Prašymų teikimas mokytis pagal priešmokyklinio ir bendrojo ugdymo programas Klaipėdos rajono ugdymo įstaigose 2026-2027 m. m. prasidės į priešmokyklinio ugdymo ir pirmas klases nuo 2026 m. kovo 16 d., o į kitas klases (2-8 kl., 9, 10 (I, II g. kl.), III, IV g. kl.) nuo 2026 m. vasario 27 d. Sprendimas „Dėl priėmimo į Klaipėdos rajono savivaldybės mokyklas mokytis pagal priešmokyklinio ir bendrojo ugdymo programas tvarkos aprašo patvirtinimo“ numato mokinių priėmimo tvarką į rajono bendrojo ugdymo mokyklas ir ikimokyklinio ugdymo mokyklas mokytis pagal priešmokyklinio, pradinio, pagrindinio ir vidurinio ugdymo programas informacinėje sistemoje arba nesant galimybių - mokykloje. Gyvenamąją vietą rajone turi būti deklaravęs bent vienas iš tėvų (globėjų, rūpintojų) kartu su vaiku, kuriam bus teikiamas prašymas lankyti rajono bendrojo ugdymo mokyklą ir ikimokyklinio ugdymo mokyklas mokytis pagal priešmokyklinio, pradinio, pagrindinio ir vidurinio ugdymo programas. Tačiau į priskirtas mokyklas pagrindinio priėmimo metu pirmiausia priimami mokiniai, gyvenantys mokyklai priskirtoje aptarnavimo teritorijoje. Į likusias laisvas vietas gali būti priimti mokiniai, negyvenantys mokyklos aptarnavimo teritorijoje, priėmimo pirmumas teikiamas Savivaldybės teritorijoje gyvenantiems asmenims.
Prašymus į Klaipėdos rajono darželius gali teikti tik Klaipėdos rajono savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę tėvai (globėjai). Gyvenamąją vietą rajone turi būti deklaravęs bent vienas iš tėvų (globėjų) kartu su vaiku, kuriam bus teikiamas prašymas lankyti rajono darželį.
Klaipėdos rajono savivaldybės taryba 2025 m. vasario 27 d. priėmė sprendimą Nr. T11-74 „Dėl vaikų priėmimo į Klaipėdos rajono savivaldybės mokyklų ikimokyklinio ugdymo grupes organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“. Taip pat 2025 m. lapkričio 27 d. priimtas sprendimas Nr. T11-411 „Dėl Klaipėdos rajono savivaldybės tarybos 2025 m. vasario 27 d. sprendimo Nr. PATVIRTINTAKlaipėdos rajono savivaldybės tarybos 2025 m. vasario 27 d. sprendimu Nr. T11-74VAIKŲ PRIĖMIMO Į KLAIPĖDOS RAJONO SAVIVALDYBĖS MOKYKLŲ IKIMOKYKLINIO UGDYMO GRUPES ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠASI SKYRIUSBENDROSIOS NUOSTATOS“.
Šiuo tvarkos aprašu nustatoma vaikų priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes organizavimo, prašymų pateikimo ir tėvų informavimo tvarka, eilių ir grupių sudarymo tvarka, informacinės sistemos administratorių, vartotojų, naudotojų ir tvarkytojų teises, pareigas, funkcijas ir atsakomybę. Aprašo tikslas - optimizuoti ir palaikyti priėmimo tvarką, siekti tenkinti gyventojų poreikį ugdyti vaikus pagal ikimokyklinio ugdymo programas.

