Kaip parašyti veiksmingą motyvacinį laišką auklės darbui
Darbe ieškantiems asmenims svarbu ne tik patirtis, įgūdžiai ar asmeninės savybės, atsispindinčios gyvenimo aprašyme (CV), bet ir gebėjimas visa tai sėkmingai iškomunikuoti bei „parduoti“ save darbdaviui. Motyvacinis laiškas yra pirmoji proga tai padaryti. Nors daugelis kandidatų vis dar galvoja, kad motyvacinis laiškas yra tik „papildomas formalumas“, realybė tokia: be jo jūsų CV dažnai lieka nepastebėtas.
Kodėl motyvacinis laiškas yra būtinas?
Darbo paieškos portalas CVMarket.lt organizavo geriausio motyvacinio laiško konkursą, kurio metu sulaukta apie pusšimčio laiškų. Juos įvertinti bei nustatyti laimėtojus padėjo personalo atrankos bendrovė "Noriu darbo" bei „Grafton recruitment" specialistai.
Personalo atrankos specialistai motyvacinius laiškus tikrai skaito. „Net jei darbo pasiūlos skelbime nėra nurodymo kartu su CV siųsti motyvacinį laišką, rekomenduotina jį pridėti. Tai gera galimybė savo kandidatūrą padaryti labiau matomą", - tikina „Noriu personalo sprendimų grupė“ Vilniaus padalinio vadovė Ramunė Rūgytė. Didelė darbų kaita skatina atidžiau patyrinėti savęs "pateikimo" formas. Svarbiausios jų - gyvenimo aprašymas (CV) bei motyvacinis laiškas. Tai gali būti jūsų bilietas į naują darbą arba į naujas darbo paieškas.
Darbdaviai gauna dešimtis, kartais - šimtus panašių paraiškų. Jūsų tikslas - ne tik atsiųsti CV, o būti tuo kandidatu, kurį pakvies į pokalbį. Motyvacinis laiškas nėra formalumas. Tai - jūsų "bilietas" į darbo pokalbį. Tinkamai parašytas motyvacinis laiškas - tai ne tik „pasisveikinimas“ ar prierašas prie CV. Tai dokumentas, kuris vos per kelis sakinius turi įtikinti darbdavį, kad esate ne vienas iš daugelio, o būtent tas, kurio ieško. Parašydami motyvacinį laišką parodysite darbdaviams, kad esate pasiruošę nueiti "extra mile" dėl siūlomo darbo.
Pagrindiniai veiksmingo motyvacinio laiško bruožai
Pasak „Grafton recruitment" Lietuvos padalinio vadovės Dianos Mečanecaitės, rašant motyvacinį laišką būtina atsižvelgti į atranką vykdančių specialistų iškeltus reikalavimus ir gerbti jų laiką. Laiškas neturi būti ilgas, kandidato motyvacija turėtų būti išdėstyta glaustai. Svarbiausia - pagrįsti savo susidomėjimą siūloma pozicija ir įmone.
Individualumas ir konkretumas
Svarbiausias gero motyvacinio laiško bruožas - individualumas. Abi personalo atrankų specialistės prisipažįsta, jog dažnai tenka skaityti šabloniškomis frazėmis „padabintus" kreipimosi laiškus. Niekas nenori skaityti šabloninių frazių, ypač įdarbinimo agentūros ir darbdaviai.
„Gerame motyvaciniame laiške reikėtų vengti abstrakčių, šabloniškų frazių. Svarbu - dėstyti konkrečiai - įvardinti įmonę, vietoj bendrinių įvardžių vartoti tikrinius daiktavardžius. Užuot teigus „Manau, kad atitinku Jūsų keliamus reikalavimus“, reikėtų nurodyti, kodėl ir kokius reikalavimus atitinka kandidatas", - teigia D. Mečanecaitė. Darbdaviai nori matyti, kad esate tinkamas ne tik darbui, bet ir jų įmonei. Prieš teikdami paraišką susipažinkite su įgūdžiais, kurių jiems reikia, taip pat su įmonės filosofija ir vertybėmis.
Teikdami paraišką dėl darbo, turite pritaikyti savo teksto turinį prie konkrečių pareigų, į kurias pretenduojate. Taip pat venkite adresuoti laišką „tiems, kam gali būti aktualu“. Geriau išsiųskite 3-6 laiškus, bet būtent ten, kur tikrai norite dirbti. Perskaitykite darbo aprašymą ir įtraukite raktažodžius iš jo į savo motyvacinį laišką. Rašydami galvokite, kaip Jūsų įgūdžiai gali būti naudingi tam tikrai įmonei. Tai ir yra, pagrinde, motyvacinio laiško tikslas.
Patirties ir įgūdžių pabrėžimas
Motyvaciniame laiške išreiškiate entuziazmą dėl pareigų, kurias norite užimti, ir parodote savo tinkamumą. Tai jūsų galimybė pareklamuoti savo kvalifikaciją, todėl nebijokite šiek tiek pasigirti. Įtikinkite savo gebėjimais - tai vieta, kur galite drąsiai pasigirti savo gebėjimais. Galbūt jūsų dėka vaikų ugdymo įstaigoje, kurioje dirbote, pavyko sėkmingai įgyvendinti naują ugdymo programą ar organizuoti sėkmingą renginį, ir tai padėjo pagerinti įstaigos reputaciją.
