Lietuviški gimimo dokumentai: registracijos tvarka ir reikšmė
Gimimo liudijimas - tai vienas iš svarbiausių asmens dokumentų, kuriame įrašyti pagrindiniai duomenys apie gimimą. Apskritai, gimimo liudijimas yra svarbus dokumentas, patvirtinantis asmens gimimą ir tapatybę. Nors Lietuvoje popieriniai gimimo liudijimai nebėra išduodami nuo 2017 m., o informacija apie naujagimius registruojama elektroniniu būdu Gyventojų registre, kartais vis dar gali prireikti gimimo įrašo kopijos. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip gauti gimimo įrašo kopiją Lietuvoje, kada ji gali būti reikalinga ir kokia yra gimimo registracijos tvarka.
1. Gimimo registracija Lietuvoje
Lietuvoje gimusio vaiko gimimas turi būti užregistruotas nepriklausomai nuo jo pilietybės. Gimimo registracija yra būtina, nes tai vienintelis būdas vaikui gauti asmens kodą Lietuvoje. Apie vaiko gimimą reikia pranešti per tris mėnesius nuo jo gimimo dienos. Kuo greičiau įregistruojamas gimimas, tuo greičiau galima gauti su vaiko gimimu susijusias paslaugas ir išmokas. Kartu su vaiko gimimo registracija registruojamas jo vardas ir pavardė.
Nuo 2017 m. visiems įprasti gimimo liudijimai nebėra išduodami. Metrikacijos specialistai informaciją apie naujagimį elektroniniu būdu įregistruoja Lietuvos Respublikos gyventojų registre. Nors metrikacijos skyriuje galima užsisakyti gimimo išrašo kopiją, viešąsias paslaugas teikiančios įstaigos informaciją apie naujagimį ir taip gali matyti elektroniniame „Gyventojų registro“ įraše. Tvarka gali skirtis priklausomai nuo savivaldybės, tačiau įprastai, patvirtinus naujagimio registraciją Gyventojų Registro arba MEPIS sistemoje, metrikacijos specialistai kviečia atvykti tėvus atsiimti ir gimimo išrašo kopiją.
Civilinės metrikacijos įstaiga registruoja gimimą remdamasi vaiko tėvų ar vieno iš jų pareiškimu ir asmens sveikatos priežiūros įstaigos sudarytu vaiko gimimo pažymėjimu. Pareiškimas apie vaiko gimimą civilinės metrikacijos įstaigai gali būti pateikiamas raštu. Jeigu vaiko tėvai patys negali kreiptis dėl vaiko gimimo registravimo, pareikšti apie vaiko gimimą gali giminaičiai arba valstybinė vaiko teisių apsaugos institucija. Gimimas registruojamas bet kurioje tėvų pasirinktoje civilinės metrikacijos įstaigoje.
Apie vaiko gimimą turi būti pareikšta per tris mėnesius nuo jo gimimo dienos, o dėl rasto vaiko gimimo - per tris paras nuo vaiko radimo. Rasto vaiko gimimas registruojamas remiantis valstybinės vaiko teisių apsaugos institucijos pareiškimu. Registruojant rasto vaiko gimimą, civilinės metrikacijos įstaigai kartu su rašytiniu valstybinės vaiko teisių apsaugos institucijos pareiškimu pateikiamas policijos įstaigos protokolas apie vaiko radimo aplinkybes, vietą ir laiką bei vaiko gimimo pažymėjimas.
Jei gavusi pareiškimą įregistruoti vaiko gimimą civilinės metrikacijos įstaiga nėra gavusi iš asmens sveikatos priežiūros įstaigos vaiko gimimo pažymėjimo, ji atideda vaiko gimimo registravimą iki bus gautas šis pažymėjimas, išskyrus atvejus, kai jį pateikia pareiškėjas. Negyvas gimęs vaikas registruojamas remiantis medicininiu perinatalinės mirties liudijimu ir sudarant gimimo įrašą, kuriame nurodoma, kad jis gimė negyvas, taip pat nurodomas bendras motinai gimusių gyvų ir negyvų vaikų skaičius, įskaitant ir ką tik negyvą gimusį kūdikį. Tokiu atveju asmens kodas nesuteikiamas.
1.1. Kaip įregistruoti vaiko gimimą?
Yra du būdai įregistruoti vaiko gimimą:
- Asmeniškai: Apsilankykite vietiniame civilinės metrikacijos skyriuje.
