Klaipėdos rajono vaikų priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes tvarka ir eiga

Klaipėdos rajono savivaldybės mokyklų ikimokyklinio ugdymo grupių (toliau - Mokykla) priėmimo tvarka yra išsamiai aprašyta patvirtintame Vaikų priėmimo į Klaipėdos rajono savivaldybės mokyklų ikimokyklinio ugdymo grupes organizavimo tvarkos apraše. Šis Aprašas nustato priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes organizavimo, prašymų priimti pateikimo ir tėvų (globėjų) informavimo apie priėmimą tvarką, eilių ir grupių sudarymo tvarką.

Aprašo tikslas - optimizuoti ir palaikyti priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes organizavimo tvarką, siekiant tenkinti gyventojų poreikį ugdyti vaikus pagal ikimokyklinio ugdymo programas. Šis Aprašas taikomas visoms Klaipėdos rajono Mokykloms, vykdančioms ikimokyklinio ugdymo programas.

Pagrindinės sąvokos ir informacinės sistemos vaidmuo

Vaikų priėmimo procesas Klaipėdos rajone yra glaudžiai susijęs su informacine sistema (IS). Šios sistemos paskirtis - registruoti tėvų (globėjų) prašymus, sudaryti grupes, tvarkyti grupių ir jas lankančių bei pageidaujančių lankyti vaikų duomenis, teikti patikimą ir tikslią informaciją.

• IS administratorius - Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos darbuotojas, atsakingas už saugią informacinės sistemos konfigūraciją ir veiksnumo palaikymą.
• IS tvarkytojas - Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos darbuotojas, atsakingas už centralizuoto vaikų priėmimo į Mokyklas duomenų tvarkymą, prižiūrintis ar tvarkantis Mokyklų, įgyvendinančių ikimokyklinio ugdymo programas, vaikų, lankančių ir pageidaujančių lankyti šių Mokyklų grupes, duomenų bazę.
• IS naudotojas - Mokyklos vadovas ar darbuotojas, atsakingas už ikimokyklinio ugdymo programų įgyvendinimą, lankančių ir pageidaujančių lankyti vaikų duomenų bazę, grupių Mokykloje sudarymą, atlikti IS veiksmus susijusius su vaikų priėmimu, panaikinti prašymus vaikų, kurie yra priimti į Mokyklą, informacijos apie Mokyklą ir joje teikiamas paslaugas pateikimą. Klaipėdos rajono savivaldybės administracija su IS naudotojais sudaro duomenų tvarkymo sutartis.
• IS vartotojas - tėvai (globėjai), turintys teisę naudotis informacine sistema, deklaravę gyvenamąją vietą Klaipėdos rajono savivaldybėje.
• Informacijos iš IS duomenų bazės gavėjai - Savivaldybės institucijos, planuojančios ikimokyklinio ugdymo Mokyklų tinklo plėtrą ir sprendžiančios kitus ikimokyklinio ugdymo organizavimo klausimus, taip pat Mokyklos, teikiančios ikimokyklinio ugdymo paslaugas, tėvai (globėjai).

Tėvų (globėjų) prašymų pateikimas

Prašymus į ikimokyklinio ugdymo Mokyklas gali teikti tik Klaipėdos rajono savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę tėvai (globėjai). Gyvenamąją vietą turi būti deklaravęs bent vienas iš tėvų (globėjų) kartu su vaiku, kuriam bus teikiamas prašymas lankyti Mokyklą.

Prašyme (IS sistemoje - Paraiška) nurodoma ši informacija:

1. Tėvų (globėjų) duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, mobiliojo telefono numeris, elektroninio pašto adresas, deklaruota gyvenamoji vieta).
2. Vaiko vardas ir pavardė, gimimo metai, asmens kodas.
3. Pageidaujama vaiko priėmimo į Mokyklą data.
4. Duomenys apie pirmenybę skirti vaikui vietą Mokykloje (pagal Aprašo 16 punktą).

Tėvai (globėjai) teikdami prašymą IS patvirtina, kad pateikti duomenys yra teisingi. Už duomenų teisingumą atsako tėvai. Prašymai priimami ir IS registruojami nuolat, IS automatiškai užregistruoja prašymą.

Prašymų galiojimas ir keitimas

Prašymai galioja, kol bus suteikta paslauga, vaikui pradėjus mokytis pagal pradinio ugdymo programą arba kol prašymas bus atsiimtas IS vartotojo. Negaliojantys prašymai IS panaikinami. Nutraukus ugdymo sutartį, prašymai dėl Mokyklos keitimo taip pat yra naikinami.

