Kas yra gimimo liudijimo apostille ir kam ji reikalinga?
Dokumentų legalizavimas yra procesas, su kuriuo susiduriama ruošiant popierius naudojimui užsienyje. Kai reikia patvirtinti dokumento autentiškumą, kyla klausimas: kas yra gimimo liudijimo apostille? Tai yra tarptautinė standartizuota forma, skirta užpildyti informaciją apie dokumento teisėtumą, pateikiamą ją pripažįstančių šalių teritorijoje. Paprastai tariant, apostilė - tai vienas iš dviejų populiariausių dokumento legalizavimo būdų, skirtas tam, kad vienoje valstybėje išduoti oficialūs dokumentai galiotų kitoje.
Kaip veikia apostilė ir ką ji patvirtina?
Svarbu suprasti, kad apostilė netvirtina paties dokumento turinio. Ji yra pažyma, kuria oficialiai patvirtinamas parašo tikrumas, dokumentą pasirašiusio asmens pareigos ir dokumente esančio antspaudo tapatumas. Šios procedūros dėka apostilizuoti dokumentai įgauna teisinę galią visose valstybėse, prisijungusiose prie 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo.
Europos Sąjungoje nuo 2020 m. apostilė pakeitė savo išvaizdą. Šiuo metu kartu su dokumentu pateikiamas puslapis su QR kodu ir internetine nuoroda į elektroninę apostilę, kuri yra oficialiai pripažinta ES ir Hagos konvencijos šalyse.
Kaip nuskaityti QR kodą? | Kaip sukurti QR kodą?
Kokie dokumentai gali būti apostilizuojami?
Apostile tvirtinami tik viešieji dokumentai, tokie kaip gimimo liudijimai, santuokos liudijimai, diplomai, brandos atestatai bei valstybės institucijų išduotos pažymos. Svarbu atkreipti dėmesį į šiuos niuansus:
- Dokumentai turi būti tvarkingi ir įskaitomi.
- Juose privalo būti herbinis antspaudas su Vyčio ženklu.
- Privačių asmenų arba įmonių išduoti dokumentai neapostilizuojami.
- Dokumentai, išduoti iki 1990 m. kovo 11 d. su LTSR atributika, negali būti tvirtinami apostile.
Kaip ir kur atlikti šią procedūrą?
Lietuvoje dokumentų patvirtinimą apostile atlieka notarų biurai. Jei dokumentas buvo išduotas užsienyje, jis gali būti apostilizuojamas tik jį išdavusioje užsienio valstybėje arba tos šalies diplomatinėje atstovybėje Lietuvoje. Nors asmuo gali savarankiškai kreiptis į notarą, tai pareikalauja daug laiko ir pastangų stovint eilėse.
Patikimesnis ir patogesnis būdas - kreiptis į profesionalų vertimų biurą. Vertimų biuro specialistai puikiai išmano šį procesą, todėl užsakymas bus įvykdytas kokybiškai ir laiku. Pavyzdžiui, vertimų biuras „Littera24“ teikia tokias paslaugas jau daugiau nei 10 metų.
Palyginimas: savarankiškas procesas ar kreipimasis į specialistus
| Kriterijus | Savarankiškas tvarkymas | Vertimų biuro paslaugos |
|---|---|---|
| Laiko sąnaudos | Didelės (eilės, biurokratija) | Minimalios |
| Patikimumas | Priklauso nuo asmens žinių | Garantuotas profesionalumas |
| Kaina | Tik valstybės rinkliava | Paslauga + atstovavimas |
Prieš pradedant procesą, būtina pasitikslinti, ar dokumentą reikia apostilizuoti, ar legalizuoti. Jeigu dokumentai bus pateikiami valstybėje, neprisijungusioje prie 1961 m. Hagos konvencijos, jie turi būti legalizuoti Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje arba diplomatinėje atstovybėje.
Projektai
Steigėjas
Informacinis rėmėjas