- Internetu: Jei galite elektroniniu būdu patvirtinti savo tapatybę (naudodamiesi internetine bankininkyste ar elektroniniu parašu), galite pateikti prašymą per Registrų centro Klientų savitarnos portalą (Gyventojų registro paslauga „Naujagimio, gimusio Lietuvoje, gimimo registravimas“).
1.2. Reikalingi dokumentai gimimo registracijai
Norint užregistruoti vaiko gimimą, reikia pateikti šiuos dokumentus:
| Dokumento pavadinimas | Pastabos |
|---|---|
| Prašymas | Būtinas dokumentas gimimo registracijai. |
| Tėvų asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai | Abu tėvai turi pateikti dokumentus, įrodančius jų tapatybę ir teisėtą gyvenamąją vietą Lietuvoje (pasus, leidimus gyventi ir kt.). |
| Vaiko gimimo pažymėjimo kopija | Sveikatos priežiūros įstaigos sudaryto vaiko gimimo pažymėjimo kopija. Patvirtina gimimą ir gimimo laiką, jei duomenys nėra prieinami elektroninėje sveikatos paslaugų informacinėje sistemoje (gimimo liudijimas). |
| Santuokos sudarymą liudijantis dokumentas | Jeigu vaiko tėvai susituokę ir šie duomenys nėra įtraukti į Gyventojų registro centrinę duomenų bazę. |
| Santuokos nutraukimą liudijantis dokumentas | Jeigu vaiko tėvai išsituokę, jei šie duomenys nėra įtraukti į gyventojų registro centrinę duomenų bazę. |
| Buvusio sutuoktinio mirties faktą liudijantis dokumentas | Jeigu vaikas gimė našlei, jei šie duomenys nėra įtraukti į gyventojų registro centrinę duomenų bazę. |
| Prašymas dėl tėvystės pripažinimo | Jei vaikas gimė ne santuokoje ir/arba jeigu vaiko tėvai nėra susituokę. |
| Migracijos departamento išduotas dokumentas | Jei prieglobsčio prašytojas ar neteisėtai Lietuvos Respublikoje esantis užsienietis, kuris nėra prieglobsčio prašytojas, neturi galiojančio kelionės dokumento ir jam nėra išduotas užsieniečio registracijos pažymėjimas. Dokumente turi būti asmens veido atvaizdas ir asmens duomenys (vardas (vardai), pavardė (pavardės), gimimo data, pilietybė, interesų Lietuvoje turinčio užsieniečio (ILTU) kodas iš Lietuvos migracijos informacinės sistemos). |
Jei tėvai yra susituokę, dokumentus gali pateikti bet kuris iš tėvų. Jei tėvai nėra susituokę, abu turi dalyvauti registruojant gimimą.
2. Užsienyje gimusio vaiko gimimo įtraukimas į apskaitą Lietuvoje
Jeigu užsienyje gimusio vaiko bent vienas iš tėvų yra Lietuvos Respublikos pilietis, toks vaikas turi būti įtrauktas į apskaitą Lietuvoje. Tai galima padaryti tiek LR ambasadoje vaiko gimimo šalyje, tiek internetu.
3. Gimimo įrašo kopija: kada jos gali prireikti?
Nors visos institucijos, kurioms reikėdavo pateikti gimimo liudijimą, reikiamus duomenis gauna iš Gyventojų registro, kartais gali prireikti gimimo įrašo kopijos. Tai aktualu, jei konkrečios viešosios paslaugos ar procedūros suteikimui reikalingas naujagimio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas ir nėra galimybės gauti informaciją iš „Gyventojų registro“.
Pavyzdžiui, gimimo įrašą liudijantį išrašą gali prireikti pateikti tolimojo susisiekimo autobusais su vaikais iki 7 m. keliaujantiems tėvams. Ši kopija gali praversti ir įvairiomis nenumatytomis aplinkybėmis, pavyzdžiui, sutrikus Registrų centro serverių veiklai ar pan. Jei prireiktų vaiko gimimo faktą ar amžių patvirtinančio dokumento, tačiau vaikas neturi asmens tapatybės dokumento, galima gauti gimimo įrašą patvirtinantį išrašą. Tiesa, jį užsakyti gali ne tik tėvai ar oficialūs globėjai, bet ir pats 16 metų sulaukęs asmuo.
Gimimo įrašą liudijantis išrašas - tai tiesiog ant vieno A4 formato lapo atspausdintas dokumentas. Jame nurodomi svarbiausi duomenys apie naujagimį ir jo tėvus.
3.1. Kaip užsisakyti gimimo įrašo kopiją?
Prašymą dėl įrašo kopijos galima pateikti internetu, Gyventojų registre, prašymų skiltyje pasirinkus „Išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą, kopiją, nuorašą, pažymą“.
