Darbdavio pareigos teikiant pranešimus „Sodrai“: pravaikštos ir vaiko priežiūros atostogų ypatumai
Kiekvienas darbdavys privalo užtikrinti tinkamą personalo dokumentų valdymą bei savalaikį informacijos teikimą valstybinėms institucijoms. Šiame straipsnyje aptarsime, kada darbdavys turi teikti pranešimus „Sodrai“ esant nemokamoms atostogoms ar darbuotojo pravaikštoms, bei kaip teisingai elgtis susidūrus su sudėtingomis situacijomis.
12-SD pranešimas: kada ir kaip teikti?
Darbdavys turi teikti 12-SD pranešimą „Sodrai“, taip pranešdamas apie nedraudiminį laikotarpį, kai už darbuotoją nėra mokamos valstybinio socialinio draudimo įmokos. Nuo šiol 12-SD pranešimą apie nemokamas atostogas, pravaikštas ir kitus nedraudžiamuosius laikotarpius „Sodrai“ reikia pateikti kitą darbo dieną išleidus nemokamų atostogų ir per vieną darbo dieną, kai darbuotojas grįžta iš pravaikštų.
Jei pravaikšta nusitęsia per kelis mėnesius ir prasidėjus naujam mėnesiui darbuotojas darbe nepasirodo, 12-SD pranešimas teikiamas nurodant nedraudiminius laikotarpius. Pavyzdžiui, darbuotojas neatvyksta į darbą nuo 2024-05-13 iki 2024-06-10. Įvertinus visas aplinkybes ir darbdaviui nustačius pravaikštą, pildomas 12-SD pranešimas. Langeliuose A13 nurodoma laikotarpio pradžia 2024-05-13, A14 langelyje nurodoma laikotarpio pabaiga 2024-05-31. Kitas 12-SD pranešimas pildomas už tolimesnį laikotarpį, atitinkamuose langeliuose pasirenkant datas 2024-06-03 iki 2024-06-10.
Kaip elgtis esant darbuotojo pravaikštoms?
Kartais darbdaviai susiduria su sunkumais, kai jų darbuotojai neinformavę, be jokių paaiškinamų priežasčių neatvyksta į darbą. Prieš žymėdamas pravaikštą, darbdavys turi pareikalauti, kad darbuotojas dėl jos pasiaiškintu raštu per nustatytą protingą laiko terminą, paprastai per 7 kalendorines dienas. Nepavykus gyvai gauti pasiaiškinimo darbo vietoje, galima siųsti reikalavimą pasiaiškinti registruotu paštu. Jei per nustatytą terminą darbuotojas atsisako pasiaiškinti arba nepateikia pasiaiškinimo, pravaikštą galima žymėti ir be pasiaiškinimo.
Pagal DK 58 str. 3 d. 1 punktą neatvykimas į darbą visą darbo dieną ar pamainą be pateisinamos priežasties laikomas šiurkščiu darbo pareigų pažeidimu. Svarbu paminėti, kad vadovaujantis DK 127 str., pravaikštos (kurios nėra priverstinės) nėra nurodytos kaip įtraukiamos į skaičiuojamą kasmetinių atostogų laiką. Vadinasi, jei darbuotojas be pateisinamos priežasties į darbą neatvyko 2 mėnesius ir jam nustatytos pravaikštos, šiuo laikotarpiu kasmetinės atostogos nesikaupė.
Veiksmai prieš atleidžiant darbuotoją
Prieš atleisdamas darbuotoją dėl pravaikštų, darbdavys privalo atlikti šiuos veiksmus:
- Pareikalauti raštiško darbuotojo pasiaiškinimo.
- Įvertinti pažeidimą pagal DK 58 str. 5 d.
- Užfiksuoti šiurkštų pareigų pažeidimą.
- Įspėti darbuotoją per vieną mėnesį nuo pažeidimo apie galimą darbo sutarties nutraukimą pakartotinio pažeidimo atveju.
Vaiko priežiūros atostogos ir „Sodros“ reikalavimai
Dažnai kyla klausimų dėl vaiko priežiūros atostogų pratęsimo. Pagal naują tvarką, „Sodra“ teigia: jei buvo parašytas prašymas vaiko priežiūros atostogų išeiti iki vaikui sueis vieneri metai, atostogų pratęsti negalima. Tokiais atvejais, o taip pat kilus kitiems neaiškumams dėl socialinio draudimo išmokų, geriausia kreiptis tiesiogiai į „Sodrą“.
Ataskaitų administravimas „Personalo Skaita“ programoje
„Personalo Skaita“ programoje yra įvairių ataskaitų, skirtų personalo ir darbo užmokesčio administravimui. Šios ataskaitos padeda sekti darbuotojų duomenis, apskaičiuoti darbo užmokestį bei formuoti ataskaitas „Sodrai“.
| Nr. | Ataskaitos pavadinimas | Aprašymas |
|---|---|---|
| 1 | 1-SD | Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią. |
| 2 | 2-SD | Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą. |
| 3 | 9-SD | Pranešimas apie vaiko priežiūros atostogų suteikimą ar atšaukimą. |
| 4 | 12-SD | Pranešimas apie nedraudiminius laikotarpius (pravaikštas ir kt.). |
| 5 | SAM | Pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį mėnesį. |
Projektai
Steigėjas
Informacinis rėmėjas
