Įsakymo dėl darbuotojo priėmimo pavaduoti nėštumo atostogų metu pavyzdys ir teisiniai aspektai

Šiame straipsnyje aptariami darbuotojo priėmimo pavaduoti nėštumo ir gimdymo atostogų metu bei pačių nėštumo ir gimdymo atostogų įsakymo formavimo ir teisinio reglamentavimo klausimai, remiantis Lietuvos Respublikos teisės aktais, įskaitant Ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymą bei kitus susijusius nuostatus.

Teisinis reglamentavimas ir socialinio draudimo išmokų nuostatai

Ligos ir motinystės socialinio draudimo išmokų nuostatai (toliau - Nuostatai) reguliuoja vidutinio mėnesinio kompensuojamojo uždarbio pagal Lietuvos Respublikos ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymą (toliau - Įstatymas) mokamoms ligos, profesinės reabilitacijos, motinystės, tėvystės ir vaiko priežiūros išmokoms (toliau kartu - socialinio draudimo išmokos) skaičiuoti bei ligos socialinio draudimo ir motinystės socialinio draudimo stažo apskaičiavimo tvarką, taip pat atskirų socialinio draudimo išmokų apskaičiavimo ir mokėjimo ypatumus, socialinio draudimo išmokų skyrimo ir mokėjimo tvarką.

Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Įstatyme, Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatyme ir Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčio įstatyme.

Ligos socialiniu draudimu draudžiami asmenys, nurodyti Valstybinio socialinio draudimo įstatymo 4 straipsnio 1-4 dalyse (turintys darbo ar tarnybos santykius asmenys), 5 straipsnio 1 ir 2 dalyse (neturintys darbo ar tarnybos santykių asmenys) bei 6 straipsnio 7 dalyje (neturintys darbo ar tarnybos santykių asmenys).

Nėštumo ir gimdymo bei vaiko priežiūros atostogų įforminimas

Darbuotojams gali būti suteikiamos tikslinės atostogos, tokios kaip nėštumo ir gimdymo atostogos bei vaiko priežiūros atostogos. Anksčiau egzistavo praktika, kai darbuotojai pateikdavo prašymus dėl nėštumo ir gimdymo atostogų, o įmonė neformindavo atskiro įsakymo, palikdama viską buhalteriui. Tačiau dabar, vadovaujantis naujomis taisyklėmis, net ir tokiu atveju, kai moteris nori išeiti nėštumo ir gimdymo atostogų, yra būtina, kad darbovietėje būtų parašytas oficialus prašymas, o įmonė išduotų atitinkamą įsakymą. Buhalteris, remdamasis šiuo įsakymu ir kitais reikiamais dokumentais (pvz., elektroniniu N/g pažymėjimu), pateikia reikiamą informaciją.

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad įsakymas dėl atostogų suteikimo turi būti pasirašytas. Jei įsakymas buvo parašytas netinkamai, pavyzdžiui, nurodant neteisingą datą, gali prireikti jį perrašyti. Tai užtikrina, kad visi dokumentai atitiktų realią situaciją ir teisinius reikalavimus.

Vadovaujantis Darbo kodekso 134 straipsniu, pagal šeimos pasirinkimą motinai (įmotei), tėvui (įtėviui), senelei, seneliui arba kitiems giminaičiams, faktiškai auginantiems vaiką, taip pat darbuotojui, paskirtam vaiko globėju, suteikiamos atostogos vaikui prižiūrėti, iki vaikui sukanka treji metai. Šios atostogos gali būti imamos visas iš karto arba dalimis. Svarbu paminėti, kad darbuotojai, turintys teisę gauti šias atostogas, gali jas imti pakaitomis. Darbuotojas, ketinantis pasinaudoti teise gauti atostogas vaikui prižiūrėti, apie tai raštu privalo įspėti darbdavį ne vėliau kaip prieš keturiolika kalendorinių dienų. Darbdavys, suteikdamas darbuotojui atostogas vaikui prižiūrėti, priima įsakymą, kuriuo nustato tokių atostogų trukmę, atsižvelgiant į darbuotojo prašymą dėl atostogų trukmės.

