Nėštumo ir gimdymo atostogos: žymėjimas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir išmokos

Nėštumo ir gimdymo atostogos (dekretinės) yra svarbus laikotarpis moters gyvenime, suteikiantis galimybę pasiruošti gimdymui, atsigauti po jo ir rūpintis naujagimiu. Suprasti šių atostogų trukmę, išmokos gavimo sąlygas ir apskaičiavimo tvarką svarbu kiekvienai būsimai mamai. Teisingas šių atostogų žymėjimas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (tabeliuose) yra būtinas ne tik darbo užmokesčio apskaičiavimui, bet ir įmonės darbo įstatymų laikymosi užtikrinimui. Šiame straipsnyje detaliai aptarsime, kaip tinkamai žymėti nėštumo ir gimdymo atostogas, atsižvelgiant į galiojančius teisės aktus ir praktinius aspektus.

Nėštumo ir gimdymo atostogų trukmė ir pradžia

Besilaukiančioms ir pagimdžiusioms moterims Lietuvoje priklauso nėštumo ir gimdymo atostogos bei už šį laikotarpį mokama motinystės išmoka iš „Sodros“. Pagal Lietuvos Respublikos Darbo kodekso 132 straipsnį, darbuotojoms suteikiamos nėštumo ir gimdymo atostogos.

• Standartinė nėštumo ir gimdymo atostogų trukmė yra 126 kalendorinės dienos. Šis laikotarpis paprastai skirstomas taip:
  • 70 kalendorinių dienų iki numatomos gimdymo datos.
  • 56 kalendorinės dienos po gimdymo datos.
• Komplikuoto gimdymo atveju atostogos prasitęsia papildomomis 14 dienų (reikia atskiro prašymo). Komplikuoto gimdymo atveju arba gimus dviem ir daugiau vaikų, po gimdymo suteikiamos 70 kalendorinių dienų atostogų.
• Nėštumo ir gimdymo atostogos gali prasidėti ne anksčiau nei 30 nėštumo savaičių.

Pavyzdys: Jei numatoma gimdymo data yra 2025 m. gegužės 1 d., atostogos prasidėtų 2025 m. vasario 21 d. (gegužės 1 d. - 70 d.) ir baigtųsi 2025 m. birželio 26 d. (gegužės 1 d. + 56 d.). Nepriklausomai nuo to, kurią dieną pagimdysite, atostogos baigsis po 126 kalendorinių dienų, t. y. 2026 m. gegužės 23 d.

Pastaba: Jei gimdymas įvyksta anksčiau nei planuota, atostogų trukmė nesutrumpėja - 56 dienos po gimdymo vis tiek suteikiamos. Jei gimdymas vėluoja, laikotarpis iki gimdymo prasitęsia, bet bendra 126 dienų trukmė išlieka (atostogos po gimdymo atitinkamai sutrumpėja).

Kaip išeiti nėštumo ir gimdymo atostogų ir gauti išmoką?

Norint išeiti nėštumo ir gimdymo atostogų ir gauti motinystės išmoką, reikia atlikti kelis žingsnius:

