Visagino lopšelis-darželis "Auksinis gaidelis": Priešmokyklinio ugdymo plano įgyvendinimas ir informacinės sistemos poreikis
Šiame straipsnyje aptariamas Visagino savivaldybės administracijos vykdomas projektas „Paslaugų ir asmenų aptarnavimo kokybės gerinimas Visagino savivaldybėje“, kurio metu siekiama įsigyti Bendros duomenų mainų sistemos (BDMS) sukūrimo ir diegimo paslaugas. Sistemos tikslas - gerinti savivaldybės administracijos ir švietimo įstaigų teikiamas paslaugas, ypač kalbant apie vaikų priėmimą į formaliojo ir neformaliojo ugdymo įstaigas.
Visagino savivaldybės administracija yra Perkančioji organizacija, inicijuojanti šį svarbų pirkimą. BDMS sistemos sukūrimas ir diegimas yra orientuotas į paslaugų kokybės gerinimą.
Šis dokumentas apibrėžia BDMS funkcinius ir nefunkcinius reikalavimus, siekiant užtikrinti sklandų sistemos veikimą ir efektyvų duomenų mainų procesą.
Visagino savivaldybės švietimo įstaigos ir dabartinė priėmimo tvarka
Šiuo metu Visagino savivaldybėje veikia įvairios švietimo įstaigos, tarp jų ir ikimokyklinio ugdymo įstaigos, tokios kaip Visagino vaikų lopšelis - darželis „Auksinis gaidelis“. Priėmimas į šias įstaigas vyksta pagal nustatytas tvarkas.
Priėmimas į ikimokyklinę ir priešmokyklinę grupes Visagino lopšelyje-darželyje „Auksinis gaidelis“ vykdomas vaikų atstovams pagal įstatymą pateikus reikiamus dokumentus. Tarp jų yra mokyklos nustatytos formos prašymas, kuriame nurodoma vaiko ir jo atstovo informacija, pageidaujamas priėmimo laikas, pasirinktas ugdymo modelis ir duomenys dėl prioritetų teikimo. Taip pat būtina pateikti vaiko gimimo liudijimą, atstovo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir vaiko sveikatos būklės pažymėjimą.
Prašymai registruojami specialiuose žurnaluose, kuriuose fiksuojama visa svarbi informacija apie vaiką, jo atstovus ir prašymo nagrinėjimą. Priėmimas įforminamas mokyklos direktoriaus įsakymu ir dvišale sutartimi tarp mokyklos ir vaiko atstovo.
Visagino lopšeliui-darželiui „Auksinis gaidelis“ ir kitoms savivaldybės ikimokyklinėms grupėms prioritetas teikiamas vaikams, turintiems specialiųjų poreikių, socialiai remtinų šeimų vaikams, taip pat vaikams, kuriems skirtas privalomas ikimokyklinis ugdymas, ir vaikams iš šeimų, auginančių tris ar daugiau vaikų.
Bendrosios duomenų mainų sistemos (BDMS) poreikis ir tikslai
Visagino savivaldybės administracija siekia gerinti paslaugų teikimą, todėl numato įsigyti BDMS sukūrimo ir diegimo paslaugas. Šios sistemos tikslas - atlikti detalią poreikių ir galimybių analizę, sumodeliuoti ir suprojektuoti sistemos funkcionalumą, parengti ir suderinti visą reikiamą dokumentaciją, realizuoti ir įdiegti numatytas funkcijas.
BDMS sistemos diegimas leis sėkmingai įvykdyti sukurtų funkcijų testavimą bei bandomąją eksploataciją, o vėliau užtikrinti garantinės priežiūros paslaugas. Pirkimo rezultatas - pilna apimtimi sukurta, įdiegta ir ištestuota BDMS, teikiant reikiamas palaikymo paslaugas.
