Svarbu suprasti, kad įdarbinant asmenį iki 18 metų ar keičiant jo darbo sąlygas, darbdavys privalo įvertinti profesinę riziką. Vaikų ir paauglių darbo sąlygos yra griežtai reglamentuojamos, siekiant užtikrinti jų saugumą ir palikti pakankamai laiko mokslui bei poilsiui.
Darbo laiko trukmė priklauso nuo to, ar moksleivis dirba mokslo metų laiku, ar atostogų metu:

Taip pat galioja papildomos apsaugos priemonės: kai darbo laiko trukmė yra ilgesnė negu 4 val., privalo būti suteikta mažiausiai 30 min. papildoma pertrauka pailsėti. Kasdienio nepertraukiamojo poilsio laikas per 24 val. turi būti užtikrintas pagal nustatytus reikalavimus.
Švietimo ir kitos susijusios informacinės sistemos veikia vadovaudamosi Lietuvos Respublikos įstatymais, įskaitant Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą bei Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymą. Asmens kodas informacinėje sistemoje nesaugomas, jis perkoduojamas specifikacijoje numatytu saugiu algoritmu.
Duomenys yra vieši ir duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai raštu arba elektroninėmis priemonėmis, sudarant pakartotinio duomenų naudojimo ir platinimo sąlygas. Asmens duomenys ŠVIS duomenų bazėse saugomi 75 metus. Pasibaigus šiam terminui, duomenys iš ŠVIS duomenų bazių ne vėliau kaip per 5 darbo dienas perkeliami į ŠVIS duomenų bazių archyvą ir saugomi 10 metų.
Kiekvienas asmuo turi teisę susipažinti su ŠVIS tvarkomais jo asmens duomenimis. Jeigu duomenų subjektas nustato, kad duomenys yra neteisingi, netikslūs ar neišsamūs, jis turi teisę:
Gavęs informaciją apie neteisingus duomenis, ŠVIS tvarkytojas privalo per 5 darbo dienas patikrinti informaciją ir, jeigu ji pasitvirtina, ištaisyti netikslumus.