Privalomasis egzempliorius: kas tai ir kam jis reikalingas
Privalomasis egzempliorius - tai spausdinto leidinio arba kito dokumento egzempliorius, kurį leidėjas pagal įstatymą privalo pristatyti bibliotekoms ir kitoms valstybinėms organizacijoms fondų kaupimui, leidinių kontrolei, bibliografinei apskaitai ir saugojimui. Pristatydami privalomąjį egzempliorių, autoriai ir leidėjai prisideda prie Lietuvos mokslo ir kultūros dokumentinio paveldo išsaugojimo ateities kartoms ir papildo archyvinį fondą, kuriame kaupiami ir saugomi dokumentai nuo XVI amžiaus.
Privalomojo egzemplioriaus samprata ir istorija
Privalomasis egzempliorius gali būti nemokamas, apimantis beveik visus valstybėje ar tam tikroje teritorijoje išleistus leidinius, ir mokamas, apimantis tik pačius vertingiausius leidinius. Jis gali būti spausdintas (knygos, periodiniai leidiniai, žemėlapiai ir kiti) ar kitų formatų (garso ir vaizdo įrašai, mikroformos, elektroniniai ištekliai ir kiti).
Pirmieji privalomieji egzemplioriai įvesti 1537 m. Prancūzijos nacionalinėje bibliotekoje. Vėliau, 1588 m., jie buvo įvesti Rygos miesto bibliotekos (dabar Latvijos nacionalinė biblioteka) fondui komplektuoti, 1661 m. - Švedijoje, 1663 m. - Vokietijoje (Bavarijoje), o 1710 m. - Austrijoje.
Lietuvoje pirmasis privalomasis egzempliorius paskirtas Vilniaus universiteto bibliotekai 1780 m. pagal Abiejų Tautų Respublikos seimo priimtą įstatymą. Po Lietuvos prijungimo prie Rusijos 1795 m. šis įstatymas nustojo galioti, bet 1904 m. vėl įsigaliojo. Tuomet Vilniaus viešajai bibliotekai buvo skiriamas Rusijos Šiaurės vakarų krašto leidinių privalomasis egzempliorius.
Paskelbus Lietuvos nepriklausomybę 1919 m. buvo priimtas Spaudos įstatymas, pagal kurį spaustuvės kiekvieno spaudinio aštuonis egzempliorius privalėjo pristatyti apskrities viršininkui. Pagal 1936 m. Spaudos įstatymą spaustuvės valdžios įstaigoms turėjo nemokamai pristatyti kiekvieno spaudinio po 10 egzempliorių. Sovietmečiu privalomųjų egzempliorių pristatymo ir paskirstymo tvarka dažnai keisdavosi. Atkūrus Lietuvos nepriklausomybę, nuo 1993 m. bibliotekoms ir valdžios įstaigoms buvo skiriama 19 privalomųjų egzempliorių, vėliau penki: Lietuvos nacionalinei Martyno Mažvydo bibliotekai - du, Kauno apskrities viešąjai, Lietuvos mokslų akademijos Vrublevskių ir Vilniaus universiteto bibliotekoms - po vieną egzempliorių iš visų leidinių, kurių tiražas viršija 100 egzempliorių.
Lietuvos aklųjų bibliotekai privalomas vienas aklųjų raštu spausdinto leidinio ir garsinio dokumento egzempliorius, Lietuvos technikos bibliotekai - vienas standartų, techninių reglamentų ir patentų egzempliorius.
Privalomojo egzemplioriaus pristatymas ir tvarkymas
Lietuvos Respublikos Vyriausybė 2017 m. gruodžio 6 d. nutarimu Nr. 868 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. lapkričio 22 d. nutarimo Nr. 1389 „Dėl dokumentų privalomųjų egzempliorių skaičiaus ir jų perdavimo bibliotekoms pakeitimo“ įpareigojo visus leidėjus per 20 darbo dienų po dokumentų tiražo išleidimo (kai tiražas didesnis kaip 25 egzemplioriai) Lietuvos nacionalinei Martyno Mažvydo bibliotekai perduoti nemokamus 2 privalomuosius egzempliorius (taip pat ir skaitmeninius dokumentus fizinėse laikmenose). Nuo 2022 m. sausio 1 d. įsigaliojo naujos nuostatos dėl elektroninių dokumentų pateikimo.
Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka kaupia Nacionalinį publikuotų dokumentų archyvinį fondą, todėl gauna visus šalies spaudinius, kurių tiražas didesnis kaip 25 egzemplioriai. Elektroninių išteklių internete leidėjai ir kūrėjai taip pat pateikia privalomąjį egzempliorių. Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka juos kaupia ir saugo Elektroninių išteklių archyve.
Elektroninių dokumentų pristatymas
Nuo 2022 m. sausio 1 d. privalomąjį elektroninį dokumentą viešosios informacijos rengėjas, turintis unifikuotą prisijungimą, gali savarankiškai publikuoti portale ibiblioteka.lt. Jis turi būti techniškai tvarkingas ir pateikiamas tuo formatu, kuriuo buvo išspausdintas ir saugomas. Viešosios informacijos rengėjas el. dokumentą perduoda tokiu formatu, kuriuo Nacionalinė biblioteka gali jį tvarkyti (keisti, suglaudinti), skaityti ir saugoti (PDF, Epub, MOBI, vaizdo, garso, grafikos ir kt.).
Privalomąjį el. dokumentą Nacionalinei bibliotekai taip pat galima pateikti kitu patogiu būdu:
- naudojant failų perdavimo protokolą (FTP);
- naudojant failų dalijimosi paslaugą („Dropbox“, „WeTransfer“ ir kt.);
- dokumentą arba failo nuorodą atsiųsti el. paštu.
Gavus privalomą el. dokumento egzempliorių, visada parengiamas ir pasirašomas Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo aktas:
Perduodamas Nacionalinei bibliotekai privalomąjį el. dokumentą, viešosios informacijos rengėjas turi pasirinkti, kokio tipo prieiga bus suteikiama privalomajam el. egzemplioriui portale ibiblioteka.lt. Galimos prieigos rūšys:
- Viešoji prieiga - registruotas ir neregistruotas portalo ibiblioteka.lt naudotojas el. dokumentą gali skaityti portale.
- Ribota prieiga - tik registruotas portalo ibiblioteka.lt naudotojas el. dokumentą gali skaityti portale.
- Uždrausta prieiga - el. dokumentas nepasiekiamas portalo naudotojams.
Visus el. leidinius galima pamatyti portale ibiblioteka.lt.
Fizinių dokumentų pristatymas
Fizinis privalomasis egzempliorius pristatomas Lietuvos nacionalinei Martyno Mažvydo bibliotekai (Informacijos išteklių departamento Bibliotekos fondo plėtros skyrius, Gedimino pr. 51, Vilnius) arba Kauno apskrities viešajai bibliotekai.
Pastaba: Kauno apskrities viešajai bibliotekai skirtas privalomųjų egzempliorių siuntas (kartu su dviem lydimojo dokumento vienetais, nurodant šios bibliotekos pavadinimą) galite palikti Nacionalinės bibliotekos (Gedimino pr. 51, Vilnius) patalpose.
Privalomojo egzemplioriaus reikšmė
Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka renka ir analizuoja informaciją apie lietuviškus interneto tinklalapius ir svetaines, periodinius leidinius, knygas pagal tam tikrus atrankos kriterijus. Leidiniai, gauti kaip privalomieji egzemplioriai, apibendrinami žurnale „Leidybos statistika“ (iki 2018 m. „Lietuvos spaudos statistika“). Duomenys apie juos įtraukiami į Valstybės duomenų agentūros apskaitą, siunčiami į UNESCO duomenų bazę. Parengiami bibliografiniai ir autoritetiniai įrašai patenka į Nacionalinės bibliografijos duomenų banką ir yra prieinami Lietuvos ir užsienio bibliotekoms bei naudotojams.
Privalomasis egzempliorius yra svarbus ne tik bibliografinei apskaitai ir archyvų kaupimui, bet ir Lietuvos kultūros paveldo išsaugojimui ateities kartoms.
tags: #privalomasis #egzempliorius #ketvirtas #trimestras
Projektai
Steigėjas
Informacinis rėmėjas