BDMS apima bendrojo ugdymo, pradinio, pagrindinio ir vidurinio ugdymo programas. Ji taip pat susijusi su Duomenų bazėmis (DB), Elektroninės sveikatos paslaugų ir bendradarbiavimo infrastruktūros informacine sistema (ESPBIIS), Lietuvos Respublikos gyventojų registru (GRL) ir kitomis informacinėmis sistemomis (IS).
BDMS techninės specifikacijos ir reikalavimai
BDMS sistemos kūrimas apima daugybę techninių ir funkcinių reikalavimų. Sistema turi turėti aiškią funkcinę architektūrą, skiriamą BDMS naudotojams, vidinio ir išorinio naudojimo moduliams, bei integracines sąsajas.
Pagrindiniai BDMS funkcinių reikalavimų aspektai:
- Bendrieji reikalavimai: Nustatomi bendri sistemos veikimo principai ir standartai.
- Reikalavimai vidinio naudojimo moduliui: Apibrėžiami funkcionalumai, skirti vidaus vartotojams, tvarkantiems duomenis ir administruojantiems sistemą.
- Reikalavimai išorinio naudojimo moduliui: Nurodomi funkcionalumai, skirti išoriniams vartotojams, teikiantiems ar gaunantiems informaciją iš sistemos.
- Reikalavimai integracinėms sąsajoms: Užtikrinamas sistemos suderinamumas su kitomis informacinėmis sistemomis.
Neુંfunkciniai reikalavimai apima:
- Reikalavimų įgyvendinimas: Kaip bus užtikrinamas visų nustatytų reikalavimų įvykdymas.
- Reikalavimai saugumui: Duomenų apsaugos ir informacijos saugumo užtikrinimas.
- Reikalavimai naudotojo sąsajai ir ergonomikai: Patogumas ir lengvas naudojimas.
- Reikalavimai architektūrai: Sistemos struktūros ir jos komponentų apibrėžimas.
- Reikalavimai programinei įrangai ir licencijoms: Naudojamos programinės įrangos ir licencijavimo aspektai.
- Reikalavimai greitaveikai ir našumui: Sistemos efektyvumas ir greitis.
- Reikalavimai demonstracijoms: Sistemos pristatymo ir demonstravimo tvarka.
- Reikalavimai testavimui: Testavimo procedūros ir metodai.
- Reikalavimai diegimui: Sistemos įdiegimo procesas.
- Reikalavimai bandomajai eksploatacijai: Bandomojo laikotarpio tvarka.
- Reikalavimai mokymams: Vartotojų apmokymo programos.
- Reikalavimai garantinei priežiūrai: Garantinio laikotarpio paslaugos.
- Reikalavimai sutarties vykdymo etapams: Darbų etapai ir jų vykdymo tvarka.
- Baigiamosios nuostatos: Bendrosios sutarties nuostatos.
Paslaugų teikėjas privalo vadovautis ne tik nurodytais teisės aktais, bet ir visais kitais su sutarties įgyvendinimu susijusiais teisės aktais, taip pat jų naujausiais pakeitimais ir papildymais. Jam privalomi ir visi sutarties vykdymo metu naujai priimti teisės aktai, jeigu jie susiję su sutarties įgyvendinimu.
Teisinė bazė ir dokumentacija
BDMS sistemos kūrimui ir diegimui yra svarbu vadovautis nustatytais teisės aktais. Tarp jų yra Visagino savivaldybės strateginiai ir veiklos planai, sprendimai dėl švietimo įstaigų tinklo pertvarkos, mokinių priėmimo tvarkos aprašų tvirtinimo, vaikų priėmimo į ikimokyklines ir neformaliojo švietimo mokyklas tvarkos aprašai, taip pat teisės aktai dėl mokinių pavėžėjimo, paramos mokiniams ir nemokamo maitinimo.
Taip pat svarbu atsižvelgti į Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius informacines sistemas ir duomenų mainus, įskaitant Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformą (VIISP).
tags: #visagino #lopselio #darzelio #auksinis #gaidelis #priesmokyklinio
Projektai
Steigėjas
Informacinis rėmėjas
