Gyvenimo aprašymas (CV) - tai duomenys apie save, kurie turi gana griežtą formą. CV (CURRICULUM VITAE (lotynų kalba) - gyvenimo kelias, gyvenimo tėkmė, t. y. Jūsų gyvenimo kelio aprašymas, Jūsų biografija ir kiti Jūsų gyvenimiškos veiklos duomenys. CV yra labai svarbus, kai ieškoma darbo. Tai ne tik žmogaus, ieškančio darbo, profesinių įgūdžių išvardijimas, bet ir dokumentas, formuojantis pirmą bei kai kuriais atvejais net galutinį įspūdį apie pretendentą į laisvą darbo vietą.
CV sukuria Jūsų trumpą profesinį portretą. Privalomas savo gyvenimo aprašymo pateikimas ieškant darbo - tai vienas iš šiuolaikinių verslo etiketo taisyklių elementų, tačiau taip pat tai yra vienas iš efektyviausių būdų, siekiant padaryti reklamą darbo rinkoje. Pagrindinis CV pateikimo uždavinys - gauti ne tik grįžtamąjį ryšį, bet ir darbą. Labai svarbu parašyti jį teisingai.

Personalo paieškos vadybininkams tenka kasdien peržiūrėti daug įvairių CV ir daryti išvadas dėl kiekvieno iš jų. Akivaizdu, kad personalo skyriaus darbuotojai negali, skaitydami kiekvieną atsiųstą tekstą, ilgai analizuoti detales ir mąstyti apie tai, ką būtent kandidatas turėjo omeny. Paprastai CV skaitymui skiriama ne daugiau nei 2-3 minutės laiko. Jūsų CV - tai Jūsų individualus prisistatymas, paliekantis pirmą, bet ilgalaikį ir svarbų įspūdį, todėl prieš jo rašymą pamąstykite, kur Jūs siunčiate jį, kas jį gaus, kaip jis bus perskaitytas ir į kokį aplanką jį įdės. Gerai parašytas CV gali tapti pokalbio priežastimi, tai yra asmeninio susitikimo su darbdaviu ar jo atstovu, bet dar negarantuoja darbo.
Vienas iš dažniausiai kylančių klausimų rašant gyvenimo aprašymą yra susijęs su asmenine informacija, o ypač - su gimimo metų nurodymu. Šiais laikais personalo atrankos specialistai pataria vengti amžių išduodančių detalių.
Jeigu nenorite tapti diskriminacijos dėl amžiaus auka, reikia iš gyvenimo aprašymo ištrinti ne tik savo gimimo datą, bet ir metus, kada baigėte vidurinę mokyklą. Anksčiau galbūt tai buvo priimta, tačiau šiais laikais darbdavys neturi teisės klausinėti tokių dalykų, todėl nereikia jų įtraukti į gyvenimo aprašymą. Svarbu susitelkti į savo kvalifikaciją, patirtį ir įgūdžius, o ne į asmenines detales, kurios gali sukelti išankstinį nusistatymą.
Nesvarbu, rašote CV pagal pavyzdį ar nusprendėte į laisvę paleisti savo kūrybinę gyslelę, turėtumėte nepamiršti paminėti pagrindinių faktų apie save, tokių kaip asmeniniai duomenys, išsilavinimas, darbo patirtis, kompetencijos, įgūdžiai bei gebėjimai. Kiekvienas CV paprastai susideda iš kelių punktų, kurie yra reikalingi potencialiam darbdaviui trumpai supažindinti su visa informacija apie kandidatą, kuri reikalinga priimant į darbą.
Asmeninių duomenų skyriuje būtina išsamiai ir kruopščiai pateikti informaciją, kad galima būtų greitai ir efektyviai su Jumis susisiekti tuo atveju, jei Jūsų kandidatūra sudomins ir norės pakviesti Jus pokalbio dėl darbo. Nurodant telefono numerį (-ius), Jūs galite padaryti atitinkamas pastabas, pavyzdžiui, „darbo”, „namų”, ir kt., taip pat nurodyti laiką, kada Jums galima skambinti. Jei Jums prieinamos kitos ryšio priemonės, taip pat nurodykite jas, detalizuojant susisiekimo su Jumis sąlygas.