1. Pasitarkite su gydytoju: Aptarkite su nėštumą prižiūrinčiu gydytoju (akušeriu-ginekologu), nuo kada tiksliai išeisite šių atostogų. Tai galima daryti ne anksčiau nei suėjus 30 nėštumo savaitei.
2. Gaukite elektroninį nedarbingumo pažymėjimą: Sutartą dieną gydytojas (dažniausiai akušeris-ginekologas, kartais šeimos gydytojas) išduos elektroninį nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimą ir išsiųs jį „Sodrai“.
3. Informuokite darbdavį (jei dirbate): Nors „Sodra“ informuos darbdavį apie jūsų atostogas, visada pravartu informuoti ir pačiai, ypač jei nuspręsite šių atostogų neimti ar išeiti į jas vėliau. Darbdavys turės pateikti „Sodrai“ reikiamus pranešimus (anksčiau vadintus NP-SD).
4. Pateikite prašymą „Sodrai“ dėl išmokos: Tai svarbiausias jūsų žingsnis norint gauti pinigus. Užpildykite prašomus duomenis (banko sąskaitą ir kt.).
5. Pateikite prašymą dėl NPD (jei norite): Jei norite, kad „Sodra“ skaičiuodama išmoką taikytų Neapmokestinamąjį pajamų dydį (NPD), turite pateikti atskirą prašymą:
   1. Prisijunkite prie „Sodros“ gyventojų portalo.
   2. Kairėje meniu pasirinkite Prašymai -> „NORIU GAUTI MOTINYSTĖS, TĖVYSTĖS, VAIKO PRIEŽIŪROS AR VAIKO IŠLAIKYMO IŠMOKĄ”.
   3. Pasirinkite „Prašymas dėl neapmokestinamojo pajamų dydžio taikymo, GPS9″ (patikrinkite, ar kodo numeris nepasikeitęs).
   4. Užpildykite ir pateikite.

   Jei šio prašymo nepateiksite, NPD nebus taikomas, bet permokėtą GPM galėsite susigrąžinti kitais metais teikdami metinę pajamų deklaraciją VMI.

„Sodra“ jus informuos el. paštu apie priimtą sprendimą dėl išmokos skyrimo. Sprendimas dėl motinystės išmokos skyrimo priimamas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo. Išmoka išmokama per 7 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.

Ar man priklauso motinystės išmoka?

Motinystės išmoka priklauso, jeigu atitinkate šias sąlygas:

• Jums išduotas elektroninis nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimas.
• Esate draudžiama ligos ir motinystės socialiniu draudimu (t. y. dirbate pagal darbo sutartį, esate savarankiškai dirbanti ir mokate įmokas, esate tam tikro statuso pareigūnė/karė ir kt.).
• Turite ne trumpesnį kaip 12 mėnesių ligos ir motinystės socialinio draudimo stažą per paskutinius 24 mėnesius iki pirmosios nėštumo ir gimdymo atostogų dienos.

Svarbios išimtys dėl stažo: Reikalaujamas stažas gali būti trumpesnis arba jo nereikia, jei, pavyzdžiui:

• Prieš tai buvote vaiko priežiūros atostogose (tuomet stažas skaičiuojamas iš 24 mėn. laikotarpio iki ankstesniam vaikui sukako 2 metai).
• Esate tam tikrų studijų (įskaitant doktorantūrą, rezidentūrą) studentė ar jas baigėte per tam tikrą laikotarpį (iki 26/30 metų). Tokiu atveju, jei neturite teisės į įprastą motinystės išmoką, gali priklausyti vienkartinė išmoka gimus vaikui arba speciali išmoka studijuojančioms mamoms.
• Buvote tam tikro statuso pareigūnė, karė ir įsidarbinote per 3 mėn. po tarnybos pabaigos.
• Dalį stažo įgijote kitoje ES/EEE šalyje ar Šveicarijoje (reikia pateikti E104/S041 formą arba prašyti „Sodros“ tarpininkauti ją gaunant; paskutinė darbovietė turi būti Lietuvoje).

Jei neturite teisės į išmoką: Vaiko priežiūros atostogų (vienerių ar dvejų metų) gali išeiti ir išmoką gauti vaiko tėtis, seneliai ar kiti artimieji, jei jie yra apdrausti ir turi pakankamą stažą.

Kaip apskaičiuojama motinystės išmoka?

Motinystės išmoka sudaro 100 % kompensuojamojo uždarbio (šis dydis buvo grąžintas nuo anksčiau taikyto 77,58%). Išmoka apskaičiuojama pagal jūsų kompensuojamąjį uždarbį. Jį „Sodra“ apskaičiuoja pagal jūsų draudžiamąsias pajamas (atlyginimą „ant popieriaus“, nuo kurio mokėtos įmokos), turėtas per 12 paeiliui einančių kalendorinių mėnesių, buvusių iki praeito kalendorinio mėnesio prieš nėštumo ir gimdymo atostogų pradžios dieną.

