Lyderystės ir efektyvumo ugdymas ikimokyklinėse įstaigose taikant LEAN metodus
LEAN metodas, kilęs iš Japonijos ir pradžioje vadintas „Toyota“ gamybos sistema, šiandien yra populiarus visame pasaulyje. Ši sistema, sukurta modifikavus ir papildžius to meto procesų valdymo metodus naujais sprendimais, iš pradžių sėkmingai pritaikyta gamybos sektoriuje. Vėliau LEAN metodas paplito paslaugų ir administracinių procesų įmonėse, o galiausiai buvo pradėtas taikyti ir viešajame sektoriuje, kur jis įgavo „LEAN valdžios“ („LEAN Government“) pavadinimą.
Pagrindiniai LEAN principai apima nuolatinį darbuotojų tobulėjimą, pagarbą žmogui ir nereikalingų veiklų (nuostolių) šalinimą. Taip pat siekiama mažinti mokyklos vertės nekuriančius procesus, formuojant nuolatinio tobulėjimo ir pagarbos mokyklos bendruomenei kultūrą, kartu standartizuojant geriausias praktikas.
LEAN metodų taikymas ikimokyklinio ugdymo įstaigose yra aktualus siekiant gerinti ugdymo kokybę ir efektyviai panaudoti visą darbuotojų potencialą įstaigos tobulėjimui. Toks požiūris padeda sukurti efektyvius procesus, leidžiančius kiekvienam darbuotojui tobulėti ir nuolat vertinti, ar procesas juda teisinga linkme ir be trikdžių.
Problemų sprendimas yra neatsiejama įstaigos veiklos kokybės dalis, kai klaidos traktuojamos kaip galimybės tobulėti. Mokyklose, taikant LEAN metodus, nustatomi visų darbuotojų asmeniniai KPI (individualūs kokybiniai rodikliai, orientuoti į vizijos ir strateginių tikslų pasiekimą). Šių rodiklių pasiekimo kontrolei, problemų identifikavimui ir šalinimui Mokyklos skyriuose organizuojami periodiniai ASAICHI susirinkimai. Šių susirinkimų metu siekiama užfiksuoti ir informuoti apie einamąsias problemas, įtraukti reikiamus darbuotojus, suteikti jiems atsakomybes ir padėkoti už gerai atliktus darbus ar suteiktą pagalbą.
Susirinkimuose problema apibrėžiama tiksliai, aiškiai ir trumpai (penkiais žodžiais). Nurodoma, kas buvo daroma siekiant spręsti problemą, kokios yra priežastys, kodėl nepavyko jos išspręsti individualiai, ir kokios bus pasekmės, jei problema liks neišspręsta.
Daug diskusijų sukėlė „švaistymo“ sąvoka, apimanti laiko, resursų, nepanaudotų žinių, tikrinimų, pertikrinimų, tų pačių statistinių duomenų teikimo į skirtingas sistemas ir pan. Tokie aspektai dažnai sukuria organizacijai papildomą darbą ir išlaidas.
Lietuvoje LEAN metodų diegimas ikimokyklinio ugdymo įstaigose yra remiamas Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis. Pavyzdžiui, projektas Nr. 09.2.1-ESFA-K-728-02-0073 „LEAN modelio diegimas Kretingos rajono savivaldybės ikimokyklinio ugdymo įstaigose“ apima 5 ugdymo įstaigas: Kretingos mokykla-darželis „Žibutė”, Kretingos S. Daukanto progimnazija, Kretingos lopšelis-darželis „Pasaka”, Kretingos r. Kurmaičių pradinė mokykla, Kretingos r. Darbėnų gimnazija. Panašūs projektai vykdomi ir kituose miestuose, pavyzdžiui, Šiauliuose, kur projekte dalyvauja lopšeliai-darželiai „Liepaitė“, „Nykštukas“, „Putinėlis“, „Šaltinėlis“, „Traukinukas“, „Vėrinėlis“.
Šiuose projektuose diegiami trys ikimokyklinio ugdymo įstaigoms aktualiausi metodai: susirinkimų ir problemų kėlimo sistema, problemų sprendimo ir visų darbuotojų įtraukimo metodika. Toks sisteminis požiūris į atliekamas veiklas, siekiamo tikslo identifikavimas ir įsigilinimas į veiklos kokybę padeda spręsti darbų įgyvendinimo trūkumus.
Naujosios Akmenės ikimokyklinio ugdymo mokykla jau trečius metus sėkmingai taiko LEAN metodus, siekdama sukurti efektyvius procesus ir skatinti nuolatinį darbuotojų tobulėjimą bei vertinimą.
Pagrindiniai LEAN principai ikimokyklinėse įstaigose:
- Nuolatinis darbuotojų tobulėjimas.
- Pagarba žmogui.
- Nereikalingų veiklų (nuostolių) šalinimas.
- Mokyklos vertės nekuriančių procesų eliminavimas arba mažinimas.
- Nuolatinio tobulėjimo ir pagarbos bendruomenei kultūros formavimas.
- Standartizuojamos gerosios praktikos.
LEAN metodų diegimo naudos:
- Gerinama ugdymo kokybė.
- Visas darbuotojų potencialas panaudojamas įstaigos tobulėjimui.
- Efektyviai sprendžiamos problemos.
- Didėja darbuotojų įtraukimas ir motyvacija.
- Mažinamos nereikalingos išlaidos ir laiko švaistymas.
tags: #lean #metodu #panaudojimas #darzeliu #ir #priesmokyklinio
Projektai
Steigėjas
Informacinis rėmėjas