Kiekvienas naujas prašymas priimti vaiką ar pakeisti Mokyklą panaikina ankstesnįjį. Panaikinus prašymą ir pateikus iš naujo, toks prašymas praranda vietą eilėje ir stoja į eilės pabaigą. Tos pačios amžiaus grupės vaikų tėvams (globėjams) abipusiu sutarimu suteikiama galimybė keistis Mokyklomis, pateikus prašymą Mokyklos, kurią nori lankyti direktoriui.

Išskirtiniai atvejai

Išskirtiniais atvejais, kai tėvai neturi jokių kitų būdų ar priemonių, kuriomis gali teikti prašymą elektroniniu būdu, jie kreipiasi į IS tvarkytoją, kuriam pateikia rašytinį prašymą dėl vaiko priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes. Tokiu atveju galima kreiptis į Klaipėdos rajono savivaldybės Švietimo ir sporto skyrių Klaipėdos g., telefonais (8 46) 45 21 63, (8 46) 45 23 46, kabinetai Nr. 223, Nr. 224. Informacinės sistemos tvarkytojas, vadovaudamasis prašyme pateikta informaciją, suveda duomenis į IS.

Jei paslaugos atsisakoma sudarius ugdymo sutartį, tėvai (globėjai) turi raštu informuoti Mokyklos vadovą dėl Mokyklos nebelankymo. Vaikas išbraukiamas iš lankančiųjų sąrašo Mokyklos vadovo įsakymu.

Vaikų priėmimo pirmumo teisė

Vieta eilėje skiriama pagal Prašymo pateikimo datą ir Aprašo 16 punkte nurodytą pirmumo teisę. Pirmenybę suteikiančios sąlygos yra lygiavertės ir IS jos automatiškai sumuojamos. Vaiko vieta eilėje gali keistis sutikrinus IS duomenis su valstybės registrais, duomenys sutikrinami kasmet iki kovo 31 d.

Atsiradus bent vienai iš toliau išvardintų pirmumo teisę suteikiančių aplinkybių, IS vartotojai gali jas nurodyti prie vaiko informacijos, pridedant tai patvirtinančius skenuotus dokumentus.

Pirmumo teisė sudaroma tokia tvarka:

1. Vaikas iš šeimos, auginančios tris ir daugiau vaikų.
2. Vaikas, kuriam nustatytas neįgalumas ar labai dideli, dideli bei vidutiniai specialieji ugdymosi sutrikimai.
3. Vaikas yra įvaikintas arba globojamas.
4. Vaikas, kurio vienas iš tėvų (globėjų, rūpintojų) turi ne didesnį kaip 40 procentų dalyvumo lygį.
5. Vaikas, kurio vienas iš tėvų yra bendrojo ugdymo mokyklos, profesinio mokymo įstaigos mokinys arba universiteto, kolegijos studentas, besimokantis pagal nuolatinės studijų formos programą.
6. Vaikas, kuriam lankyti įstaigą įsakymu, atsižvelgus į rajono Vaiko gerovės komisijos siūlymą, skiria Savivaldybės administracijos direktorius.
7. Vaikas, kurio vienas iš tėvų ne mažiau kaip 2 metus atlieka kario savanorio tarnybą Lietuvos kariuomenės Krašto apsaugos savanorių pajėgose ar perkeliamo (rotuojamo) iš kitos savivaldybės profesinės karo tarnybos.
8. Vaikas, kurį augina vienas iš tėvų (jeigu kitas yra miręs, teismo pripažintas dingusiu be žinios ar nežinia kur esančiu, teismo pripažintas neveiksniu arba teismo sprendimu laikinai ar neterminuotai apribotos jo tėvystės teisės; vaiko gimimo liudijime nenurodytas tėvas).
9. Vaikas, kurio vienas iš tėvų patenka į Savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintą Trūkstamų specialistų (medikų, policijos darbuotojų, pedagogų) pritraukimo į Savivaldybės viešąsias ir biudžetines įstaigas programą.
10. Vaikas, kurio vienas iš tėvų gauna socialinę pašalpą pagal Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymą.
11. Vaikas, kurio brolis ar sesuo lanko tą pačią įstaigą.

Jei prašyme pirmu numeriu nurodytoje Mokykloje nėra laisvų vietų, vieta skiriama antru numeriu pažymėtoje Mokykloje, jei joje yra laisvų vietų, ir t. t. Jeigu visose prašyme pažymėtose Mokyklose nėra laisvų vietų, prašymas lieka laukiančiųjų eilėje.

