Viskas, ką reikia žinoti apie dokumentų apostilizavimą: gimimo liudijimai ir kiti oficialūs raštai

Apostilė - tai vienas iš dviejų populiariausių dokumentų legalizavimo būdų, skirtas tam, kad vienoje valstybėje išduoti oficialūs dokumentai galiotų kitoje. Šios procedūros dėka dokumentai įgauna teisinę galią ir galioja visose valstybėse, prisijungusiose prie 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo.

Apostilė yra pažyma, kuria oficialiai patvirtinamas parašo tikrumas, dokumentą pasirašiusio asmens pareigos ir dokumente esančio antspaudo tapatumas. Svarbu nepamiršti, kad apostilė netvirtina paties dokumento turinio, ji tvirtina tik pasirašiusio asmens pareigų tikrumą.

Kokius dokumentus galima apostilizuoti?

Apostilizuojami arba legalizuojami tik viešieji dokumentai. Priklausomai nuo valstybės, kurioje dokumentas bus pateikiamas, gali prireikti apostilizavimo arba legalizavimo procedūros. Dažniausiai tvirtinami šie dokumentai:

• Gimimo liudijimai ir įrašai
• Santuokos, ištuokos ir mirties liudijimai
• Diplomai bei brandos atestatai
• Valstybinių institucijų bei įstaigų išduotos pažymos
• Notariniai dokumentai ir aktai

Apostilizavimui būtinas herbinis antspaudas su Vyčio ženklu. Yra išimčių, kuomet apostilizuoti galima dokumentą be herbinio antspaudo (pavyzdžiui, brandos atestatus ar diplomus, išduotus Lietuvoje). Privačių asmenų arba įmonių išduoti dokumentai neapostilizuojami.

Svarbūs apribojimai ir taisyklės

Yra atvejų, kai dokumentų tvirtinimas neįmanomas:

1. Dokumentai, išduoti iki 1990 m. kovo 11 d., turintys Lietuvos Tarybų Socialistinės Respublikos (LTSR) atributiką, negali būti nei legalizuojami, nei tvirtinami apostile.
2. Negali būti legalizuojami ar tvirtinami apostile bažnyčių bei religinių organizacijų išduoti dokumentai (pvz., krikšto liudijimai).

Kur atliekamas dokumentų tvirtinimas?

Lietuvoje dokumentų tvirtinimą pažyma „Apostille“ atlieka notarai. Jei dokumentas buvo išduotas užsienyje, jis gali būti apostilizuojamas tik jį išdavusioje užsienio valstybėje arba tos šalies diplomatinėje atstovybėje Lietuvoje.

Jeigu dokumentas yra išduotas šalyje, kuri nėra prisijungusi prie Hagos konvencijos, tuomet reikalingas dvigubas legalizavimas. Tokiu atveju dokumentą reikia tvirtinti ir užsienio šalies institucijoje, ir Lietuvos diplomatinėje atstovybėje užsienyje arba Lietuvos Užsienio reikalų ministerijoje.

Svarbu žinoti, kad Latvijos, Estijos, Ukrainos ir Moldovos dokumentams „Apostille“ pažyma nereikalinga - juos tereikia išversti į lietuvių kalbą. Ar užsakovui dokumentą reikia apostilizuoti ar legalizuoti, turi pasidomėti pats užsakovas įstaigoje, į kurią bus pristatomas dokumentas.

tags: #apostille #gimimo #liudijimas

• Apie Lapių globos namų aplinką ir paramos teikimą
• Baleto pamokos trims metukams
• Kaip patekti i darzeli rugsėjo 1-aja
• Svarbiausi nėštumo etapai ir pokyčiai
• Kaip Vedų Mėnulio kalendorius veikia jūsų astrologines prognozes?