Išsamių biografinių žinių paieška apie kūrėjus dažnai tampa sudėtingu, tačiau itin prasmingu procesu, ypač kai kalbama apie Lietuvos meno atstovus. Nors bendrame informaciniame lauke Julija Žilienė dažnai minima kontekstuose, susijusiuose su kultūrine veikla ir atminties institucijų darbu, jos biografija yra neatsiejama nuo platesnio Lietuvos meninio gyvenimo audinio.

Šiuo metu bibliotekininkai, tyrėjai ir menotyrininkai renka informaciją, tikrina šaltinius ir bendrauja su menininkais, siekdami parengti kuo tikslesnę ir išsamesnę kiekvieno į sąvadą įtraukto ekslibrisų kūrėjo biografiją. Šis procesas yra dalis grandiozinio Šiaulių apskrities Povilo Višinskio viešosios bibliotekos (toliau ŠAVB) darbo - išleisti išsamų enciklopedinį Lietuvos ekslibriso kūrėjų žinyną.
Leidinio rengimo darbai pradėti 2019 metais, o projektas „XX-XXI a. Lietuvos ekslibriso kūrėjai: enciklopedinio žinyno rengimas“ tapo pagrindu sisteminti informaciją apie kūrėjus, tarp kurių svarbią vietą užima ir Julijos Žilienės kūrybinis palikimas. Pirmiausia buvo sudarytas Lietuvos ekslibriso kūrėjų sąvadas, į kurį jau yra įtraukta daugiau nei tūkstantis ekslibrisininkų.
Renkant informaciją Lietuvos ekslibriso kūrėjų enciklopediniam žinynui, svarbu parengti įvadinius žinyno straipsnius, padėsiančius apibendrinti ekslibriso kūrimo Lietuvoje ir svetur gyvenančių lietuvių nuo 1990 iki 2022 metų patirtį. Be pavienių kruopščiai dirbančių tyrėjų, prie enciklopedinio žinyno rengimo prisideda ir Lietuvos atminties institucijos.
Bibliotekos ir muziejai peržiūri savo fondus ir rengia tyrinėjamo laikotarpio ekslibrisų kolekcijų aprašus. Taip pat bendradarbiaujant su Lietuvos bibliotekomis, muziejais, meno ir mokslo įstaigomis parengtas enciklopedinio žinyno rengimo projektas 2021 m. gavo Lietuvos kultūros tarybos ir Šiaulių miesto savivaldybės finansavimą.
Svarbu paminėti, kad jei esate sukūrę ekslibrisų ir norėtumėte būti įtrauktas į Lietuvos ekslibriso kūrėjų enciklopedinį žinyną, prašome užpildyti specialų klausimyną ir atsiųsti jį el. paštu. Taip pat, jei esate ekslibrisų kūrėjo artimasis ar kūrybinio palikimo paveldėtojas, kviečiame užpildyti šį klausimyną, siekiant, kad jūsų artimasis būtų įtrauktas į šį unikalų leidinį.
| Projekto etapas | Veikla |
|---|---|
| 2019 m. | Projekto pradžia ir sąvado sudarymas |
| 2021 m. | Finansavimo gavimas ir intensyvus tyrimas |
| 2022 m. - dabar | Duomenų tikslinimas ir biografijų rengimas |
Renkant informaciją Lietuvos ekslibriso kūrėjų enciklopediniam žinynui, svarbu parengti bendrų parodų ir konkursų sąrašą, padėsiantį biografijų rengėjams aprėpti ekslibriso kūrėjų dalyvavimo respublikinėse parodose, ekslibriso bienalėse ir konkursuose patirtį. Šis darbas yra itin reikšmingas siekiant išsaugoti Julijos Žilienės ir kitų menininkų kūrybos istoriją ateities kartoms.