IS paskirtis - registruoti tėvų (globėjų) prašymus, sudaryti grupes, tvarkyti grupių ir jas lankančių bei pageidaujančių lankyti vaikų duomenis, teikti patikimą ir tikslią informaciją. Informacinės sistemos administratorius yra Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos darbuotojas, atsakingas už saugią informacinės sistemos konfigūraciją ir veiksnumo palaikymą. Informacinės sistemos tvarkytojas - Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos darbuotojas, atsakingas už centralizuoto vaikų priėmimo į Mokyklas duomenų tvarkymą, prižiūrintis ar tvarkantis Mokyklų, įgyvendinančių ikimokyklinio ugdymo programas, vaikų, lankančių ir pageidaujančių lankyti šių Mokyklų grupes, duomenų bazę. Informacinės sistemos naudotojas - Mokyklos vadovas ar darbuotojas, atsakingas už ikimokyklinio ugdymo programų įgyvendinimą, lankančių ir pageidaujančių lankyti vaikų duomenų bazę, grupių Mokykloje sudarymą, atlikti IS veiksmus susijusius su vaikų priėmimu, panaikinti prašymus vaikų, kurie yra priimti į Mokyklą, informacijos apie Mokyklą ir joje teikiamas paslaugas pateikimą. Informacinės sistemos vartotojas (IS vartotojas) - tėvai (globėjai), turintys teisę naudotis informacine sistema, yra deklaravę gyvenamąją vietą Klaipėdos rajono savivaldybėje. Informacijos iš IS duomenų bazės gavėjai - Savivaldybės institucijos, planuojančios ikimokyklinio ugdymo Mokyklų tinklo plėtrą ir sprendžiančios kitus ikimokyklinio ugdymo organizavimo klausimus, taip pat Mokyklos, teikiančios ikimokyklinio ugdymo paslaugas, tėvai (globėjai).
Prašymus į ikimokyklinio ugdymo Mokyklas gali teikti tik Klaipėdos rajono savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę tėvai (globėjai), gyvenamąją vietą turi būti deklaravęs bent vienas iš tėvų (globėjų) kartu su vaiku, kuriam bus teikiamas prašymas lankyti Mokyklą. Prašyme (IS sistemoje - Paraiška) nurodoma:
Tėvai (globėjai) teikdami prašymą IS patvirtina, kad pateikti duomenys yra teisingi. Prašymai priimami ir IS registruojami nuolat. Prašymai galioja, kol bus suteikta paslauga, vaikui pradėjus mokytis pagal pradinio ugdymo programą arba kol prašymas bus atsiimtas IS vartotojo. Negaliojantys prašymai IS panaikinami. Nutraukus ugdymo sutartį, prašymai dėl Mokyklos keitimo taip pat yra naikinami. Kiekvienas naujas prašymas priimti vaiką ar pakeisti Mokyklą panaikina ankstesnįjį. Panaikinus prašymą ir pateikus iš naujo, toks prašymas praranda vietą eilėje ir stoja į eilės pabaigą. Tos pačios amžiaus grupės vaikų tėvams (globėjams) abipusiu sutarimu suteikiama galimybė keistis Mokyklomis, pateikus prašymą Mokyklos, kurią nori lankyti direktoriui.
Teikiant prašymą elektroniniu būdu IS, už duomenų teisingumą atsako tėvai, o IS automatiškai užregistruoja prašymą. Kiekvienų metų balandžio 30 d. pradedama rodyti eilė ateinantiems mokslo metams. Išskirtinais atvejais, kai tėvai neturi jokių kitų būdų ar priemonių, kuriomis gali teikti prašymą elektroniniu būdu, jie kreipiasi į IS tvarkytoją, kuriam pateikia rašytinį prašymą dėl vaiko priėmimo į ikimokyklinio ugdymo grupes. Informacinės sistemos tvarkytojas, vadovaudamasis prašyme pateikta informaciją, suveda duomenis į IS. Kai paslaugos atsisakoma sudarius ugdymo sutartį, tėvai (globėjai) turi raštu informuoti Mokyklos vadovą dėl Mokyklos nebelankymo. Vaikas išbraukiamas iš lankančiųjų sąrašo Mokyklos vadovo įsakymu.

