Kaip sutvarkyti dokumentus gimus vaikui: žingsnis po žingsnio vadovas
Susilaukus šeimos pagausėjimo, kartu su džiaugsmu ir naujais rūpesčiais ateina ir biurokratiniai formalumai. Deja, jų išvengti nėra įmanoma, bet galima palengvinti šį procesą, žinant, kokius dokumentus ir kur reikia užpildyti gimus vaikui. Šiame straipsnyje rasite išsamią informaciją apie visus svarbiausius žingsnius ir reikalingus dokumentus, kad dokumentų tvarkymo procesas taptų kuo paprastesnis.
Svarbiausi akcentai
Gimus vaikui, svarbiausi trys dalykai, kuriuos reikia atlikti:
- Užregistruoti vaiko gimimą, kad gautumėte jo gimimo liudijimą.
- Deklaruoti vaiko gyvenamąją vietą.
- Kreiptis dėl papildomų išmokų iš savivaldybės.
Žingsnis po žingsnio: Kaip susitvarkyti dokumentus
1. Vaiko gimimo pažymėjimas
Vaiko gimimo pažymėjimas yra pirmasis dokumentas, reikalingas norint įregistruoti naujagimio gimimą. Įprastai šį dokumentą sveikatos priežiūros įstaiga išduoda tą pačią dieną, rečiau - išleidžiant kūdikį į namus. Vaiko gimimo pažymėjimas reikalingas pateikiant darbdaviui prašymą dėl tėvystės atostogų suteikimo ir registruojant naujagimį metrikacijos paslaugų informacinėje sistemoje (MEPIS). Jį išduoda sveikatos priežiūros įstaiga, kurioje gimė naujagimis.
2. Naujagimio gimimo registravimas
Naujagimiui gimimo registravimo metu bus suteiktas asmens kodas ir oficialiai įregistruotas naujagimio vardas. Įregistruoti naujagimį reikia ne vėliau kaip per 3 mėnesius nuo jo gimimo dienos. Todėl šio žingsnio dokumentus pildykite ypač atsakingai. Gimdymo įstaigoje jūs gausite tik gimimą patvirtinantį išrašą. Jūsų, kaip tėvų, pareiga bus vaikelį užregistruoti, išrinkti vardą ir gauti gimimo liudijimą. Tai galima atlikti nuvykus į fizinį metrikacijos skyrių, bet taip pat galite tai atlikti ir internetu per Registrų Centro savitarną. Registruojant internetu galima išvengti neprofesionalių replikų dėl vardo, kurios kartais pasitaiko registruojant fiziškai.
Naujagimio gimimas registruojamas abiejų ar vieno iš tėvų prašymu. Jei vaiko tėvai neturi galimybės kreiptis patys, pareikšti apie vaiko gimimą gali ir giminaičiai. Rasto vaiko gimimas registruojamas remiantis valstybinės vaiko teisių apsaugos institucijos pareiškimu.
Dokumentai, kuriuos reikia pateikti registruojant naujagimį:
- Tėvų asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai (pasai, leidimai gyventi ir kt.). Abu tėvai turi pateikti dokumentus, įrodančius jų tapatybę ir teisėtą gyvenamąją vietą Lietuvoje.
- Sveikatos priežiūros įstaigos išduotas vaiko gimimo pažymėjimas.
- Jei vaiko tėvai nėra susituokę - nuo 2023 m. sausio 1 d. būtinybė pripažinti tėvystę ir tai patvirtinti pas notarą buvo panaikinta, tad procedūra tapo daug paprastesne. Registruojant vaiką nesusituokus, tėčiui reikės pridėti laisvos formos prašymą dėl tėvystės pripažinimo.
- Santuokos sudarymą liudijantis dokumentas, jeigu vaiko tėvai susituokę ir šie duomenys nėra įtraukti į Gyventojų registro centrinę duomenų bazę. Jei tėvai yra susituokę, dokumentus gali pateikti bet kuris iš tėvų.