Žingsnis po žingsnio instrukcija:
- Prisijunkite prie Registrų centro savitarnos portalo.
- Paslaugos pagal kategorijas skiltyje pasirinkite skiltį „Šeima ir Vaikai“.
- Vaikai ir tėvai skiltyje rasti punktą „Gimimo įrašo išrašo išdavimas“.
- Užpildykite prašymą ir sumokėkite už paslaugą.
Paruoštas įrašas gali būti atsiunčiamas el. paštu. Gimimo išrašo kopija pateikiama tik fiziniu formatu, t.y. spausdinta. Svarbu: tai yra mokama paslauga.
4. Kiti svarbūs aspektai
4.1. Tėvystės pripažinimas
Civilinės metrikacijos įstaiga registruoja tėvystės pripažinimą savo iniciatyva, remdamasi notaro ar teismo patvirtintu pareiškimu dėl tėvystės pripažinimo ar notaro patvirtintu pareiškimu dėl vaiko kilmės iš tėvo nustatymo. Tėvystės pripažinimą civilinės metrikacijos įstaiga taip pat registruoja remdamasi vyro, laikančio save tėvu, kartu su vaiko motina pateiktu prašymu įregistruoti tėvystės pripažinimą.
4.2. Vardo ir pavardės keitimas
Keisti vardą ir (ar) pavardę turi teisę Lietuvos Respublikos piliečiai, asmenys be pilietybės ir užsienio valstybių piliečiai. Šiuos asmens duomenis keisti leidžiama 16 metų sulaukusiam pareiškėjui. Kai keičiamas jaunesnio kaip 16 metų nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė, jo vardu prašymą ir kitus reikiamus dokumentus dėl vardo ir (ar) pavardės pakeitimo civilinės metrikacijos įstaigai pateikia jo atstovas pagal įstatymą. Pasirinktas vardas ir (ar) pavardė, į kurį keičiamas turimas vardas ir (ar) pavardė, turi atitikti pareiškėjo lytį, neprieštarauti gerai moralei ir Lietuvos Respublikos viešajai tvarkai, o kai keičiamas nepilnamečio vaiko vardas ir (ar) pavardė, - taip pat ir geriausiems vaiko interesams.
4.3. Pagalba šeimoms gimus vaikui
Gimus vaikeliui, reikės sutvarkyti ir nemažai formalumų: naujagimį įregistruoti, deklaruoti gyvenamąją vietą, įsiregistruoti naujagimį sveikatos priežiūros centre (poliklinikoje), pateikti prašymą vaiko pinigams gauti ir kt.
5. Senų gimimo dokumentų paieška ir archyvai
Civilinės metrikacijos skyriaus archyvas saugo istorinius dokumentus. Jei reikalingas artimųjų, pavyzdžiui, tėvų, senelių, prosenelių, sutuoktinio ar kt., gimimo aktą liudijantis išrašas, tai jis gali būti išduotas tik su to asmens sutikimu arba jam mirus. Iki 1940 metų gimusių asmenų gimimo aktą liudijančių įrašų paieška vykdoma Lietuvos valstybės istorijos archyve. Jį rasite Vilniuje, Mindaugo g. 8.
Tiesa, svarbus aspektas tas, jog nors archyve yra labai senų knygų - čia saugomos knygos net nuo XVI amžiaus - vis tik išlikę ne visos, tad nėra absoliučios garantijos, kad ieškomas įrašas bus surastas. Lietuvoje vyravo katalikų tikėjimas, taigi daugiausia išlikusių RKB metrikų knygų, taip pat turtingi ir žydų metrikų fondai.
Gimimo liudijimas yra svarbus dokumentas tiek Lietuvos pilietybės atkūrimo, tiek Lietuvos pilietybės suteikimo procesuose, nes yra tiesioginis giminystės ryšio įrodymas. Gimimo liudijimo paieška, ypač jei dokumentai seni ar neaiškūs, gali tapti sudėtingu procesu. Todėl verta kreiptis į teisinius specialistus, kurie puikiai išmano archyvų struktūrą, dokumentų reikalavimus bei procesų eigą. Remiantis teisiniu atstovavimu, „Migration Law Center“ teisininkai gali užsakyti Jūsų arba Jūsų protėvių gimimo liudijimą. Esant poreikiui, dokumentas gali būti išsiųstas Jūsų nurodytu adresu.
tags: #lietuviski #gimimo #dokumentai
Projektai
Steigėjas
Informacinis rėmėjas