„Kandidatas, neatitinkantis keleto atrankos kriterijų, tačiau parengęs išsiskiriantį laišką, labai padidina savo šansus patekti į tolesnį atrankos etapą. Išskirtinės detalės gali būti, pavyzdžiui, naudingi įgūdžiai, įgyti atliekant ne tiesiogiai su darbu susijusią veiklą. O individualiai gilinamos tam tikros srities žinios gali nustelbti net švietimo įstaigų diplomų sąrašą," - teigia R. Rūgytė.
Struktūra ir ilgis
Yra priimta aiški, efektyvi motyvacinio laiško struktūra. Pagrindinė dalis: Detaliai, bet glaustai pagrindi, kodėl būtent tu - kokia tavo patirtis, įgūdžiai, ir kuo būsi naudingas įmonei. Stilius - profesionalus, bet žmogiškas. Geras laiškas - aiškus, konkretus, be bereikalingų pagražinimų ar "copy-paste" šablonų.
Trijų pastraipų motyvacinio laiško pakanka, kad išsakytumėte savo mintis. Labai svarbu aiški ir glausta jo forma. Optimalus laiško ilgis - vienas puslapis, arba 200-300 žodžių. Optimalus ilgis - 2-3 pastraipos, iš kurių kiekviena neturėtų būti ilgesnė kaip 5 eilučių. Pernelyg didelė teksto apimtis apsunkina skaitymą ir skaitytojas gali tiesiog perbėgti tekstą akimis, taip praleisdamas svarbias vietas. Visi papildomi “pagražinimai” tik blaško dėmesį.
Kaip pradėti ir pabaigti motyvacinį laišką?
Kreipkitės vardu ir pavarde į už personalo atrankas atsakingą asmenį. Jei nežinote, į ką kreiptis, kreipkitės įrašydami poziciją, pavyzdžiui: "Gerb. darželio direktorei" arba "Gerb. vaiko tėveliams". Pradėkite kreipinį su "Gerb. [Vardas Pavardė]".
Akcentuodami duomenis apie save pradėkite rašyti „Kreipiuosi į Jus dėl Jūsų siūlomo darbo...“. Tuomet paminėkite, kur dirbate dabar ar kur dirbote iki šiol. Šioje vietoje paminėkite, kuo buvote naudingas ir kokie jūsų pasiekimai įmonėje. Tuomet pereikite prie darbo, dėl kurio kreipiatės, pavyzdžiui: „Turiu daug patirties dirbant su vaikais ir organizuojant ugdomąsias veiklas, todėl manau, kad būsiu naudinga Jūsų šeimai/organizacijai.“
Paskutine pastraipa turėtumėte stipriai užbaigti motyvacinį laišką ir išreikšti norą dalyvauti darbo pokalbyje. Pasistenkite ją išlaikyti trumpą ir aiškią. Priminkite tik pačius svarbiausius punktus iš pirmos laiško dalies. Užbaikite motyvacinį laišką su paprastu "Ačiū" ar "Pagarbiai" ir pasirašykite. Jūs neprivalote pasirašyti motyvacinio laiško, jei rašote jį elektroniniu būdu. Tiesiog nepamirškite paminėti savo kontaktinių duomenų.
Nenorėdami užimti daug darbdavio laiko, pristatykite savo kandidatūrą trumpai. Dėliokite tik tinkamiausią patirtį ir išsilavinimą trokštamam darbui. Jums reikia patraukti darbdavio dėmesį, kad jam kiltų noras jūsų paklausinėti plačiau. Norėdami pabrėžti, kiek daug patirties turite, neturėtumėte stengtis tai įrodyti vardindami visą savo kursų įgijimo istoriją.
Gramatika ir stilius - Jūsų reputacija
Abi specialistės pastebi, jog dažniausiai pasitaikančios ir labiausiai pastebimos yra gramatinės ir stiliaus klaidos. Labai svarbu - jų išvengti. „Jūs juk nenorėtumėte samdyti biuro darbuotojo, su klaidomis ruošiančio pasiūlymus klientams?" - retoriškai klausia R. Rūgytė. Viena rašybos klaida ir net geriausias turinys atrodo neprofesionaliai. Nedarykite gramatikos klaidų - tai labai svarbi detalė, kuri gali sugriauti visą Jūsų darbą ir pastangas susirasti trokštamą darbą. Raštingumo svarbą patvirtina ir D. Mečanecaitė: „Gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas turi būti pateikti ta pačia kalba, kaip ir darbo skelbimas".
Prieš siųsdami būtinai viską perskaitykite arba paprašykite, kad tai, ką parašėte, peržiūrėtų kas nors kitas, galbūt pastebėsiantis praleistą klaidą.
