Teisinis reglamentavimas bei paslaugų teikimo procesai šalyje pastaraisiais metais pasikeitė, todėl svarbu suprasti, kaip šiuo metu tvarkomi civilinės būklės aktai. Visiems įprasti gimimo liudijimai nebėra išduodami nuo 2017 m. Metrikacijos specialistai informaciją apie naujagimį elektroniniu būdu įregistruoja Lietuvos Respublikos gyventojų registre.

Nors metrikacijos skyriuje galima užsisakyti gimimo išrašo kopiją, tačiau viešąsias paslaugas teikiančios įstaigos informaciją apie naujagimį ir taip gali matyti elektroniniame „Gyventojų registro“ įraše. Tvarka gali skirtis priklausomai nuo savivaldybės, tačiau įprastai, patvirtinus naujagimio registraciją Gyventojų registro arba MEPIS sistemoje, metrikacijos specialistai kviečia atvykti tėvus atsiimti ir gimimo išrašo kopiją.
Nors dauguma institucijų duomenis gauna automatiškai, tam tikrais atvejais vis dar prireikia popierinio patvirtinimo. Gimimo įrašo kopija reikalinga, jei konkrečios viešosios paslaugos ar procedūros suteikimui reikalingas naujagimio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas ir nėra galimybės gauti informaciją iš „Gyventojų registro“.
Procesas yra maksimaliai supaprastintas ir gali būti atliekamas nuotoliniu būdu. Prašymą dėl įrašo kopijos galima pateikti internetu, gyventojų registre, prašymų skiltyje pasirinkus „Išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą, kopiją, nuorašą, pažymą“.
Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad gimimo išrašo kopija pateikiama tik fiziniu formatu, t.y. spausdinta. Žemiau pateiktoje lentelėje apibendrinti pagrindiniai dokumentų gavimo aspektai:
| Parametras | Aprašymas |
|---|---|
| Dokumento tipas | Gimimo įrašo kopija |
| Pateikimo būdas | Internetu (MEPIS / Gyventojų registras) |
| Formatas | Tik fizinis (spausdintas) dokumentas |
| Būtinybė | Tik jei nėra galimybės gauti duomenų registre |

Trakų rajono gyventojams, kaip ir visos šalies piliečiams, šios procedūros yra prieinamos per bendrąsias elektronines sistemas, o metrikacijos skyrių darbas yra orientuotas į duomenų skaitmeninimą ir biurokratijos mažinimą.