Pavyzdys: Jei atostogos prasideda 2025 m. vasario 21 d., imamas pajamų laikotarpis nuo 2024 m. vasario 1 d. iki 2025 m. sausio 31 d.

Minimali išmoka: Išmoka per mėnesį negali būti mažesnė nei 6 BSI (Bazinių socialinių išmokų) dydžiai, galioję praeitą ketvirtį iki teisės gauti išmoką atsiradimo dienos. 2025 metais BSI yra 55 Eur, taigi minimali mėnesio išmoka (neatskaičius mokesčių) yra 330 Eur (6 x 55 Eur). Pastaba: BSI dydis gali kisti.

Mokėjimas: Visa apskaičiuota išmoka už 126 dienas (arba 140 dienų po komplikuoto gimdymo) paprastai sumokama iš karto per nustatytą terminą po prašymo pateikimo ir sprendimo priėmimo. Jei atostogų laikotarpis apima metų sandūrą, kartais galima rinktis mokėjimą dalimis.

Motinystės išmokos apskaičiavimo pavyzdys (orientacinis)

Pastaba: Nuo šios sumos „Sodra“ dar nuskaičiuos PSD (privalomąjį sveikatos draudimą) ir GPM (gyventojų pajamų mokestį). Anksčiau minėtame pavyzdyje naudotas 77,58% tarifas, tačiau nuo 2023 m. motinystės išmoka sudaro 100% kompensuojamojo uždarbio. Tai tik iliustracinis pavyzdys, tikslius skaičiavimus atlieka „Sodra“.

Kiek mokesčių nuskaičiuojama?

Nuo priskaičiuotos motinystės išmokos sumos „Sodra“ išskaičiuoja mokesčius:

• PSD (Privalomasis sveikatos draudimas): 6,98 % nuo visos priskaičiuotos sumos (2025 m. tarifas).
• GPM (Gyventojų pajamų mokestis): 15 % (arba 20%, jei išmoka labai didelė, bet tai reta motinystės išmokos atveju) nuo sumos, likusios atėmus pritaikytą NPD ir PSD.
• NPD (Neapmokestinamasis pajamų dydis): Taikomas tik pateikus atskirą prašymą (GPS9). NPD dydis priklauso nuo išmokos dydžio ir 2025 m. MMA (Minimaliosios mėnesinės algos), kuri yra 924 Eur. Formulė sudėtinga (pvz., NPD = 747 - 0,17 * (Pajamos - 924), bet ne daugiau kaip 747 Eur ir ne mažiau kaip 0), todėl tiksliausią sumą matysite „Sodros“ sprendime arba galite pasiskaičiuoti „Sodros“ ar VMI skaičiuoklėmis. Jei mėnesio išmoka neviršija 924 Eur, taikomas maksimalus 747 Eur NPD (2025 m. duomenys).

Pavyzdys (supaprastintas): Jei apskaičiuota mėnesio išmoka yra 1000 Eur ir pateiktas prašymas taikyti NPD:

• NPD = 747 - 0.17 * (1000 - 924) = 747 - 0.17 * 76 = 747 - 12.92 = 734.08 Eur.
• PSD = 1000 * 6.98% = 69.80 Eur.
• GPM = (1000 - 734.08) * 15% = 265.92 * 15% = 39.89 Eur.
• Išmoka į rankas ≈ 1000 - 69.80 - 39.89 = 890.31 Eur.

Atminkite, kad tai tik preliminarūs skaičiavimai, skirti bendram supratimui. Tikslią jums priklausančią išmokos sumą sužinosite gavę oficialų „Sodros“ sprendimą arba galite pasitikrinti naudodamiesi „Sodros“ skaičiuoklėmis.

