Gimimo Liudijimo Apostilė: Kur ir Kaip Ją Gauti Lietuvoje?
Keliaujant, dirbant ar studijuojant užsienyje, dažnai prireikia patvirtinti Lietuvos institucijų išduotus dokumentus, kad jie galiotų kitoje šalyje. Vienas iš pagrindinių asmens dokumentų, kurio patvirtinimo prireikia, yra gimimo liudijimas. Tam tikslui naudojama speciali procedūra - dokumentų tvirtinimas apostile. Sužinokite, kas yra apostilė, kokiems dokumentams ji reikalinga ir kur galite ją gauti Lietuvoje.
Kas yra Apostilė ir Kodėl Ji Būtina?
Dokumentų tvirtinimas apostile (Apostille) - tai dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens pareigų ir antspaudo tikrumo patvirtinimas specialia pažyma, numatyta 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo. Apostilė yra pažyma, kuria oficialiai patvirtinamas parašo tikrumas, dokumentą pasirašiusio asmens pareigos ir dokumente esančio antspaudo tapatumas. Dokumento legalizavimo ar patvirtinimo apostile reikia tam, kad vienoje valstybėje išduoti oficialūs dokumentai galiotų kitoje valstybėje. Tai yra vienas iš dviejų populiariausių dokumento legalizavimo būdų.
Šios procedūros dėka apostilizuoti dokumentai įgauna teisinę galią ir galioja visose valstybėse, prisijungusiose prie minėtos 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijos. 2019 m. sausio 1 d. metų duomenimis yra 119 valstybių - dalyvių, prisijungusių prie minėtos konvencijos, ir jų kiekis kasmet didėja. Svarbu atkreipti dėmesį, kad tai, ar reikia užsakovui dokumentą apostilizuoti ar legalizuoti, priklauso nuo to, kurioje valstybėje dokumentas bus naudojamas, ir tai turi pasidomėti pats užsakovas įstaigoje, į kurią bus pristatomas dokumentas.
Jeigu dokumentai bus pateikiami užsienio valstybėje, neprisijungusioje prie 1961 m. Hagos konvencijos, jie turi būti legalizuoti. Pirmiausia dokumentas turi būti legalizuotas Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje arba diplomatinėje atstovybėje ar konsulinėje įstaigoje. Šiose valstybėse išduoti dokumentai taip pat būna tvirtinami apostile, kurios forma kiekvienoje šalyje skiriasi.
Kokius Dokumentus Galima Apostilizuoti?
Apostilizuojami / legalizuojami tik viešieji dokumentai, tokie kaip gimimo liudijimai/įrašai, santuokos liudijimai/įrašai, diplomai, brandos atestatai, valstybės institucijų, įstaigų išduotos pažymos, notariniai dokumentai ir k.t. Tokiuose dokumentuose būtinas herbinis antspaudas su Vyčio ženklu. Dokumentai turi būti tvarkingi, įskaitomi, ir kiekvienas dokumentas tvirtinamas atskirai.
Yra išimčių, kuomet apostilizuoti galima dokumentą be herbinio antspaudo, pavyzdžiui, brandos atestatus, diplomus ir k.t. išduotus Lietuvoje. Dėl dokumentų be herbinio antspaudo apostilizavimo, prašome, iš anksto susisiekti su notarais ar mumis (vertimų biuru), kad būtų galima išsiaiškinti, ar notarai galės apostilizuoti Jūsų dokumentą. Privačių asmenų arba įmonių išduoti dokumentai neapostilizuojami.
Svarbu žinoti, kad negali būti nei legalizuojami, nei tvirtinami apostile dokumentai, išduoti iki 1990 m. kovo 11 d., turintys Lietuvos Tarybų Socialistinės Respublikos (LTSR) atributiką. Taip pat negali būti legalizuojami ar tvirtinami apostile bažnyčių, religinių organizacijų išduoti dokumentai, pavyzdžiui, krikšto ar santuokos sakramento pažymėjimai. Juos tvirtinti gali tik šių organizacijų įgaliotieji asmenys, pavyzdžiui, Romos katalikų bažnyčios pažymėjimus pateikimui užsienyje patvirtina Romos popiežiaus diplomatinis atstovas valstybėse, su kuriomis Šventasis sostas palaiko diplomatinius santykius - Apaštališkasis nuncijus Lietuvoje.
Kur Kreiptis Dėl Gimimo Liudijimo Apostilės Lietuvoje?
