Kaip atkurti arba gauti gimimo liudijimo kopiją Lietuvoje
Gimimo liudijimas yra vienas iš svarbiausių asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų, kuriame įrašyti pagrindiniai duomenys apie gimimą. Nors nuo 2017 metų įprasti popieriniai gimimo liudijimai nebeišduodami, jų reikšmė išlieka aktuali. Nuo minėtos datos metrikacijos specialistai informaciją apie naujagimį elektroniniu būdu įregistruoja Lietuvos Respublikos gyventojų registre. Viešąsias paslaugas teikiančios įstaigos dažnu atveju gali matyti šią informaciją elektroniniame „Gyventojų registro“ įraše. Nepaisant to, tam tikrose situacijose gali prireikti fizinės gimimo išrašo kopijos.
Kam reikalinga gimimo įrašo kopija?
Gimimo įrašo kopija arba išrašas gali būti reikalingas įvairioms procedūroms ir paslaugoms gauti, ypač jei nėra galimybės gauti informaciją iš „Gyventojų registro“. Tai gali apimti:
- Konkrečių viešųjų paslaugų ar procedūrų suteikimą, kurioms reikalingas naujagimio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas.
- Lietuvos pilietybės atkūrimo arba suteikimo procesus, nes gimimo liudijimas yra tiesioginis giminystės ryšio įrodymas.
- Kitas situacijas, kai institucijos reikalauja fizinio dokumento.
Tvarka, kaip tėvai atsiima gimimo išrašo kopiją, gali skirtis priklausomai nuo savivaldybės, tačiau įprastai, patvirtinus naujagimio registraciją Gyventojų registro arba MEPIS sistemoje, metrikacijos specialistai kviečia tėvus atvykti atsiimti gimimo išrašo kopijos.
Kaip užsisakyti gimimo įrašo kopiją?
Naujagimių gimimo įrašai (nuo 2017 m.)
Jei jums reikalinga naujagimio gimimo išrašo kopija, prašymą dėl jos galima pateikti internetu. Tai atliekama Gyventojų registre, prašymų skiltyje pasirinkus „Išduoti civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą, kopiją, nuorašą, pažymą“. Svarbu žinoti, kad gimimo išrašo kopija pateikiama tik fiziniu, t.y., spausdintu, formatu.
Prašymą taip pat galima pateikti tiesiogiai atvykus į Civilinės metrikacijos įstaigos skyrių arba siunčiant registruotu paštu ar per kurjerį. Pastaruoju atveju, kartu su prašymu turi būti pateikta pareiškėjo asmens tapatybės dokumento kopija, patvirtinta notaro.
Senesnių gimimo įrašų paieška (iki 2017 m. ir archyviniai dokumentai)
Gimimo liudijimo paieška, ypač jei dokumentai seni ar neaiškūs, gali tapti sudėtingu procesu. Jei reikalingas artimųjų, pavyzdžiui, tėvų, senelių, prosenelių, sutuoktinio ar kt., gimimo aktą liudijantis išrašas, jis gali būti išduotas tik su to asmens sutikimu arba jam mirus.
Iki 1940 metų gimusių asmenų gimimo aktą liudijančių įrašų paieška vykdoma Lietuvos valstybės istorijos archyve, esančiame Vilniuje, Mindaugo g. 8. Tiesa, svarbu atkreipti dėmesį, kad nors archyve saugomos labai senos knygos, net nuo XVI amžiaus, ne visos jos yra išlikusios. Todėl nėra absoliučios garantijos, kad ieškomas įrašas bus surastas. Lietuvoje vyravo katalikų tikėjimas, tad daugiausia išlikusių yra Romos katalikų bažnyčios (RKB) metrikų knygų, taip pat turtingi ir žydų metrikų fondai.
Tokiais atvejais rekomenduojama kreiptis į teisinius specialistus, kurie puikiai išmano archyvų struktūrą, dokumentų reikalavimus bei procesų eigą. Pavyzdžiui, remiantis teisiniu atstovavimu, „Migration Law Center“ teisininkai gali užsakyti jūsų arba jūsų protėvių gimimo liudijimą. Esant poreikiui, dokumentas gali būti išsiųstas jūsų nurodytu adresu.
Tiesa apie jūsų gimimo liudijimą...
Gimimo registravimo tvarka (bendrasis kontekstas)
Gimimo registravimas yra pradinis etapas, po kurio įrašas atsiranda Gyventojų registre ir vėliau gali būti prašoma jo kopijos.
- Civilinės metrikacijos įstaiga registruoja gimimą remdamasi vaiko tėvų ar vieno iš jų pareiškimu ir asmens sveikatos priežiūros įstaigos sudarytu vaiko gimimo pažymėjimu.
- Pareiškimas apie vaiko gimimą civilinės metrikacijos įstaigai gali būti pateikiamas žodžiu arba raštu.
- Apie vaiko gimimą turi būti pareikšta per tris mėnesius nuo jo gimimo dienos.
- Kai dėl vaiko gimimo registravimo į civilinės metrikacijos įstaigą kreipiasi ne jo tėvai, apie vaiko gimimą pareiškiama raštu.
- Jeigu vaiko tėvai patys negali kreiptis dėl vaiko gimimo registravimo, pareikšti apie vaiko gimimą gali giminaičiai arba valstybinė vaiko teisių apsaugos institucija.
- Rasto vaiko gimimas registruojamas remiantis valstybinės vaiko teisių apsaugos institucijos pareiškimu. Tokiu atveju apie vaiko gimimą turi būti pareikšta per tris paras nuo vaiko radimo.
- Vaiko gimimas registruojamas sudarant gimimo įrašą.
- Registruojant vaiko gimimą, kai vaiko motina nėra susituokusi ir vaiko tėvystė nėra pripažinta ar nustatyta, duomenys apie vaiko tėvą neįrašomi.
Paslaugos suteikimo trukmė, užsakant gimimo išrašo kopiją, įprastai trunka 1-2 darbo dienas, tačiau gali skirtis priklausomai nuo konkrečios situacijos ir įstaigos darbo krūvio.
Projektai
Steigėjas
Informacinis rėmėjas