Grupių sudarymas ir vaikų priėmimas

Savivaldybės administracijos direktorius įsakymu iki balandžio 30 d. tvirtina ikimokyklinio ugdymo grupių skaičių ir ugdymo organizavimo modelį (-ius) Mokyklose. Eilė sistemoje sudaroma automatiškai pagal prašymų pateikimo datas, pirmumą suteikiančias sąlygas ir pageidaujamas priėmimo datas. Kiekvienų metų balandžio 30 d. pradedama rodyti eilė ateinantiems mokslo metams.

IS tvarkytojas ir/ar IS naudotojas vaikus skiria į naujas grupes nuo einamųjų metų balandžio 30 d. iki gegužės 15 d. Mokyklos direktorius sutarties pasirašymo dieną gali paprašyti pateikti pirmumo teisę įrodantį dokumentą. Į Mokyklos grupę (-es) priimamų vaikų sąrašą (-us) savo įsakymu tvirtina Mokyklos direktorius iki birželio 15 d.

Pranešimas ir sutarties pasirašymas

Tėvams (globėjams) apie skirtą vietą Mokykloje pranešama elektroniniu laišku. Tėvai (globėjai), gavę pranešimą apie skirtą vietą, privalo kreiptis į nurodytą Mokyklą ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo pranešimo gavimo dienos ir pateikti mokinio sveikatos pažymėjimą (galimas ir elektroninis mokinio sveikatos pažymėjimas), pasirašyti dvišalę ugdymo sutartį.

Ugdymo sutartis sudaroma ikimokyklinio ugdymo programai. Pasirašomi du vienodą teisinę galią turintys sutarties egzemplioriai - po vieną kiekvienai šaliai. Sudarius ugdymo sutartį, suformuojama vaiko asmens byla. Joje saugoma ir ugdymo sutartis.

Priežastys dėl neatvykimo ir vietos praradimo

Jeigu tėvai (globėjai) dėl ligos, išvykimo ar kitų svarbių priežasčių nustatytu terminu negali nuvykti į Mokyklą, jie telefonu, elektroniniu ar registruotu laišku informuoja Mokyklos vadovą apie kitas dokumentų (kopijų) pateikimo datas. Iki nustatyto termino nepranešus vaiko neatvykimo pateisinančių priežasčių ir nepateikus reikiamų dokumentų, sutartis nesudaroma ir vaikas netenka vietos Mokykloje, o prašymai anuliuojami. Esant poreikiui, būtina teikti prašymą iš naujo.

Nuolatinis priėmimas ir vaikų išbraukimas iš sąrašų

Jeigu Mokykloje sudarytose grupėse yra laisvų vietų, tai vaikai priimami nuolat. Tėvai (globėjai), gavę pranešimą apie skirtą vietą Mokykloje, per 15 darbo dienų turi kreiptis į Mokyklą, patvirtinti vaiko atvykimą ir pateikti reikiamus dokumentus. Negalintys atvykti dėl pateisinamų priežasčių (ligos, išvykę ir kt.) apie tai turi pranešti Mokyklos vadovui raštu per 15 darbo dienų (elektroniniu paštu, registruotu laišku) nurodydami konkretų atvykimo laiką.

IS naudotojas vaikus, kurių tėvai (globėjai) patvirtino Mokyklos lankymą ir pasirašė ugdymo sutartį, bet dėl nepateisinamos priežasties Mokyklos nelanko ilgiau negu 30 darbo dienų nuo lankymo pradžios, nurodytos ugdymo sutartyje, išbraukia iš sąrašo ir apie atsiradusias laisvas vietas IS automatiškai praneša laukiantiems eilės tvarka.

Apie išvykusį vaiką Mokyklos direktorius raštu IS tvarkytojui praneša (gavęs teisėtų vaiko tėvų, įtėvių, globėjų (rūpintojų) pranešimą dėl vaiko išvykimo) ne vėliau kaip iki kitos darbo dienos pabaigos. Informaciją apie planuojamą priimti į Mokyklą vaikų skaičių, priimamų vaikų amžių, Mokyklos atstovas suveda į IS iki einamųjų metų kovo 1 d. IS tvarkytojas nuo einamųjų metų balandžio 30 d. analizuoja, derina duomenis.

Vaikui, baigus ikimokyklinio ugdymo programą, tėvai teikia prašymą į pageidaujamą Mokyklą, teikiančią priešmokyklinio ugdymo programą, Klaipėdos rajono savivaldybės tarybos teisės aktų nustatyta tvarka.