Gimimo liudijimas - tai vienas iš svarbiausių asmens dokumentų, kuriame įrašyti pagrindiniai duomenys apie gimimą. Dokumento patvirtinimą apostile Lietuvoje atlieka Lietuvos Respublikos notarų biurai. Be notarų, daugelis vertimų biurų taip pat teikia dokumentų apostilizavimo (tvirtinimą pažyma Apostille pas notarą) ir dokumentų legalizavimo Lietuvos Respublikos Užsienio reikalų ministerijoje paslaugas. Mūsų vertimų biuras, pavyzdžiui, teikia tokias paslaugas, o dokumentus galite pristatyti asmeniškai, per kitą asmenį, atsiųsti paštu arba per siuntų tarnybą. Vertimų biuro Vilniuje adresas yra Raugyklos g. 4A, LT-01139 Vilnius. Paprasčiausia rasti einant ar važiuojant Raugyklos gatve nuo skulptūros „Margutis" link V. Šopeno gatvės. Gatvėje prie biuro galite pastatyti savo automobilį (šalia yra geltonoji zona). Lengvai pastebėsite biuro reklamą. Taip pat UAB „Tarptautinių vertimų biuras“ yra Kareivių g. 1.
Apostilės Kaina ir Užsienyje Išduotų Dokumentų Apostilizavimas
Vienos apostilės kaina mūsų biure, kaip pavyzdys, yra 18.15 Eur. Kaina gali skirtis priklausomai nuo paslaugų teikėjo. Jei dokumentas buvo išduotas užsienyje, jis gali būti apostilizuojamas tik išdavusioje jį užsienio valstybėje arba užsienio šalies diplomatinėje atstovybėje Lietuvoje.
Apibendrinta informacija apie apostilizavimo procesą:
| Aspektas | Detalės |
|---|---|
| Kam reikalinga? | Kad vienoje valstybėje išduoti oficialūs dokumentai galiotų kitoje valstybėje. |
| Kas atlieka Lietuvoje? | Lietuvos Respublikos notarų biurai. |
| Kaina (pavyzdys) | Nuo 18.15 Eur (vienai apostilei). |
| Kokie dokumentai tinka? | Tik viešieji dokumentai (gimimo liudijimai, diplomai, pažymos ir kt.) su herbiniu antspaudu. |
| Kokie dokumentai netinka? | LTSR atributikos, bažnyčių/religinių organizacijų išduoti dokumentai, privatūs dokumentai. |
Gimimo Liudijimo Svarba ir Paieškos Iššūkiai
Gimimo liudijimas yra svarbus dokumentas tiek Lietuvos pilietybės atkūrimo, tiek Lietuvos pilietybės suteikimo procesuose, nes yra tiesioginis giminystės ryšio įrodymas. Gimimo liudijimo paieška, ypač jei dokumentai seni ar neaiškūs, gali tapti sudėtingu procesu. Todėl verta kreiptis į teisinius specialistus, kurie puikiai išmano archyvų struktūrą, dokumentų reikalavimus bei procesų eigą. Remiantis teisiniu atstovavimu, Migration Law Center teisininkai gali užsakyti Jūsų arba Jūsų protėvių gimimo liudijimą. Esant poreikiui, dokumentas gali būti išsiųstas Jūsų nurodytu adresu.
Jei reikalingas artimųjų, pavyzdžiui, tėvų, senelių, prosenelių, sutuoktinio ar k.t., gimimo aktą liudijantis išrašas, tai jis gali būti išduotas tik su to asmens sutikimu arba jam mirus. Iki 1940 metų gimusių asmenų gimimo aktą liudijančių įrašų paieška vykdoma Lietuvos valstybės istorijos archyve. Jį rasite Vilniuje, Mindaugo g. 8. Tiesa, svarbus aspektas tas, jog nors archyve yra labai senų knygų - čia saugomos knygos net nuo XVI amžiaus - vis tik išlikę ne visos, tad nėra absoliučios garantijos, kad ieškomas įrašas bus rastas. Lietuvoje vyravo katalikų tikėjimas, taigi daugiausia išlikusių RKB metrikų knygų, taip pat turtingi ir žydų metrikų fondai. Nuo 2017 m. sausio 1 d. Civilinės metrikacijos skyriaus archyvas saugo vėlesnius įrašus.
Projektai
Steigėjas
Informacinis rėmėjas