Motinystės išmoka ir darbas

Išėjusi į nėštumo ir gimdymo atostogas nebegalite dirbti, t.y. gauti atlyginimo. Priešingu atveju, jums bus atitinkamai sumažinta motinystės išmoka.

Nėštumo ir gimdymo atostogos (dekretinės) pagal savo esmę yra laikotarpis, kai moteris laikinai negali dirbti dėl nėštumo ir gimdymo. Motinystės išmoka yra skirta kompensuoti prarastas darbo pajamas būtent šiuo laikotarpiu. Jei asmuo šių atostogų metu dirba pagal darbo sutartį ir gauna darbo užmokestį, tai reiškia, kad jis nepraranda pajamų dėl buvimo atostogose, todėl motinystės išmoka už tą laikotarpį, kai buvo gautas darbo užmokestis, paprastai nėra mokama arba yra mažinama.

Svarbu nesupainioti su vaiko priežiūros atostogomis, kurių metu galimybės dirbti ir gauti išmoką yra kitokios ir platesnės.

Išmokų ypatumai: Jei šiuo metu esate vaiko priežiūros atostogose bei gaunate vaiko priežiūros išmoką ir jums suteikiamos nėštumo ir gimdymo atostogos laukiantis kito vaiko, jūs turite teisę gauti motinystės išmoką. Jums bus mokamos abi šios išmokos, tačiau bendra išmokų suma negali būti didesnė kaip 78 proc. jūsų kompensuojamojo uždarbio (buvusio atlyginimo).

Žymėjimas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (tabeliuose)

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis, dažnai vadinamas tiesiog tabeliu, yra svarbus dokumentas, fiksuojantis darbuotojo darbo laiką ir neatvykimus į darbą. Tinkamas žymėjimas tabeliuose yra būtinas teisingam darbo užmokesčio apskaičiavimui ir atitinka darbo įstatymus.

Gimdymo atostogų žymėjimas

Kai darbuotojai suteikiamos nėštumo ir gimdymo atostogos, tabeliuose tai žymima specialiu kodu. Dažniausiai naudojamas kodas yra "G" (nėštumo ir gimdymo atostogos). Valandų skaičius, kai žymima "G", dažniausiai nenurodomas pirmoje eilutėje, o fiksuojamas dešinėje tabelio pusėje. Šis laikotarpis įskaitomas į stažą kasmetinėms atostogoms gauti.

• Žymėjimas: Gimdymo atostogos žymimos raide "G" visą atostogų laikotarpį.
• Savaitgaliai ir šventės: "G" žymima ir per savaitgalius bei šventines dienas, kai darbuotojas yra gimdymo atostogose.

Dokumentų tvarkymas pasibaigus nėštumo ir gimdymo atostogoms

Pasibaigus 126 (ar 140) dienų nėštumo ir gimdymo atostogoms, galite rinktis: išeiti vaiko priežiūros atostogų (vieneriems arba dvejiems metams, su galimybe pratęsti iki trejų) arba grįžti į darbą. Kai darbuotojui baigiasi nėštumo ir gimdymo atostogos, buhalteris turi sutvarkyti dokumentus, reikalingus darbuotojai gauti atostogas vaiko priežiūrai. Dėl vaiko priežiūros išmokos reikia teikti atskirą prašymą „Sodrai“.

Buhalterio pildomi dokumentai:

1. Įsakymas.
2. Prašymas pervesti motinystės pašalpą (yra „Sodros“ puslapyje).
3. NPD prašymas, toks pat kaip ir prie nėštumo gimdymo biuletenio.

Tuomet tabeliuose žymimos vaiko priežiūros atostogos, kurios žymimos kodu "PV". Šis laikotarpis neįskaitomas į kasmetinių atostogų stažą. Darbuotoja, norėdama išeiti vaiko priežiūros atostogų, turi pateikti prašymą. Kadangi motinystės išmoka dažniausiai išmokama visa iš karto už visą laikotarpį, o pirmoji vaiko priežiūros išmoka gaunama tik praėjus maždaug mėnesiui po vaiko priežiūros atostogų pradžios, svarbu atsakingai planuoti šeimos biudžetą šiam pereinamajam laikotarpiui.

