Gimimo liudijimai nebeišduodami: kas pasikeitė ir kokius dokumentus dabar naudoti?

Nuo 2017 metų Lietuvoje įvyko reikšmingi pokyčiai civilinės metrikacijos sistemoje: visiems įprasti gimimo liudijimai nebėra išduodami. Vietoj jų tėvams išduodamas gimimo įrašą liudijantis išrašas. Šis pokytis įnešė naujovių tiek dokumentų gavimo tvarkoje, tiek jų naudojime kasdieniame gyvenime.

Pokyčių esmė: nuo liudijimo prie išrašo

Iki 2017 m. sausio 1 d. vaiko amžių pagrindžiantis dokumentas paprastai buvo gimimo liudijimas, asmens tapatybės kortelė ar pasas. Nuo šios datos gimimo liudijimai nebeišduodami, o informacija apie vaiko gimimą įrašoma informacinėje sistemoje - Lietuvos Respublikos gyventojų registre. Tėvams pasikreipus, išduodamas gimimo įrašą liudijantis metrikacijos darbuotojų pasirašytas ir antspauduotas išrašas.

Lietuvos transporto saugos administracijos Transporto veiklos reguliavimo skyriaus patarėja Jelena Zimuš atkreipia po 2017-ųjų pradžios gimusių mažylių tėvų dėmesį į tai, kad naujoji tvarka įtvirtina elektroninį registracijos principą, tačiau fizinis dokumentas tam tikrais atvejais vis dar yra reikalingas.

Poveikis kelionėms tolimojo susisiekimo autobusais

Vienas iš praktinių šių pokyčių pavyzdžių yra tėvų, keliaujančių su mažais vaikais, patogumas ir reikalavimai. Vaikams iki 7 metų suteikiama teisė nemokamai važiuoti tolimojo susisiekimo autobusais, neužimant atskiros sėdimosios vietos. Iki šiol tolimojo susisiekimo autobusais keliaujantys ir su savimi vaikus iki 7-erių metų besivežantys tėvai, siekdami pasinaudoti teise į lengvatinį bilietą, privalėjo vairuotojui parodyti vaiko gimimo liudijimą arba kitą vaiko amžių pagrindžiantį dokumentą (t. y. asmens tapatybės kortelę ar pasą, jei toks dokumentas vaikui yra išduotas).

Pašnekovės teigimu, iš esmės dokumentų pateikimo prasme situacija keliaujant tolimojo susisiekimo autobusais su vaikais iki 7 metų nesikeičia. Tačiau tėvams, vairuotojui prašant pagrįsti vaiko, gimusio po 2017 m. sausio 1 d., amžių, reikės parodyti ne gimimo liudijimą, o gimimo įrašą liudijantį išrašą.

„Pagal teisės aktus vairuotojas iš vaiką kartu besivežančių tėvų gali ir netgi turi reikalauti pagrindžiančio dokumento, jei jie nori pasinaudoti teise į lengvatą. Todėl į kelionę susiruošę tėvai turėtų neužmiršti su savimi turėti gimimo įrašą liudijantį išrašą, antraip lengvata nebus galima pasinaudoti“, - su vaikais keliaujančių tėvų dėmesį atkreipia J.Zimuš.

Kaip gauti gimimo įrašą liudijantį išrašą?

Nors Civilinės metrikacijos skyriuje galima užsisakyti gimimo išrašo kopiją, viešąsias paslaugas teikiančios įstaigos informaciją apie naujagimį ir taip gali matyti elektroniniame „Gyventojų registro“ įraše. Tvarka gali skirtis priklausomai nuo savivaldybės, tačiau įprastai, patvirtinus naujagimio registraciją Gyventojų registro arba MEPIS sistemoje, metrikacijos specialistai kviečia atvykti tėvus atsiimti ir gimimo išrašo kopiją.

Gimimo įrašo kopija gali būti reikalinga tuo atveju, jei konkrečios viešosios paslaugos ar procedūros suteikimui reikalingas naujagimio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas ir nėra galimybės gauti informaciją iš „Gyventojų registro“.

Prašymą dėl įrašo kopijos galima pateikti internetu, gyventojų registre, prašymų skiltyje pasirinkus „Išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą, kopiją, nuorašą, pažymą“. Svarbu žinoti, kad gimimo išrašo kopija pateikiama tik fiziniu formatu, t.y. spausdinta. Tėvams vis dar reikia atvykti į Metrikacijos skyrių ir atsiimti šį A4 formato dokumentą.