Motyvacinio laiško pavyzdys auklės (darželio auklėtojos) darbui
Kad motyvacinio laiško formuluotė būtų visiškai aiški, pateikiame pavyzdį, adaptuotą auklės ar darželio auklėtojos pozicijai:
ABCKauno g. 1VilniusGerb. [Įmonės/šeimos atstovo Vardas Pavardė],Kreipiuosi į Jus siūlydama savo kandidatūrą auklės/darželio auklėtojos darbui, kurį radau [kur radote skelbimą, pvz., "Jūsų internetinėje svetainėje" ar "darbo skelbimų portale"]. Turiu tiek reikiamas kompetencijas, tiek savybes, tinkamas šiam darbui. Esu įgijusi pedagoginį išsilavinimą, taip pat savo kvalifikaciją nuolat keliu kursuose, susijusiuose su vaikų ugdymu ir psichologija.Manau, kad darbas su vaikais leidžia prisidėti prie jaunosios kartos, kuri vėliau kurs mūsų valstybę, ateities. Tai ir didžiulė atsakomybė, ir džiaugsmas. Galėčiau prisidėti prie naujų ugdymo programų kūrimo, kūrybinių užsiėmimų organizavimo ar efektyvaus bendravimo su tėvais užtikrinimo. Esu auklėtoja, tačiau kasdien pasiryžusi augti ir mokytis kartu su vaikais. Manau, kad auklės sėkmės paslaptis - koja kojon žengti su šiandienos ugdymo aktualijomis ir individualiais vaiko poreikiais. Tą kasdien ir stengiuosi daryti.Esu įsitikinusi, kad mano patirtis ir įgūdžiai bus vertingi Jūsų šeimai/įstaigai. Būčiau dėkinga už galimybę susitikti ir aptarti, kaip galėčiau prisidėti prie Jūsų tikslų įgyvendinimo. Lauksiu Jūsų skambučio.Pagarbiai,[Jūsų Vardas Pavardė][Jūsų telefono numeris][Jūsų el. pašto adresas]
Šis pavyzdys yra skirtas tik įkvėpimui. Rekomenduojama naudoti savo tekstą, taip Jūsų patirties aprašymas taps autentiškas ir daug įdomesnis būsimam darbdaviui.
Dažniausiai daromos klaidos rašant motyvacinį laišką
- Šabloniškumas ir nekonkretumas: Dauguma kandidatų daro vieną iš dviejų klaidų - arba rašo pernelyg bendrą laišką, arba pasiklysta detalėse ir prirašo per daug. Būkite konkretūs, nekalbėkite pernelyg bendrai. Dauguma laiškų - nuobodūs, pilni tuščių frazių („esu motyvuotas, mėgstu dirbti komandoje“). Nėra prasmės siųsti to paties laiško visoms įmonėms. Realybė paprasta: net jei atitinkate visus reikalavimus, viena klaida ar šabloniškas laiškas - ir jūsų paraiška „dingsta“ tarp kitų.
- Gramatinės ir stiliaus klaidos: Tai labai svarbi detalė, kuri gali sugriauti visą Jūsų darbą ir pastangas susirasti trokštamą darbą. Gramatika ir stilius = reputacija. Viena rašybos klaida ir net geriausias turinys atrodo neprofesionaliai.
- Paini struktūra ir nežinojimas, į ką kreiptis: Motyvacinio laiško tikslas nėra rašyti kuo daugiau teksto, o rašyti kuo taiklesnį tekstą. Per daug teksto - tai nėra lengvai įgyvendinama užduotis. Tačiau reikia nepamiršti, kad potencialus darbdavys yra užimtas žmogus ir jis nori sužinoti tik esminę informaciją apie jus. Tikslas yra sulaukti darbdavio skambučio pokalbiui.
Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus
- Ar reikia rašyti motyvacinį laišką? Tai nėra privaloma, tačiau yra labai rekomenduojama. Motyvaciniame laiške galite daugiau ir geriau aprašyti savo darbo patirtį ir pagerinti šansus patekti į darbo interviu.
- Ar į motyvacinį laišką galima kelti savo nuotrauką? Tai nėra būtina, ypač jei nuotrauką jau įkėlėte į savo gyvenimo aprašymą.
- Ar motyvacinį laišką rašyti ranka ar kompiuteriu? Išskyrus atvejus, kai jūsų specialiai paprašoma pateikti ranka rašytą motyvacinį laišką, jis turėtų būti rašomas kompiuteriu.
- Kokia forma siųsti motyvacinį laišką? Įrašykite motyvacinį laišką į elektroninį laišką arba pridėkite PDF forma. Kai siunčiate savo gyvenimo aprašymą kaip el. laiško priedą, motyvacinio laiško tekstą turėtumėte įrašyti elektroniniame laiške. Pirmasis įspūdis potencialiam darbdaviui yra sudaromas tada, kai jie atidaro gautą el. laišką.
- Ką paminėti motyvaciniame laiške? Paminėkite savo kontaktinius duomenis, išreikškite susidomėjimą kompanija/šeima ir apibūdinkite, kodėl jūs tobulai tinkate tam tikrai pozicijai, akcentuodami konkrečias savybes, įgūdžius ir patirtį.
tags: #motyvacinis #laiskas #aukles #darbui
Projektai
Steigėjas
Informacinis rėmėjas