Kitos situacijos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Pagal bendrąsias taisykles, pirmoje eilutėje nurodomas faktiškai dirbtas laikas, atskirai išskiriant naktį dirbtą laiką ir viršvalandžius. Neatvykimo į darbą atvejai žymimi taip pat pirmoje eilutėje. Jiems taikomas sutartinis žymėjimas. Antroje eilutėje nurodomas laikas, dirbtas esant nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų ir darbo pertraukos, kurios pagal norminius teisės aktus įskaitomos į darbo laiką.

• Atostogų žymėjimas poilsio dienomis: Poilsio dienos priklauso atostogoms, todėl jos turi būti žymimos "A" (atostogos). Vadovaujamės logika: "atostogų dienos žymimos A", o savaitgalis irgi yra atostogų diena. Jeigu darbuotojui suteiktos kasmetinės atostogos, pirmoje eilutėje sutartiniu žymėjimu A žymimos visos į atostogų laikotarpį patenkančios kalendorinės dienos, neatsižvelgiant į poilsio dienas.
• Klaidų taisymas: Jei praeityje poilsio dienos atostogų metu buvo žymimos P, o ne A, tai nebūtinai yra didelis nusižengimas. Nėra aiškiai parašyta, kad žymėti visur A, tačiau vadovaujamės logika.
• Neapmokamas laikas (ND): Jei darbuotojas į darbą atėjo valandai administracijai leidus (ND), už likusias darbo valandas nemokama. Tabelyje įrašoma viena valanda darbo ir už tą dieną mažiau mokama. ND yra neapmokamas laikas.
• Darbas poilsio dieną: Jei įmonėje yra 5 darbo dienų savaitė, o direktorius įsakymu patvirtina darbo dieną šeštadienį (esant gamybiniam būtinumui) ir už šią dieną prideda vieną dieną prie atostogų, reikia rašyti šeštadienį kaip darbo dieną ir atitinkamai apmokėti.

Pavyzdys: Tabelio pildymas su viršvalandžiais

Štai kaip pildomas tabelis, kai darbuotojas dirbo viršvalandžius:

1. Pelės žymeklį padėkite ant suformuoto padalinio "Centras" ir spauskite mygtuką "Koreguoti". Atsidarė langas "Tabelio koregavimas".
2. Paspauskite mygtuką "Papildyti iš algos dokumentų visiems".
3. Padėkite pelės žymeklį ant darbuotojos Vasaros Vasarytės 14 dienos "D" raidės. Apačioje tabelio valandų lentelės baltame stulpelyje "Reikšmė" padėkite pelės žymeklį prie valandų "Viršvalandinis darbas". Įrašykite 3 valandas viršvalandžių.
4. Analogiškai padėkite pelės žymeklį ant darbuotojos Vasaros Vasarytės 18 dienos "D" raidės. Apačioje tabelio valandų lentelės baltame stulpelyje "Reikšmė" padėkite pelės žymeklį prie valandų "Viršvalandinis darbas". Įrašykite 4 valandas viršvalandžių.
5. Užpildžius papildomas valandas, padėkite pelės žymeklį ant bet kurio darbuotojo vardo ir pavardės, paspauskite mygtuką "Sumuoti laiką visiems".
6. Užpildytas tabelis gali būti spausdinamas arba kiekvienam padaliniui atskirai, arba bendrai visiems įmonės padaliniams. Spauskite mygtuką "Spausdinti" kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas.

tags: #nestumo #atostogos #tabelyje

• Žuvies virimo vadovas kūdikiams
• Saugūs papilomų šalinimo metodai nėštumo metu
• Skirtingos vaiko ir tėvų pavardės kelionėje: patarimai tėvams
• Skausmas nėštumo metu
• Saugumo ir patogumo gidas renkantis automobilinę kėdutę