Dokumentų tvarkymas darbdaviui gimus vaikui

Susilaukus šeimos pagausėjimo, kartu su džiaugsmu ir naujais rūpesčiais ateina ir biurokratiniai formalumai. Norint palengvinti šį procesą, svarbu žinoti, kokius dokumentus reikia susitvarkyti gimus vaikui Lietuvoje ir kur kreiptis. Šiame straipsnyje rasite išsamią informaciją apie visus svarbiausius žingsnius ir reikalingus dokumentus.

Svarbiausi akcentai

Gimus vaikui, svarbiausi trys dalykai, kuriuos reikia atlikti:

1. Užregistruoti vaiko gimimą, kad gautumėte jo gimimo liudijimą.
2. Deklaruoti vaiko gyvenamąją vietą.
3. Kreiptis dėl papildomų išmokų iš savivaldybės.

Žingsnis po žingsnio: Kaip susitvarkyti dokumentus

1. Vaiko gimimo pažymėjimas

Vaiko gimimo pažymėjimas yra pirmasis dokumentas, reikalingas norint įregistruoti naujagimio gimimą. Įprastai šį dokumentą sveikatos priežiūros įstaiga išduoda tą pačią dieną, rečiau - išleidžiant kūdikį į namus. Vaiko gimimo pažymėjimas reikalingas:

• Pateikiant darbdaviui prašymą dėl tėvystės atostogų suteikimo.
• Registruojant naujagimį metrikacijos paslaugų informacinėje sistemoje (MEPIS).

Vaiko gimimo pažymėjimą išduoda sveikatos priežiūros įstaiga, kurioje gimė naujagimis. Jei vaikas gimė ne sveikatos priežiūros įstaigoje, pažymėjimą išduoda ta asmens sveikatos priežiūros įstaiga, kurioje per pirmas 2 valandas po gimdymo buvo patikrinta pagimdžiusios moters ir vaiko sveikatos būklė.

2. Naujagimio gimimo registravimas ir vaiko gimimo liudijimas

Naujagimiui gimimo registravimo metu bus suteiktas asmens kodas. Įregistruoti naujagimį reikia ne vėliau kaip per 3 mėnesius nuo jo gimimo dienos. Nuo 2017 m. popieriniai gimimo liudijimai Lietuvoje nebėra išduodami. Juos pakeitė elektroniniai įrašai Gyventojų registre. Visos institucijos, kurioms reikėdavo pateikti gimimo liudijimą, reikiamus duomenis gaus iš šio gyventojų registro. Jei prireiktų vaiko gimimo faktą patvirtinančio dokumento, jį užsisakyti galite civilinės metrikacijos skyriuje arba internetu per Registrų centro savitarnos sistemą. Gimimo išrašo kopija pateikiama tik fiziniu formatu, t.y. spausdinta.

Naujagimio gimimas registruojamas:

• Internetu (rekomenduojama) - „Registrų centro” savitarnos Gyventojų registre.
• Fiziškai - bet kurioje tėvų pasirinktoje civilinės metrikacijos įstaigoje.

Naujagimio gimimas yra registruojamas abiejų ar vieno iš tėvų prašymu. Jei vaiko tėvai neturi galimybės kreiptis patys, pareikšti apie vaiko gimimą gali ir giminaičiai. Jei vaiko tėvai nėra susituokę, reikalingas laisvos formos prašymas dėl tėvystės pripažinimo. Nuo 2023 m. sausio 1 d. būtinybė pripažinti tėvystę ir tai patvirtinti pas notarą buvo panaikinta, tad procedūra tapo paprastesnė.

3. Gyvenamosiosios vietos deklaravimas

Kaip ir bet kuriam Lietuvos Respublikos piliečiui, taip ir naujagimiui, deklaruoti gyvenamąją vietą yra privaloma. Gyvenamosios vietos deklaravimas suteikia teisę į socialines paslaugas, socialines išmokas (pvz., vienkartinė išmoka gimus vaikui) ir kitas viešąsias paslaugas. Šį žingsnį galėsite atlikti tik turėdami naujagimio asmens kodą, todėl jei neatlikote žingsnio „Naujagimio gimimo registravimas“ - pats laikas atlikti.

Atlikę pirmą žingsnį, t.y., užregistravus vaikelį ir gavus jo gimimo liudijimą, galima bus susitvarkyti ir antrą svarbų dalyką - deklaruoti kūdikio gyvenamąją vietą.

Naujagimio gyvenamąją vietą deklaruoti galima:

• Internetu (rekomenduojama) - prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų.
• Arba atvykus į seniūniją, kurios teritorijoje gyvena naujagimis ir jo tėvai.

Jeigu gyvenate nuomojamame būste ir yra registruoti abu ar vienas iš tėvų - savininko (bendraturčio) sutikimas nėra būtinas. Jei tokio tipo būste tėvai nėra registruoti, tuomet savininko (bendraturčio) sutikimas yra būtinas.

