Vaiko gimimo pažymėjimas yra pirmasis dokumentas, būtinas norint įregistruoti naujagimio gimimą. Įprastai šį dokumentą sveikatos priežiūros įstaiga išduoda tą pačią dieną, rečiau - išleidžiant kūdikį į namus.
Šis pažymėjimas yra reikalingas pateikiant darbdaviui prašymą dėl tėvystės atostogų suteikimo ir registruojant naujagimį metrikacijos paslaugų informacinėje sistemoje (MEPIS).
Dalis sveikatos priežiūros įstaigų jau suteikia elektroninį vaiko gimimo pažymėjimą (eVGP), kurį išduoda kai kurios gimdymo įstaigos. Jei turite eVGP numerį, tai palengvins registracijos procesą internetu.

Vaiko gimimą turite įregistruoti per 3 mėnesius nuo vaiko gimimo. Apie vaiko gimimą pareiškiama raštu arba žodžiu per tris mėnesius nuo vaiko gimimo dienos.
Civilinės metrikacijos įstaiga registruoja gimimą remdamasi vaiko tėvų ar vieno iš jų pareiškimu ir asmens sveikatos priežiūros įstaigos sudarytu vaiko gimimo pažymėjimu. Gimimas registruojamas bet kurioje tėvų pasirinktoje civilinės metrikacijos įstaigoje.
Jeigu vaiko tėvai patys negali kreiptis dėl vaiko gimimo registravimo, pareikšti apie vaiko gimimą gali giminaičiai arba valstybinė vaiko teisių apsaugos institucija.
Ši paslauga apima gimimo įrašo sudarymą ir gimimo įrašą liudijančio išrašo išdavimą. Naujagimiui gimimo registravimo metu bus suteiktas asmens kodas ir oficialiai įregistruotas vardas, todėl šio žingsnio dokumentus pildykite ypač atsakingai.
Registruodami vaiką internetu, sugaišite ne daugiau kaip 10-15 minučių. Nuo 2017 m. pateksite į Elektroninių valdžios vartus, kur turėsite prisijungti prie sistemos jums patogiu būdu (pavyzdžiui, su mobiliuoju el. parašu). Pareiškėjo (jūsų) duomenys turėtų būti supildyti automatiškai.
Iš sąrašo "pateikiami dokumentai" pasirinkite reikiamą dokumento tipą, tai padarę spauskite Pasirinkti ir įkelkite sveikatos priežiūros įstaigos išduoto vaiko gimimo pažymėjimo kopiją (skenuotą ar nufotografuotą dokumentą) arba spauskite Naudoti elektroninį dokumentą, jei turite eVGP numerį ir sekite nurodymus.
Gyventojai, neturintys galimybės pateikti prašymo elektroniniu būdu informacinėje sistemoje ar negalintys prisijungti prie informacinės sistemos, gali pateikti prašymą elektroniniu paštu, registruotu paštu, užpildyti prašymo formą, prie prašymo pridedant prioritetą(-us) įrodantį(-čius) dokumentas(-us) ir vaiko gimimo įrašą liudijantį išrašą.

Toliau pateikiamas išsamus sąrašas dokumentų, kuriuos reikia pateikti civilinės metrikacijos įstaigai:
| Dokumento tipas | Pastabos |
|---|---|
| Prašymas | Gimimo registravimui |
| Tėvų asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai | Asmens tapatybės kortelė arba pasas |
| Sveikatos priežiūros įstaigos sudaryto vaiko gimimo pažymėjimo kopija | Arba eVGP numeris, jei naudojamas elektroninis dokumentas |
| Santuokos sudarymą liudijantis dokumentas | Jeigu vaiko tėvai susituokę ir šie duomenys nėra įtraukti į Gyventojų registro centrinę duomenų bazę |
| Santuokos nutraukimą liudijantis dokumentas arba buvusio sutuoktinio mirties faktą liudijantis dokumentas | Jeigu vaiko tėvai išsituokę arba vaikas gimė našlei, jei šie duomenys nėra įtraukti į Gyventojų registro centrinę duomenų bazę |
| Prašymas dėl tėvystės pripažinimo | Jeigu vaiko tėvai nėra susituokę |
| Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos išduotas dokumentas | Prieglobsčio prašytojui ar neteisėtai Lietuvos Respublikoje esančiam užsieniečiui, neturinčiam galiojančio kelionės dokumento ir negaunančiam užsieniečio registracijos pažymėjimo |

Jei gavusi pareiškimą įregistruoti vaiko gimimą civilinės metrikacijos įstaiga nėra gavusi iš asmens sveikatos priežiūros įstaigos vaiko gimimo pažymėjimo, ji atideda vaiko gimimo registravimą, kol bus gautas šis pažymėjimas, išskyrus atvejus, kai jį pateikia pareiškėjas.
Rasto vaiko gimimas registruojamas remiantis valstybinės vaiko teisių apsaugos institucijos pareiškimu. Apie rasto vaiko gimimą turi būti pareikšta per tris paras nuo vaiko radimo. Registruojant rasto vaiko gimimą, civilinės metrikacijos įstaigai kartu su rašytiniu valstybinės vaiko teisių apsaugos institucijos pareiškimu pateikiamas policijos įstaigos protokolas apie vaiko radimo aplinkybes, vietą ir laiką bei vaiko gimimo pažymėjimas.
Negyvas gimęs vaikas registruojamas remiantis medicininiu perinatalinės mirties liudijimu ir sudarant gimimo įrašą, kuriame nurodoma, kad jis gimė negyvas, taip pat nurodomas bendras motinai gimusių gyvų ir negyvų vaikų skaičius, įskaitant ir ką tik negyvą gimusį kūdikį. Tokiu atveju asmens kodas nesuteikiamas.
Nuo 2017 metų popieriniai gimimo liudijimai neišduodami, juos pakeitė elektroniniai įrašai Gyventojų registre. Visos institucijos, kurioms reikėdavo pateikti gimimo liudijimą, reikiamus duomenis gauna iš šio gyventojų registro.
Jei prireiktų vaiko gimimo fakto ar amžiaus patvirtinančio dokumento, tačiau vaikas neturi asmens tapatybės dokumento (AT kortelės ar paso), civilinės metrikacijos skyriuje bus galima gauti gimimo įrašą patvirtinantį išrašą.
Jeigu užsienyje gimusio vaiko bent vienas iš tėvų yra Lietuvos Respublikos pilietis, toks vaikas turi būti įtrauktas į apskaitą Lietuvoje. Tai galima padaryti tiek LR ambasadoje vaiko gimimo šalyje, tiek internetu per mepis.registrucentras.lt (reikia turėti galimybę prisijungti prie sistemos per el. bankininkystę ar su el. parašu).
Gimus vaikui, taip pat turėsite deklaruoti vaiko gyvenamąją vietą. Naujagimio gyvenamosios vietos deklaravimas suteikia teisę į socialines paslaugas, socialines išmokas (pvz., vienkartinė išmoka gimus vaikui) ir kitas viešąsias paslaugas. Jei nors vienas iš vaiko tėvų yra deklaravęs savo gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, gimusiam naujagimiui priklauso vienkartinė išmoka.
Parvykę iš gimdymo namų paskambinkite į savo poliklinikos registratūrą ir praneškite apie naujagimį. Išvykus iš sveikatos priežiūros įstaigos, kurioje gimė naujagimis, už jo medicininę priežiūrą tampa atsakingas šeimos gydytoja(s), kuris naujagimį apžiūri per keletą pirmųjų dienų.