- Santuokos nutraukimą liudijantis dokumentas, - jeigu vaiko tėvai išsituokę ar buvusio sutuoktinio mirties faktą liudijantis dokumentas, jeigu vaikas gimė našlei, jei šie duomenys nėra įtraukti į gyventojų registro centrinę duomenų bazę.
- Jei prieglobsčio prašytojas ar neteisėtai Lietuvos Respublikoje esantis užsienietis, kuris nėra prieglobsčio prašytojas, neturi galiojančio kelionės dokumento ir jam nėra išduotas užsieniečio registracijos pažymėjimas, pateikiamas Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduotas dokumentas, kuriame turi būti asmens veido atvaizdas ir asmens duomenys.
Jei duomenų apie vieną ar abu tėvus nėra Gyventojų registre, naujagimio gimimo registracijos metu teks pateikti trūkstamus duomenis patvirtinančius dokumentus.
3. Vaiko gimimo liudijimas ir gimimo išrašo kopija
Nuo 2017 m. popieriniai gimimo liudijimai Lietuvoje nebėra išduodami. Juos pakeitė elektroniniai įrašai Gyventojų registre. Visos institucijos, kurioms reikėdavo pateikti gimimo liudijimą, reikiamus duomenis gaus iš šio gyventojų registro. Jei prireiktų vaiko gimimo faktą patvirtinančio dokumento, jį užsisakyti galite civilinės metrikacijos skyriuje arba internetu per Registrų centro savitarnos sistemą. Gimimo išrašo kopija pateikiama tik fiziniu formatu, t. y. spausdinta.
4. Gyvenamosios vietos deklaravimas
Kaip ir bet kuriam Lietuvos Respublikos piliečiui, taip ir naujagimiui, deklaruoti gyvenamąją vietą yra privaloma. Gyvenamosios vietos deklaravimas suteikia teisę į socialines paslaugas, socialines išmokas (pvz., vienkartinė išmoka gimus vaikui) ir kitas viešąsias paslaugas. Šį žingsnį galėsite atlikti tik turėdami naujagimio asmens kodą. Atlikus vaiko gimimo registraciją ir gavus jo gimimo liudijimą, galima susitvarkyti ir gyvenamosiosios vietos deklaravimą. Tai padaryti galėsite prisijungę per elektroninius valdžios vartus ir pasirinkus skiltį “Auginu vaiką”. Svarbu, kad vaiko deklaruojama gyvenamoji vieta turi būti parinkta su vienu iš tėvų. Reikės vaikelį registruoti arba prie vieno iš tėvų, arba ir tėvams kartu pakeisti savo registruotą gyvenamąją vietą.
Naujagimio gyvenamąją vietą deklaruoti galima internetu (rekomenduojama) - prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų, arba atvykus į seniūniją, kurios teritorijoje gyvena naujagimis ir jo tėvai.
Jeigu gyvenate nuomojamame būste ir yra registruoti abu ar vienas iš tėvų - savininko (bendraturčio) sutikimas nėra būtinas. Jei tokio tipo būste tėvai nėra registruoti, tuomet savininko (bendraturčio) sutikimas yra būtinas.
5. Vienkartinė išmoka vaikui
Jei nors vienas iš vaiko tėvų yra deklaravęs savo gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, gimusiam naujagimiui priklauso vienkartinė išmoka. Norint gauti išmoką - privaloma deklaruoti naujagimio gyvenamąją vietą. Šiuo metu vienkartinės išmokos dydis siekia 440 EUR (arba 605 Eur, kaip nurodyta viename iš šaltinių). Išmoka išmokama vienam iš vaiką auginančių tėvų. Dėl vienkartinės išmokos gimus vaikui būtina kreiptis per 12 mėnesių nuo vaiko gimimo.
Dėl vienkartinės išmokos gimus vaikui reikia kreiptis internetu (rekomenduojama) - užpildyti prašymą Socialinės paramos šeimai informacinėje sistemoje (SPIS).
