Centralizuotas vaikų priėmimas į ikimokyklines įstaigas yra svarbi savivaldybių funkcija, užtikrinanti skaidrų ir teisingą vietų paskirstymą vaikams, norintiems lankyti darželius. Ši sistema leidžia tėvams centralizuotai pateikti prašymus į kelias pasirinktas įstaigas, o savivaldybė, remdamasi nustatytais kriterijais, paskirsto vietas.

Tėvai (globėjai), norintys užregistruoti savo vaiką į ikimokyklinę įstaigą, turi užpildyti prašymą elektroniniu būdu. Tėvams (globėjams), neturintiems galimybės užpildyti prašymo internetu, nustatytos formos prašymą pateikia mokyklos darbuotojas, atsakingas už mokyklos IS duomenų tvarkymą. Prašymai priimami ir IS registruojami nuolat.
Prašyme (IS sistemoje - Paraiška) nurodoma:
Eilė sistemoje sudaroma automatiškai pagal prašymų pateikimo datas, pirmumą suteikiančias sąlygas ir pageidaujamas priėmimo datas. Pirmumo teisė suteikiama vaikams, kurių brolis ar sesuo lanko tą pačią įstaigą, vaikams iš daugiavaikių šeimų, vaikams, turintiems specialiųjų ugdymosi poreikių, įvaikintiems ar globojamiems vaikams bei kitiems, atitinkantiems teisės aktuose nustatytus kriterijus.
Pirmumo teisę suteikiančios sąlygos yra lygiavertės. IS jos yra automatiškai sumuojamos. Vaiko vieta eilėje gali keistis sutikrinus IS duomenis su valstybės registrais.
| Kriterijus | Aprašymas |
|---|---|
| Broliai/seserys | Vaiko, kurio brolis ar sesuo lanko tą pačią įstaigą |
| Daugiavaikė šeima | Vaiko iš šeimos, auginančios tris ir daugiau vaikų |
| Specialieji poreikiai | Vaiko, kuriam nustatytas neįgalumas ar dideli ugdymosi sutrikimai |
Tėvams (globėjams), gavę pranešimą apie skirtą vietą, privalo kreiptis į nurodytą Mokyklą ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo pranešimo gavimo dienos ir pateikti mokinio sveikatos pažymėjimą (galimas ir elektroninis mokinio sveikatos pažymėjimas), pasirašyti dvišalę ugdymo sutartį.

Prieš pradedant lankyti darželį, būtina pateikti Sveikatos apsaugos ministerijos nustatytos formos (Nr.027-1/a) vaiko sveikatos pažymėjimą, kurį išduoda šeimos gydytojas. Priimant vaikus į specialiųjų poreikių grupes, būtina logopedo rekomendacija dėl reikiamos pagalbos teikimo. Žymesnių kalbos ir raidos sutrikimų turintys vaikai yra nukreipiami tyrimui Kauno pedagoginėje - psichologinėje tarnyboje, kurios specialistai teikia rekomendacijas įstaigos pedagogams dėl tolimesnio jų ugdymo.
Jeigu tėvai (globėjai) dėl ligos, išvykimo ar kitų svarbių priežasčių nustatytu terminu negali nuvykti į Mokyklą, jie telefonu, elektroniniu ar registruotu laišku informuoja Mokyklos vadovą apie kitas dokumentų (kopijų) pateikimo datas. Iki nustatyto termino nepranešus vaiko neatvykimo pateisinančių priežasčių ir nepateikus reikiamų dokumentų, sutartis nesudaroma ir vaikas netenka vietos Mokykloje, o prašymai anuliuojami.