Vaikų registravimo į ikimokyklinio ugdymo įstaigas sistema yra susieta su Gyventojų registru, todėl prašymų teikimas tėvams (globėjams) yra patogus ir prieinamas. Prašymai priimami ir sistemoje registruojami nuolat, tad vaiką į darželį galima užregistruoti bet kuriuo metu, netrukus po gimimo.
Nors registravimosi laikas neturi didelės reikšmės eilės numeriui, svarbu žinoti, kad grupės darželiuose sudaromos pavasarį. Norint, kad vaikas pradėtų lankyti ugdymo įstaigą einamaisiais metais (t. y. nuo rugsėjo mėnesio), prašymą sistemoje reikia užsiregistruoti iki grupių formavimo pradžios.
Klaipėdoje, Kaune, Vilniuje ir Panevėžyje galioja panašūs principai, bet kiekviena savivaldybė gali turėti ir specifinių niuansų.
Prašymą galima pateikti keliais būdais:
Vilniaus miesto darželių informacinėje sistemoje prašymai registruojami nuolat, išskyrus kovo 11-31 d., kai tikrinami prioritetai ir pridėti dokumentai bei formuojamos grupės. Prašymą galima registruoti tik į grupes, kurios yra suformuotos darželyje ir kurios atitinka vaiko amžių tą dieną, kurią pageidaujama pradėti lankyti darželį.
Pildant prašymą galima nurodyti iki penkių pageidaujamų įstaigų. Vaikui skiriama vieta tik vienoje ugdymo įstaigoje. Sistemoje vaikai ugdymo įstaigoms priskiriami sistemiškai ir nuosekliai pagal tvarkos apraše numatytą algoritmą. Tik tuo atveju, jei prašyme pirmu numeriu nurodytoje įstaigoje nėra laisvų vietų, vieta skiriama antru numeriu pažymėtoje įstaigoje, jei joje yra laisvų vietų, ir t. t.

Eilės sistemoje generuojamos automatiškai pagal prašymų registravimo datas, pageidaujamas pradėti lankyti įstaigas datas, pirmumo ir prioriteto teisę suteikiančias priežastis. Eilės sudaromos ir grupės formuojamos vadovaujantis Vaikų priėmimo į Vilniaus miesto švietimo įstaigų ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes organizavimo tvarkos aprašu. Darželiai nėra priskirti pagal gyvenamąją vietą, tačiau deklaruota gyvenamoji vieta yra svarbi nustatant prioritetus.
Pirmenybė į pageidaujamą darželį teikiama šiems vaikams:
Daugeliu minėtųjų atvejų lankantiems darželį vaikams 50 proc. sumažinamos ir įmokos, t. y. suteikiama lengvata. Nuo 2020 m. rugsėjo mėn. visi priešmokyklinukai, taip pat pirmokai (vėliau įtraukti ir antrokai) ugdymo įstaigose (įskaitant ir nevalstybinius darželius bei mokyklas) maitinami nemokamai, nevertinant šeimos pajamų.
| Prioritetas | Aprašymas |
|---|---|
| Gyvenamoji vieta | Vieno iš tėvų (globėjo) deklaruota gyvenamoji vieta įstaigai priskirtoje teritorijoje ne mažiau kaip 2 metai. |
| Daugelio vaikų šeimos | Šeimos, auginančios tris ir daugiau vaikų iki 18 m. |
| Broliai/seserys | Vaikai, kurių brolis ar sesuo lanko tą patį darželį. |
| Vienas iš tėvų | Vaikus augina vienas iš tėvų/globėjų. |
| Tėvų studijos | Vieno iš tėvų/globėjų mokymasis bendrojo ugdymo mokykloje. |
| Tėvų darbingumas | Vieno iš tėvų/globėjų darbingumo lygis ne didesnis kaip 40 proc. |
| Specialieji poreikiai | Vaikai, kuriems skirtas privalomas ikimokyklinis/priešmokyklinis ugdymas. |
| Įvaikinti/globojami | Įvaikinti ar globą turintys vaikai. |
| Daugiavaikės gimimo metu | Du ar daugiau vienu metu gimę vaikai. |
| Darbuotojų vaikai | Darželio darbuotojų vaikai. |
| Užsienio piliečiai/diplomatai | Užsienio valstybių piliečių, diplomatų vaikai. |
Informaciją apie vaiko vietą eilėje galite rasti prisijungę per el. valdžios vartus prie sistemos. Pavyzdžiui, Vilniaus mieste tai galima patikrinti svetainėje www.vilnius.lt → Prisijungti → Mano meniu → Švietimas → Mano darželis → vaikai eilėje. Eilė yra rodoma tik einamiesiems metams (pvz., jeigu vaikas yra užregistruotas 2026 lankymo metams, eilė bus rodoma nuo 2026 m. sausio mėn.).
Pasikeitus vaiko deklaruotai gyvenamajai vietai, deklaruota gyvenamoji vieta tikrinama prašymų pateikimo metu ir sudarant grupes. Sistemoje duomenys atnaujinami automatiškai, taip pat pergeneruojama ir vaiko vieta eilėje.
Ugdymo įstaigų vadovai iki kiekvienų metų vasario 1 d. Vilniaus miesto savivaldybės Ikimokyklinio ugdymo skyriui turi pateikti naujiems mokslo metams planuojamų priimti vaikų skaičių pagal amžių ir ugdomąsias kalbas. Grupės sudaromos gegužės mėnesį (Vilniaus mieste - nuo einamųjų metų balandžio 18 d. iki balandžio 30 d.), pagal iki einamųjų metų balandžio 30 d. (arba Vilniaus atveju - kovo 10 d.) pateiktus prašymus. Atsiradus galimybėms, grupės gali būti formuojamos visus metus.