6. Išmoka vaikui („vaiko pinigai“)
Nuo 2018 m., pasikeitus išmokų vaikams įstatymui, išmoką vaikui („vaiko pinigus“) gali gauti visos vaikus auginančios šeimos. Išmokos už vaikus nėra mokamos „automatiškai“, todėl norėdami jas gauti privalote pateikti prašymą. Šias išmokas moka savivaldybės, kurių teritorijoje esate deklaravę gyvenamąją vietą, administracija. Patogiausia prašymus vaiko pinigams ir kitoms savivaldybių mokamoms išmokoms pateikti internetu per SPIS sistemą. Jei dėl kokių nors priežasčių prašymo internetu pateikti negalite, prašymą galite pateikti nuvykę į savo savivaldybę. Dėl vaiko pinigų nebūtina kreiptis iš karto: šios išmokos gali būti išmokėtos atgaline data, bet ne daugiau kaip už 12 praėjusių mėnesių. Išmoką rekomenduojama susitvarkyti motinai, nors dar pasitaiko atvejų, kai šį prašymą pildo ir vyrai.
7. Papildomos socialinės išmokos
Tik atlikus pirmus du žingsnius, galite kreiptis dėl papildomų socialinių išmokų, kurias išmoka ne „Sodra“, kaip motinystės išmokų atveju, o savivaldybės socialinių išmokų skyrius. Vėlgi, visą procedūrą galime atlikti ir prašymus pateikti tiek gyvai nuvykus į savo savivaldybės socialinių išmokų skyrių, tiek ir internetu per SPIS portalą. Čia kreipiantis galite gauti vienkartinę išmoką gimus vaikui, kas mėnesį mokamus vaiko pinigus, papildomas išmokas gimus daugiau nei vienam vaikui, vienkartinę išmoką nėščiajai, kuri neturėjo teisės gauti nėštumo ir gimdymo išmokos iš „Sodros“ ir t.t. Gera idėja visuomet pasidomėti, ar nėra papildomų išmokų ir kitų dovanų, už kurias atsakinga kiekviena savivaldybė atskirai, kaip pavyzdžiui: naujagimio kraiteliai, papildomos išmokos ir t.t. Tokiu atveju, tikėtina, teks ir gyvai į socialinių išmokų skyrių nuvykti, bet kitais atvejais, jūs viską galite susitvarkyti nuotoliniu būdu net neišvykus iš namų.
Valytojo Dokumentų Įkėlimas į iZOBi | Valytojos Darbas
Užsienyje gimusio vaiko gimimo įtraukimas į apskaitą Lietuvoje
Jeigu užsienyje gimusio vaiko bent vienas iš tėvų yra Lietuvos Respublikos pilietis, toks vaikas turi būti įtrauktas į apskaitą Lietuvoje. Tai galima padaryti tiek LR ambasadoje vaiko gimimo šalyje, tiek internetu per mepis.registrucentras.lt (reikia turėti galimybę prisijungti prie sistemos per el. bankininkystę ar su el. parašu).
Paslaugos vienoje vietoje
Gimus vaikui, nuo šiol tėvai gali dokumentus susitvarkyti daug paprasčiau - atvykus į savivaldybę įregistruoti kūdikio gimimą, visus su tuo susijusius dokumentus galima susitvarkyti vienoje vietoje. Informacinių ir ryšių technologijų, Socialinės paramos ir Vidaus administravimo skyrių pastangomis paslaugos teikimas organizuotas taip, kad dėl išmokos netektų vykti į Socialinės paramos skyrių, įsikūrusį kitose patalpose. Teikiant prašymą skirti išmoką, reikia pateikti vaiko gimimo liudijimą, pažymą apie deklaruotą gyvenamąją vietą ir banko sąskaitos numerį.
Projektai
Steigėjas
Informacinis rėmėjas