Pasibaigus nėštumo ir gimdymo atostogoms, logiškai darbuotoja kitą dieną jau turėtų ateiti į darbą. Jūs neturėdami jos prašymo išleisti vaiko priežiūros atostogų, net neturėtumėt ką rašyti tabelyje. Taigi, būtų gerai, kad prašymas būtų parašytas baigiantis nėštumo/gimdymo atostogoms arba tuoj pat joms pasibaigus.

Darbuotojo pavadavimas atostogų metu

Kai darbuotojas išeina nėštumo ir gimdymo ar vaiko priežiūros atostogų, jo darbo funkcijas dažnai reikia pavaduoti. Pavadavimas įforminamas direktoriaus įsakymu dėl darbuotojo ar savo pavadavimo, ir su šiuo įsakymu pavaduojantis asmuo pasirašytinai supažindinamas. Šis įsakymas yra vienas iš daugelio personalo valdymo ir apskaitos dokumentų, kurių šablonai ir pavyzdžiai naudojami įmonės veikloje.

Bendrasis personalo dokumentų sąrašas apima įsakymus dėl komandiruotės, prašymus dėl kasmetinių atostogų, įsakymus dėl kasmetinių atostogų, prašymus leisti mokymosi atostogų, įsakymus dėl tikslinių atostogų suteikimo, įsakymus dėl darbo užmokesčio didinimo, įsakymus dėl darbo sutarties sąlygų pakeitimo, įsakymus dėl pavadavimo, įsakymus dėl papildomo darbo, įsakymus dėl nuobaudos skyrimo, pasiaiškinimus dėl drausminės nuobaudos, nušalinimo nuo darbo aktus, prašymus atleisti iš darbo ir įsakymus dėl atleidimo iš darbo.

Darbo sutarties sąlygų keitimas, įskaitant ir pavadavimą, įforminamas darbdavio įsakymu, kai yra darbuotojo rašytinis sutikimas. Pakeitimai įrašomi į darbo sutartį, kur nurodomas ir pakeitimo pagrindas.

Socialinio draudimo išmokų skyrimas, mokėjimas ir apskaičiavimas

Ligos (išskyrus darbdavio mokamas ligos išmokas už 2 pirmąsias ligos dienas), profesinės reabilitacijos, motinystės, tėvystės ir vaiko priežiūros išmokas skiria ir moka Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniai skyriai, išskyrus pareigūnams, statutiniams valstybės tarnautojams, kariams ir kitiems apdraustiesiems asmenims mokamas socialinio draudimo išmokas, kurios apskaičiuojamos naudojantis karinių ir joms prilygintų struktūrų apdraustųjų informacine duomenų baze ir kurias skiria ir moka Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Vilniaus skyrius.

Kompensuojamojo uždarbio apskaičiavimas

Maksimalus dienos kompensuojamasis uždarbis ligos, profesinės reabilitacijos, tėvystės ir vaiko priežiūros išmokoms apskaičiuojamas šalies vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio, galiojusio užpraeitą ketvirtį iki teisės gauti išmoką atsiradimo dienos, 2 dydžių sumą dalijant iš teisės į atitinkamą išmoką atsiradimo metų vidutinio mėnesio darbo dienų skaičiaus (taikoma 5 darbo dienų savaitė).

Minimalus dienos kompensuojamasis uždarbis ligos išmokai apskaičiuojamas 15 procentų šalies vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio, galiojusio užpraeitą ketvirtį iki teisės gauti ligos išmoką atsiradimo dienos, dydį, o motinystės, tėvystės, vaiko priežiūros išmokoms - 6 bazinių socialinių išmokų, galiojusių praeitą ketvirtį iki teisės gauti motinystės, tėvystės ir vaiko priežiūros išmoką atsiradimo dienos, dydį dalijant iš teisės į atitinkamą išmoką atsiradimo metų vidutinio mėnesio darbo dienų skaičiaus (taikoma 5 darbo dienų savaitė).

Jeigu asmuo yra dirbęs užsienio valstybėje ir Lietuvos Respublikoje įgijęs teisę gauti motinystės išmoką, jo vidutinis mėnesinis kompensuojamasis uždarbis apskaičiuojamas tik už laikotarpį, kurį asmuo buvo draudžiamas ligos socialiniu draudimu ir (ar) motinystės socialiniu draudimu pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus.

Kompensuojamasis uždarbis ligos ir profesinės reabilitacijos išmokoms apskaičiuojamas pagal Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro duomenis.

Kompensuojamasis uždarbis motinystės, tėvystės, vaiko priežiūros išmokai apskaičiuojamas pagal šio registro duomenis ir (ar) darbdavių pateiktas pažymas. Darbdavio išduotoje pažymoje turi būti nurodyta: darbovietės pavadinimas, apdraustojo asmens vardas ir pavardė, asmens kodas arba socialinio draudimo numeris ir draudžiamosios pajamos, priskaičiuotos už tuos skaičiuotino laikotarpio kompensuojamajam uždarbiui nustatyti kalendorinius mėnesius, apie kuriuos draudėjai dar nėra pateikę duomenų Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registrui.

Darbdavys Sodrai teikia formą 9-SD. Jeigu darbuotoja išeina nėštumo ir gimdymo atostogų ne nuo pirmos mėnesio dienos, darbdavys pateikia pažymą apie nėštumo ir gimdymo atostogų suteikimo mėnesį priskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį, taikytą, išskaičiuotą ir sumokėtą gyventojų pajamų mokesčio sumą.

Socialinio draudimo išmokų apskaičiavimo periodų suvestinė

Ligos ir motinystės socialinio draudimo stažas

Į ligos socialinio draudimo ir motinystės socialinio draudimo stažą įskaitomi laikotarpiai, nurodyti Įstatymo 3 straipsnio 5 dalyje. Ligos socialinio draudimo ir motinystės socialinio draudimo stažas apskaičiuojamas pagal Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro duomenis ir (ar) darbdavių pateiktas pažymas.

Darbo užsienyje laikotarpiai į ligos socialinio draudimo ir motinystės socialinio draudimo stažą įskaitomi Europos Sąjungos socialinės apsaugos sistemų koordinavimo reglamentuose ir tarptautinėse sutartyse nustatyta tvarka. Darbo laikotarpiai, kai asmuo draudžiasi pagal Europos Bendrijų bendrąją sveikatos draudimo sistemą, vadovaujantis Europos Bendrijų pareigūnų tarnybos nuostatais, nustatytais 1968 m. vasario 29 d. Tarybos reglamentu.

Ligos socialinio draudimo ir motinystės socialinio draudimo stažas, įgytas Jungtinėje Didžiosios Britanijos ir Šiaurės Airijos Karalystėje iki pereinamojo laikotarpio, nustatyto 2020 m. sausio 24 d. Briuselyje ir Londone pasirašyto Susitarimo dėl Jungtinės Didžiosios Britanijos ir Šiaurės Airijos Karalystės išstojimo iš Europos Sąjungos ir Europos atominės energijos bendrijos (toliau - Išstojimo susitarimas) 126 straipsnyje, pabaigos ir Išstojimo susitarime nustatytais atvejais pasibaigus pereinamajam laikotarpiui, įskaitomas Europos Sąjungos socialinės apsaugos sistemų koordinavimo reglamentuose nustatyta tvarka.

tags: #isakymo #pavyzdys #kai #ateina #darbuotojas #pavaduoti

• Idėjos sveikiems blyneliams vaikų meniu
• Veiklos penkiamečiams Marijampolėje
• Sužinokite daugiau apie globos institucijų svarbą
• Ką tėvams žinoti apie kiaušinius vaikų mityboje
• Linksmybės ir estafetės vaikų šventėms