4. Vienkartinė išmoka vaikui

Jei nors vienas iš vaiko tėvų yra deklaravęs savo gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, gimusiam naujagimiui priklauso vienkartinė išmoka. Nuo 2024 m. sausio 1 d. kiekvienam gimusiam vaikui skiriama 539 Eur vienkartinė išmoka vaikui. Norint gauti išmoką - privaloma deklaruoti naujagimio gimimo vietą. Dėl vienkartinės išmokos gimus vaikui būtina kreiptis per 12 mėn. nuo vaiko gimimo. Dėl vienkartinės išmokos gimus vaikui reikia kreiptis internetu (rekomenduojama) - užpildyti prašymą Socialinės paramos šeimai informacinėje sistemoje (SPIS).

5. Išmoka vaikui („Vaiko pinigai“)

Nuo 2018 m., pasikeitus išmokų vaikams įstatymui, išmoką vaikui („vaiko pinigus“) gali gauti visos vaikus auginančios šeimos. Nuo 2024 m. sausio 1 d. kiekvienam vaikui iki 18 metų (bet ne ilgiau kaip 23 metų) yra skiriama mėnesinė išmoka tėvams - 85,75 Eur. Svarbu: Išmokos už vaikus nėra mokamos „automatiškai“, todėl norėdami jas gauti privalote pateikti prašymą. Šias išmokas moka savivaldybės, kurios teritorijoje esate deklaravę gyvenamąją vietą, administracija. Patogiausia prašymus vaiko pinigams ir kitoms savivaldybių mokamoms išmokoms pateikti internetu per SPIS sistemą. Dėl vaiko pinigų nebūtina kreiptis iš karto: šios išmokos gali būti išmokėtos atgaline data, bet ne daugiau kaip už 12 praėjusių mėnesių.

6. Prašymas vaiko priežiūros išmokoms

Detali informacija apie vaiko priežiūros atostogas ir su jomis susijusias išmokas yra pateikta SoDra svetainėje. Vaiko priežiūros atostogos gali trukti iki vaikui sueis treji metai. Vaiko priežiūros išmoka gali būti mokama iki vaikui sukaks metai arba dveji. Tėvystės atostogų trukmė - 30 kalendorinių dienų. Atostogų trukmė gali būti pertraukiama, tačiau ne daugiau nei 2 dalis. Tėvystės išmoka pervedama per 5 darbo dienas nuo tėvystės atostogų pabaigos į prašyme nurodytą asmeninę sąskaitą.

7. Papildomos socialinės išmokos

Tik atlikus pirmus du žingsnius, galite kreiptis dėl papildomų socialinių išmokų, kurias išmoka ne Sodra, kaip motinystės išmokų atveju, o savivaldybės socialinių išmokų skyrius. Vėlgi, visą procedūrą galime atlikti ir prašymus pateikti tiek gyvai nuvykus į savo savivaldybės socialinių išmokų skyrių, tiek ir internetu per SPIS portalą. Čia kreipiantis galite gauti vienkartinę išmoką gimus vaikui, kas mėnesį mokamus vaiko pinigus, papildomas išmokas gimus daugiau nei vienam vaikui, vienkartinę išmoką nėščiajai, kuri neturėjo teisės gauti nėštumo ir gimdymo išmokos iš Sodros ir t.t. Nuo 2024 m. sausio 1 d. vienkartinė išmoka yra taip pat skiriama ir nėščiai moteriai, kuri neturi teisės į Nėštumo ir Gimdymo atostogas. Šios išmokos dydis yra 315,07 eur.

Gera idėja ir visuomet pasidomėti, ar nėra papildomų išmokų ir kitų dovanų, už kurias atsakinga kiekviena savivaldybė atskirai, kaip pavyzdžiui: naujagimio kraiteliai, papildomos išmokos ir t.t. Tokiu atveju, tikėtina, teks ir gyvai į socialinių išmokų skyrių nuvykti, bet kitais atvejais, jūs viską galite susitvarkyti nuotoliniu būdu net neišvykus iš namų.

Garantijos besilaukiančioms ir auginantiems vaikus darbuotojams

Nėščioms moterims ir darbuotojams, auginantiems vaiką iki 3 metų, taikomos ypatingos garantijos. Nuo momento, kai darbuotoja pateikia darbdaviui pažymą apie nėštumą, su ja nutraukti darbo sutartį galima tik išskirtiniais atvejais, pvz., darbdaviui fiziniam asmeniui mirus arba likvidavus darbdavį juridinį asmenį. Su nėščia moterimi negali būti nutraukta ir terminuota darbo sutartis, nėščiai moteriai netaikoma drausminė nuobauda - atleidimas iš darbo. Nėščia moteris neturi dirbti tokiomis darbo sąlygomis, kurios gali turėti neigiamą poveikį moters ar kūdikio sveikatai; esant šiai grėsmei darbdavys privalo nėščią darbuotoją perkelti į kitą darbą.