Informacinės sistemos administratorių, vartotojų, naudotojų ir tvarkytojų teisės, pareigos ir atsakomybė

Visi asmenys, susiję su IS duomenų bazės tvarkymu, už asmens duomenų slaptumą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

IS administratoriaus pareigos ir teisės:

• Suteikti IS tvarkytojui ir IS naudotojui prisijungimo prie duomenų bazės galimybę pagal nustatytas funkcijas.
• Konsultuoti IS tvarkytojus naudojimosi IS klausimais.
• Panaikinti IS tvarkytojui teisę dirbti su duomenų baze, kai IS tvarkytojas atostogauja, vykdomas IS naudotojo veiklos tyrimas, pasibaigia tarnybos (darbo) santykiai ir pan.
• Atsakyti už saugią IS konfigūraciją ir veiksnumo palaikymą.

IS tvarkytojo pareigos ir teisės:

• Koordinuoti informacijos teikimą tėvams (globėjams) apie laisvas vietas grupėse ir priėmimo į jas sąlygas.
• Koordinuoti Mokyklų atsakingų darbuotojų duomenų tvarkymą IS.
• Informuoti IS administratorių apie pasikeitusius Mokyklų atsakingus darbuotojus, kurie turi teisę naudotis IS.
• Pranešti IS vartotojams informaciją apie bet kokią įtartiną veiklą, kuri neatitinka informacijos apsaugos politikos reikalavimų, bei apie įvairius saugumo incidentus.
• Informuoti IS administratorių apie IS ar neteisėtą duomenų pakeitimą, aptiktą virusą ir pan.
• Atlikti kitus veiksmus, susijusius su Mokyklų komplektavimu ir duomenų bazės tvarkymu.
• Reikalauti, kad tėvai (globėjai) ir Mokyklų vadovai ištaisytų klaidas ar papildytų pateiktus duomenis.
• Turi pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą ir pasirašytinai susipažinti su Aprašu.

IS naudotojo pareigos ir teisės:

• Teikti tėvams (globėjams) informaciją apie Mokyklas (grupių skaičių ir sudėtį, papildomai teikiamas ugdymo, socialines ir kitas paslaugas).
• Informuoti IS tvarkytoją apie pasikeitusius Mokyklų atsakingus darbuotojus, kurie turi teisę naudotis IS.
• IS tvarkyti Mokyklų kontaktinius duomenis, grupių pavadinimus, informaciją susijusią su Mokyklos veikla, suformuoti naujas grupes pagal amžių, koreguoti priimamų vaikų į grupes skaičių, peržiūrėti vaikų stovinčių eilėse prioritetus, atlikti veiksmus susijusius su vaikų priėmimu į Mokyklą bei atlikti kitus veiksmus, susijusius su Mokyklos teikiamomis paslaugomis komplektavimu ir duomenų bazės tvarkymu.
• Turi pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą ir pasirašytinai susipažinti su Aprašu.

Informacijos gavėjų teisės:

• Savivaldybės institucijos turi teisę gauti informaciją apie Mokyklas, teikiančias ikimokyklinio ugdymo paslaugas, bei vaikus, pageidaujančius lankyti grupes (jų skaičių, amžių ir vaikų, kuriems yra teikiama pirmumo teisė, skaičių).
• Tėvai (globėjai), pateikę raštu prašymą, turi teisę gauti informaciją apie Mokyklas (grupių skaičių ir sudėtį, esamas ir laisvas vietas grupėse, papildomai teikiamas ugdymo, socialines ar kitas paslaugas), bei vaiko vietą eilėje ir kitą informaciją, patvirtinančią priėmimo į grupę galimybes.

Baigiamosios nuostatos

Šio Aprašo įgyvendinimo kontrolę vykdo Savivaldybės administracijos direktorius. Sprendimai dėl vaikų priėmimo ar nepriėmimo gali būti skundžiami Savivaldybės administracijos direktoriui ar kitoms institucijoms Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

Asmens duomenys sistemoje tvarkomi vadovaujantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatomis.

tags: #vaiku #priemimo #i #ikimokyklinio #ugdymo #mokyklu

• Apie L. Anužienės metamų kaltinimų voratinklį
• Marijampolės kunigų emeritų globos namų praeitis
• Kaip suplanuoti šventę darželyje: išsamus vadovas
• Apie Petro Daunio meilės istoriją
• Skaitykite apie dantukų atvaizdus ir optines iliuzijas interjere