Pirmumo teisė sudaroma tokia tvarka:
Vieta eilėje skiriama pagal Prašymo pateikimo datą ir pirmumo teisę. Pirmenybę suteikiančios sąlygos yra lygiavertės ir IS automatiškai sumuojamos. Vaiko vieta eilėje gali keistis sutikrinus IS duomenis su valstybės registrais, duomenys sutikrinami kasmet iki kovo mėn. 31 d. Atsiradus bent vienai iš pirmumo teisę suteikiančių aplinkybių, IS vartotojai gali jas nurodyti prie vaiko informacijos, pridedant tai patvirtinančius skenuotus dokumentus. Jei prašyme pirmu numeriu nurodytoje Mokykloje nėra laisvų vietų, vieta skiriama antru numeriu pažymėtoje Mokykloje, jei joje yra laisvų vietų, ir t. t. Jeigu visose prašyme pažymėtose Mokyklose nėra laisvų vietų, prašymas lieka laukiančiųjų eilėje.
Savivaldybės administracijos direktorius įsakymu iki balandžio 30 d. tvirtina ikimokyklinio ugdymo grupių skaičių ir ugdymo organizavimo modelį (-ius) Mokyklose. Eilė sistemoje sudaroma automatiškai pagal prašymų pateikimo datas, pirmumą suteikiančias sąlygas ir pageidaujamas priėmimo datas. IS tvarkytojas ir/ar IS naudotojas vaikus skiria į naujas grupes nuo einamųjų metų balandžio 30 d. iki gegužės 15 d. Tėvams (globėjams) apie skirtą vietą Mokykloje pranešama elektroniniu laišku. Tėvai (globėjai), gavę pranešimą apie skirtą vietą, privalo kreiptis į nurodytą Mokyklą ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo pranešimo gavimo dienos ir pateikti mokinio sveikatos pažymėjimą (galimas ir elektroninis mokinio sveikatos pažymėjimas), pasirašyti dvišalę ugdymo sutartį. Mokyklos direktorius sutarties pasirašymo dieną gali paprašyti pateikti pirmumo teisę įrodantį dokumentą. Jeigu tėvai (globėjai) dėl ligos, išvykimo ar kitų svarbių priežasčių nustatytu terminu negali nuvykti į Mokyklą, jie telefonu, elektroniniu ar registruotu laišku informuoja Mokyklos vadovą apie kitas dokumentų (kopijų) pateikimo datas. Iki nustatyto termino nepranešus vaiko neatvykimo pateisinančių priežasčių ir nepateikus reikiamų dokumentų, sutartis nesudaroma ir vaikas netenka vietos Mokykloje, o prašymai anuliuojami. Esant poreikiui, būtina teikti prašymą iš naujo. Sudarius ugdymo sutartį, suformuojama vaiko asmens byla. Joje saugoma ir ugdymo sutartis. Vaikui išvykus iš Mokyklos, jo asmens byla lieka šioje Mokykloje. Gavus kitos Mokyklos, kurioje vaikas tęsia ugdymąsi, prašymą, jai išsiunčiamos prašomų dokumentų kopijos. Ugdymo sutartis sudaroma ikimokyklinio ugdymo programai. Pasirašomi du vienodą teisinę galią turintys sutarties egzemplioriai - po vienam kiekvienai šaliai. Į Mokyklos grupę (-es) priimamų vaikų sąrašą (-us) savo įsakymu tvirtina Mokyklos direktorius iki birželio 15 d. Vaikui, baigus ikimokyklinio ugdymo programą, tėvai teikia prašymą į pageidaujamą Mokyklą, teikiančią priešmokyklinio ugdymo programą, Klaipėdos rajono savivaldybės tarybos teisės aktų nustatyta tvarka. IS naudotojas vaikus, kurių tėvai (globėjai) patvirtino Mokyklos lankymą ir pasirašė ugdymo sutartį, bet dėl nepateisinamos priežasties Mokyklos nelanko ilgiau negu 30 darbo dienų nuo lankymo