Tarptautinės formos liudijimai

Pagal 1976 m. rugsėjo 8 d. Vienos konvenciją yra išduodamos tarptautinės formos liudijimai, kurie galioja prie Konvencijos prisijungusiose šalyse be jokių papildomų reikalavimų (nereikia vertimo, apostilės ar legalizavimo):

• Forma A - tarptautinis gimimo liudijimas
• Forma B - tarptautinis santuokos liudijimas
• Forma C - tarptautinis mirties liudijimas

Valstybių, prisijungusių prie šios Konvencijos, sąrašą galima rasti oficialiuose šaltiniuose.

Dokumentų užsakymo paslaugos, ypač gyvenantiems užsienyje

Jeigu esate užsienyje, nesinaudojate Lietuvos bankų internetine bankininkyste ir nenorite užkrauti dokumentų užsakymo vargo savo draugams ar giminėms, yra įmonių, siūlančių pagalbą. Jos užsako, legalizuoja (apostilizuoja) ir išsiunčia reikiamus dokumentus į bet kurią pasaulio šalį. Šios paslaugos leidžia operatyviai gauti reikalingus dokumentus ir sutaupyti laiko.

Paslaugų teikėjai gali užsakyti įvairius dokumentus, įskaitant:

• Teistumo (neteistumo) pažymą
• Gimimo liudijimą (gimimo įrašą liudijantį išrašą)
• Santuokos liudijimą (santuokos įrašą liudijantį išrašą)
• Santuokos nutraukimo įrašą liudijantį išrašą
• Vardo ir pavardės keitimo įrašą liudijantį išrašą
• Mirties liudijimą (mirties įrašą liudijantį išrašą)

Be to, teikiamos vertimo paslaugos į Jūsų pageidaujamą užsienio kalbą bei vertimo patvirtinimas pas notarą. Visi dokumentai gali būti patvirtinti Apostille. Reikiamus dokumentus galima išsiųsti Jūsų nurodytu adresu per pasirinktą kurjerių tarnybą (pvz., DHL, DPD, Venipak) arba registruotu laišku Lietuvos paštu. Kurjeris užtikrina greitesnį pristatymą, tačiau pašto paslaugos yra pigesnės.

Užsakymo tvarka ir terminai

Norint užsakyti dokumentus, išduodamus Civilinės metrikacijos skyriaus per tarpininkus, dažnai būtinas notaro patvirtintas įgaliojimas paslaugos teikėjo darbuotojo vardu. Procesų terminai gali skirtis:

Visuomenės diskusijos ir išaiškinimai

Pokyčiai natūraliai sukėlė klausimų ir diskusijų visuomenėje. „Nafik isvis ta elektronini padare? Kokia esme neisduot gimimo liudyjimo, bet pardavineti A4 popiergali uz eurus?“ - šis klausimas atspindi visuomenės nuogąstavimus dėl pokyčio prasmės. Nors sistema veikia elektroniniu būdu ir daugelis institucijų turi prieigą prie Gyventojų registro duomenų, tam tikrais atvejais vis dar reikalingas fizinis dokumentas.

Pavyzdžiui, kai kurie tėvai stebisi: „Reikia suvažiuoti į Metrikacijos skyrių ir atsiimti popierinį vaiko gimimo liudijimą. [...] tik vistiek man keista, kad popierių ale gimimo liudijimą, gali pasiimti tik kaip pipierių...“ Šis poreikis atsiimti popierinį išrašą, nepaisant elektroninės registracijos, kyla dėl to, kad ne visos institucijos yra visiškai integruotos su elektroniniais registrais arba tam tikroms procedūroms vis dar reikalingas fizinis dokumento originalas ar kopija.

Taip pat svarbu atkreipti dėmesį, kad remiantis Lietuvos Respublikos Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei Europos Sąjungos reglamento (ES) 2016/679 nuostatomis, draudžiama asmens kodą skelbti viešai. Tai paaiškina, kodėl ne visa informacija, pavyzdžiui, asmens kodas, yra lengvai prieinama ar siunčiama elektroniniu paštu, ir kodėl kai kuriais atvejais vis dar reikalingas fizinis dokumentas su patvirtintais duomenimis.

tags: #nebeisduodami #gimimo #liudijimai

• Žaisliniai dulkių siurbliai vaikams
• Sauskelnių naudojimas kūdikiams
• Veikla Šiaulių Gimdymo Namuose
• Plačiau apie Gineso rekordus ir daugiavaikes šeimas
• Reikalavimai socialinės globos licencijai