Moterims suteikiamos 70 kalendorinių dienų iki gimdymo ir 56 kalendorinės dienos po gimdymo (70 kalendorinių dienų komplikuoto gimdymo atveju arba gimus daugiau nei vienam vaikui) nėštumo ir gimdymo atostogų. Nėštumo ir gimdymo atostogos yra įskaitomos į stažą kasmetinėms atostogoms gauti. Motinystės (tėvystės) pašalpą nėštumo ir gimdymo atostogų metu moka Sodra.

Vyrui gali būti suteikiamos tėvystės atostogos iki vaikui sueis vienas mėnuo. Šių atostogų suteikimas nepriklauso nuo santuokos fakto, pakanka įrodyti biologinį ryšį - kad darbuotojas yra ką tik gimusio vaiko tėvas. Norėdamas gauti tėvystės atostogas, darbuotojas darbdaviui turėtų pateikti vaiko gimimą patvirtinantį dokumentą.

Šeimos pasirinkimu motinai arba tėvui (įtėviams), seneliams, globėjams gali būti suteikiamos vaiko priežiūros atostogos iki vaikui sueis 3 metai. Darbuotojai, turintys teisę naudotis vaiko priežiūros atostogomis, gali tai daryti pakaitomis. Šios atostogos gali būti suteikiamos dalimis, pratęsiamos, į darbą galima grįžti ir joms nesibaigus. Visų vaiko priežiūros atostogų metu darbuotojui išsaugoma darbo vieta, tačiau kasmetinės atostogos nesikaupia. Darbuotojas vaiko priežiūros atostogų metu negali būti atleistas iš darbo, išskyrus atvejį, kai likviduojamas darbdavys. Grįžusiam po vaiko priežiūros atostogų darbuotojui turi būti suteikta darbo vieta.

Darbuotojams, vieniems auginantiems vaiką iki 14 metų arba neįgalų vaiką iki 18 metų, suteikiamos minimalios 35 kalendorinių dienų atostogos. Šie darbuotojai turi pirmenybės teisę pasirinkti kasmetinių atostogų laiką, jei įmonėje yra išdirbę daugiau nei 6 mėnesius.

Darbuotojai, auginantys du vaikus iki 12 metų arba vieną neįgalų vaiką iki 18 metų, turi teisę į papildomą poilsio dieną per mėnesį arba jų darbo savaitė gali būti sutrumpinama 2 valandomis. Darbuotojai, auginantys tris ir daugiau vaikų iki 12 metų, gali pasinaudoti 2 papildomomis poilsio dienomis per mėnesį arba darbo savaitę susitrumpinti 4 valandomis. Šis papildomas poilsio laikas yra darbdavio apmokamas. Jo suteikimo tvarka ir laikas nustatoma darbuotojo ir darbdavio susitarimu. Šis laikas suteikiamas darbuotojui per einamąjį mėnesį, todėl nesikaupia ir nėra pridedamas prie kasmetinių atostogų.

Darbuotojams, kurie neturi teisės į aptartą papildomą poilsį, bet auginantiems besimokantį vaiką iki 12 metų, turi būti suteikiama pusė darbo dienos laisvo laiko pirmąją mokslo metų dieną vaikui palydėti į mokyklą.

Nėščios moterys, taip pat darbuotojai, auginantys vaiką iki 3 metų, ir darbuotojai, vieni auginantys vaiką iki 14 metų arba neįgalų vaiką iki 18 metų, gali reikalauti jiems nustatyti ne visą darbo laiką, pvz., 4 valandas per dieną, tačiau atkreiptinas dėmesys, kad tokiu atveju dirbtas darbo laikas apmokamas proporcingai mažiau.

Minėti darbuotojai gali būti skiriami dirbti viršvalandžius, naktį, poilsio ir švenčių dienomis, budėti arba būti siunčiami į tarnybines komandiruotes tik jų sutikimu. Visi darbuotojai, auginantys bent vieną vaiką iki 14 metų, iš darbo gali būti atleidžiami tik ypatingais atvejais.

Dėl garantijų, taikomų darbuotojams, auginantiems vaikus, visada galite pasiteirauti Valstybinės darbo inspekcijos konsultacijų telefonu (8 5) 213 9772.

tags: #dokumentai #darbdaviui #gimus #vaikui

• Naujagimio kraitelis
• edukacinių lauko erdvių įrengimas darželiuose
• patogūs aksesuarai jūsų mažiesiems
• Daugiau apie socialinės globos paslaugas
• Pilvo pūtimas ir skrandžio skausmo priežastys