pradžios, nurodytos ugdymo sutartyje, išbraukia iš sąrašo ir apie atsiradusias laisvas vietas IS automatiškai praneša laukiantiems eilės tvarka. Jeigu Mokykloje sudarytose grupėse yra laisvų vietų, tai vaikai priimami nuolat. Tėvai (globėjai), gavę pranešimą apie skirtą vietą Mokykloje, per 15 darbo dienų turi kreiptis į Mokyklą, patvirtinti vaiko atvykimą ir pateikti Aprašo 25 punkte nurodytus dokumentus. Negalintys atvykti dėl pateisinamų priežasčių (ligos, išvykę ir kt.) apie tai turi pranešti Mokyklos vadovui raštu per 15 darbo dienų (elektroniniu paštu, registruotu laišku) nurodydami konkretų atvykimo laiką. Apie išvykusį vaiką Mokyklos direktorius raštu IS tvarkytojui praneša (gavęs teisėtų vaiko tėvų, įtėvių, globėjų (rūpintojų) pranešimą dėl vaiko išvykimo) ne vėliau kaip iki kitos darbo dienos pabaigos. Informaciją apie planuojamą priimti į Mokyklą vaikų skaičių, priimamų vaikų amžių, Mokyklos atstovas suveda į IS iki einamųjų metų kovo 1 d. IS tvarkytojas nuo einamųjų metų balandžio 30 d. analizuoja, derina duomenis.
IS administratorius suteikia IS tvarkytojui ir IS naudotojui prisijungimo prie duomenų bazės galimybę, konsultuoja naudojimosi IS klausimais, panaikina IS tvarkytojui teisę dirbti su duomenų baze, kai tai yra būtina, ir atsako už saugią IS konfigūraciją bei veiksnumo palaikymą.
IS tvarkytojas koordinuoja informacijos teikimą tėvams, koordinuoja Mokyklų atsakingų darbuotojų duomenų tvarkymą IS, informuoja IS administratorių apie pasikeitusius darbuotojus, praneša apie įtartiną veiklą ar saugumo incidentus, informuoja administratorių apie IS sutrikimus ar neteisėtus duomenų pakeitimus, atlieka kitus su komplektavimu ir duomenų baze susijusius veiksmus, reikalauja ištaisyti klaidas, pasirašo konfidencialumo pasižadėjimą ir susipažįsta su Aprašu.
IS naudotojas teikia tėvams informaciją apie Mokyklas, informuoja IS tvarkytoją apie pasikeitusius darbuotojus, tvarko Mokyklų kontaktinius duomenis ir kitą su veikla susijusią informaciją, formuoja naujas grupes, koreguoja priimamų vaikų skaičių, peržiūri eilės prioritetus, atlieka veiksmus, susijusius su vaikų priėmimu, pasirašo konfidencialumo pasižadėjimą ir susipažįsta su Aprašu.
Asmenys, susiję su IS duomenų bazės tvarkymu, už asmens duomenų slaptumą atsako įstatymų nustatyta tvarka. Savivaldybės institucijos turi teisę gauti informaciją apie Mokyklas, teikiančias ikimokyklinio ugdymo paslaugas, ir vaikus, pageidaujančius lankyti grupes. Tėvai (globėjai), pateikę raštu prašymą, turi teisę gauti informaciją apie Mokyklas, grupių skaičių, sudėtį, laisvas vietas, papildomas paslaugas, vaiko vietą eilėje ir kitą priėmimo galimybes patvirtinančią informaciją.

Šio Aprašo įgyvendinimo kontrolę vykdo Savivaldybės administracijos direktorius. Sprendimai dėl vaikų priėmimo ar nepriėmimo gali būti skundžiami Savivaldybės administracijos direktoriui ar kitoms institucijoms Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. Asmens duomenys sistemoje tvarkomi vadovaujantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatomis.