, turintys vaikai yra nukreipiami tyrimui į pedagoginę - psichologinę tarnybą, kurios specialistai teikia rekomendacijas įstaigos pedagogams dėl tolimesnio jų ugdymo.

Informacinės sistemos administratoriaus, vartotojų, naudotojų ir tvarkytojų teisės, pareigos ir atsakomybė

Informacinės sistemos (IS) paskirtis - registruoti tėvų (globėjų) prašymus, sudaryti grupes, tvarkyti grupių ir jas lankančių bei pageidaujančių lankyti vaikų duomenis, teikti patikimą ir tikslią informaciją. Vaikų registravimo į ikimokyklinio ugdymo įstaigas sistema susieta su Gyventojų registru.

IS administratorius yra atsakingas už saugią informacinės sistemos konfigūraciją ir veiksnumo palaikymą, suteikia prisijungimo galimybes, konsultuoja. IS tvarkytojas koordinuoja informacijos teikimą tėvams (globėjams) apie laisvas vietas ir priėmimo sąlygas, tvarko duomenis, atlieka veiksmus, susijusius su Mokyklų komplektavimu ir duomenų bazės tvarkymu. IS naudotojas (Mokyklos vadovas ar darbuotojas) teikia informaciją tėvams (globėjams) apie Mokyklas (grupių skaičių ir sudėtį, papildomai teikiamas paslaugas), tvarko Mokyklos kontaktinius duomenis, formuoja naujas grupes, koreguoja priimamų vaikų į grupes skaičių, peržiūri vaikų, stovinčių eilėse, prioritetus, atlieka veiksmus susijusius su vaikų priėmimu į Mokyklą.

Asmenys, susiję su IS duomenų bazės tvarkymu, už asmens duomenų slaptumą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. Asmens duomenys sistemoje tvarkomi vadovaujantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatomis.

Informacijos gavėjai ir galimybės

Savivaldybės institucijos turi teisę gauti informaciją apie Mokyklas, teikiančias ikimokyklinio ugdymo paslaugas, ir vaikus, pageidaujančius lankyti grupes (jų skaičių, amžių ir vaikų, kuriems yra teikiama pirmumo teisė, skaičių).

Tėvai (globėjai), pateikę raštu prašymą, turi teisę gauti informaciją apie:

• Mokyklas (grupių skaičių ir sudėtį, esamas ir laisvas vietas grupėse, papildomai teikiamas ugdymo, socialines ar kitas paslaugas);
• vaiko vietą eilėje ir kitą informaciją, patvirtinančią priėmimo į grupę galimybes.

tags: #darzelis #vaiku #priemmimas #eiliskumas #del #grupiu

• Kodėl verta rinktis elektrinį šepetėlį vaikui?
• Oro temperatūros reikalavimai vaikų darželiuose
• Ką daryti, kai skauda bambą 7 metų vaikui?
• Išsamus kūdikio masažo vadovas tėvams
• Projektavimo ypatumai vaikų nameliams