Tėvams (globėjams) apie skirtą vietą įstaigoje pranešama pasirinktu būdu: elektroniniu laišku ir/arba trumpąja žinute (SMS).
Jei gavote patvirtinimą, kad galite pradėti lankyti darželį, bet dėl tam tikrų priežasčių (sergu, išvykęs ir pan.) negalite iki birželio 30 d. (arba per 10 kalendorinių dienų nuo pranešimo gavimo) pasirašyti sutarties, apie tai būtina pranešti įstaigai iki nustatyto termino. Prieš pasirašydamas elektroninę sutartį, įstaigos vadovas Vilniaus miesto darželių informacinėje sistemoje turi pažymėti faktinę vaiko lankymo pradžios datą.
Prašymai perkelti į kitą įstaigą pateikiami Savivaldybėje arba elektroniniu būdu, pasirenkant tik vieną įstaigą. Vaiko tėvai (globėjai) gali teikti prašymą pakeisti įstaigą tik vaikui pradėjus ją lankyti (pasirašius ugdymo sutartį). Perkėlimas iš vienos įstaigos į kitą IS sistemoje atliekamas tik tėvams (globėjams) pasirašius ugdymo sutartį pageidaujamoje įstaigoje. Iki bus pasirašyta ugdymo sutartis su pageidaujama lankyti įstaiga, vaikas lieka ankstesnėje įstaigoje. Vaikai į atsilaisvinusias vietas jau sudarytose grupėse priimami nuolat, t. y. į laisvą vietą priimamas pirmas vaikas iš laukiančiųjų eilės.
Į įstaigos vaiko amžių atitinkančią grupę jų formavimo metu ir esant laisvai vietai įstaigoje nuolat be eilės priimami ir perkeliami iš vienos įstaigos į kitą du ar daugiau vienu metu šeimoje gimę vaikai, kurių abiejų tėvų ir vaikų gyvenamoji vieta deklaruota Vilniaus miesto savivaldybėje, kai jie pretenduoja į įstaigas pagal deklaruotą gyvenamąją vietą.
Jeigu šeimoje auginate du vaikus ir gavote skirtingus darželius, tėvai gali Vilniaus miesto savivaldybės komisijai pateikti laisvos formos prašymą dėl brolių (seserų) sujungimo į vieną norimą ugdymo įstaigą.
Vaikams, turintiems specialiųjų ugdymosi poreikių ir pageidaujantiems lankyti specialiąsias įstaigas (grupes) ar specializuotas įstaigas, galinčias teikti kvalifikuotą pagalbą, registruojant prašymą, sistemoje tėvai pažymi, kad vaikas turi specialiuosius ugdymosi poreikius ar vaikui reikalinga specialioji pagalba, susijusi su vaiko sveikata (alerginiai susirgimai, regos, klausos, kalbėjimo ir kalbos sutrikimai ir kt.).
Jeigu įstaiga teikia ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo programą, vaikas, baigęs ikimokyklinio ugdymo programą, tęsia priešmokyklinio ugdymo programą toje pačioje įstaigoje pateikus prašymą tiesiogiai įstaigos vadovui nustatyta tvarka, o ne per Vilniaus miesto darželių informacinę sistemą. Jeigu įstaiga neteikia priešmokyklinio ugdymo paslaugų arba tėvai (globėjai) pageidauja keisti įstaigą, vykdančią priešmokyklinio ugdymo programą kita ugdomąja kalba, tėvai (globėjai) lankančiam vaikui teikia naują prašymą ir pasirenka iki 5 pageidaujamų įstaigų.
Užtikrinama, kad lėšų vaikų ugdymo, kanceliarinėms ir higienos priemonėms įsigyti ugdymo įstaigoms skiriama pakankamai, todėl rinkliavos iš tėvų (globėjų) yra griežtai draudžiamos. Jeigu Jums žinomi konkretūs atvejai dėl rinkliavų, prašome apie tai informuoti el. paštu arba atvykus į atitinkamą savivaldybės skyrių.

Kiekviena ikimokyklinio ugdymo įstaiga yra pasitvirtinusi savo ugdymo programą, informaciją apie vaiko dienos darbotvarkę, planuojamas veiklas skelbia ir savo svetainėse. Verta pasidomėti ir pasikalbėti su darželio vadovu, pasidomėti galimybe apsilankyti ir iš arti pamatyti, kaip jame vyksta ugdymas. Kai kurie darželiai organizuoja atvirąsias veiklas, atvirąsias dienas, kai priima vaikus su tėveliais apsilankyti, apsižiūrėti. Pažintis tokia yra labai prasminga vaikams net ir vasaros pradžioje tam, kad šeima galėtų tinkamai paruošti vaiką į darželį, kalbėtis apie būsimą besikeičiančią dienotvarkę, būsimas besikeičiančias veiklas. Jeigu vaikutis žinos, į kurį darželį eis, jeigu bus pozityviai apie jį kalbama ir vaikas bus ruošiamas, galbūt net bus apsilankęs, tikrai ta adaptacija bus lengvesnė, tėveliai rudenį patirs mažiau streso išleidę vaiką į ugdymo įstaigą.
Visą aktualią informaciją apie priėmimą į Vilniaus miesto darželius, Kauno ikimokyklinio ugdymo įstaigas, Klaipėdos miesto darželius ar darželius Panevėžio mieste galima rasti atitinkamų miestų savivaldybių interneto svetainėse. Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamento Švietimo skyriaus specialistai yra atsakingi už centralizuoto vaikų priėmimo į švietimo įstaigas duomenų tvarkymą ir prašymų priėmimą.