Skyriuje „Tikslas” reikėtų nurodyti, kokios pareigos Jus domina, ar trumpai apibūdinti darbo, kurio Jūs ieškote, pobūdį. Tai yra vienas iš svarbiausių Jūsų CV skyrių. Reziumė yra pabrėžiamas tikslas dirbti konkrečioje srityje ar organizacijoje. Taip pat čia galite nurodyti pageidaujamą darbo užmokestį. Jei Jūs nusprendėte nurodyti jį - parašykite minimalų užmokestį. Prieš nurodytą sumą galite parašyti prielinksnį „nuo”.
Skyriuje „Išsilavinimas” nurodomi stojimo ir mokymosi įstaigos baigimo metai, jos pilnas pavadinimas ir miestas, kuriame ji yra. Taip pat nurodomi fakultetas, specialybė, įrašyta diplome, ir kvalifikacija. Jei yra keletas aukštųjų išsilavinimų, tad pageidautina pirmoje vietoje parašyti tą išsilavinimą, kuris labiausiai tinka norimoms pareigoms. Aprašant išsilavinimą, reziumė nerašoma apie vidurinio mokslo baigimą, jei turimas aukštasis išsilavinimas. Jei Jūs dirbate jau ilgą laiką, tai informaciją apie išsilavinimą rekomenduojama nurodyti trumpai. Jei nesate pirmo ar antro kurso studentas, tai rašyti apie savo mokyklos pasiekimus CV nereikia. Kursai, mokymai, seminarai ir kiti edukaciniai renginiai taip pat gali būti nurodyti CV. Jūs taip pat galite nurodyti profesinius mokymus, kursus, seminarus, gautus sertifikatus ir licencijas, bet nebūtina išvardyti visko, ką Jūs kada nors lankėte. Nurodykite tik tai, kas, Jūsų manymu, bus naudinga darbe, kurio Jūs ieškote.
„Darbo patirtis” - tai pagrindinis punktas, apibūdinantis kandidato darbinę veiklą. Darbo patirtis ir išsilavinimas aprašomi pradedant esamu ir baigiant pačiu pirmuoju (atvirkštine chronologine tvarka). Reziumė paprastai yra aprašoma paskutinių 10 metų patirtis. Į gyvenimo aprašymą reikia įrašyti tik pastarųjų 15 metų patirtį. Pamatęs darbo patirtį, įgytą iki 2000 m., dažnas personalo atrankos specialistas toliau jumis nebesidomės.
Galima naudoti reikšmingumo principą, tai yra nurodykite iš pradžių darbo vietą, kur gauta Jūsų darbo patirtis reikšmingiausia Jūsų būsimam darbui. Kiekviena darbo vieta turėtų būti aprašyta taip: darbo laikotarpis (darbo pradžios metai ir mėnuo - atleidimo iš darbo metai ir mėnuo), darbdavys (nurodykite įmonės pavadinimą, miestą, šalį); įmonės pavadinimas ir veiklos kryptis, užimamos pareigos (gali būti kelios). Čia taip pat nurodykite atliktų užduočių sąrašą. Nereikėtų pamiršti savo pasiekimų, tiesiogiai susijusių su norimu būsimu darbu. Išvardinkite savo pagrindinius pasiekimus toje srityje, kurioje Jūs ieškote darbo. Kuklumas čia nereikalingas. Pavyzdžiui, vietoj „Padidinau įmonės pelningumą“, geriau rašyti „X projekto įgyvendinimas paskatino pelno augimą Y proc.”.
Jei darbo patirtis yra nedidelė, galima aprašyti mokymąsi (disciplinos, mokslo rezultatai, dalyvavimas visuomeninių organizacijų veikloje). Žinoma, būna situacijų, kai po aukštosios mokyklos baigimo pretendentas į siūlomas pareigas negali pasigirti net minimalia darbo patirtimi ir išskyrus išsilavinimą CV nurodyti daugiau nėra ką. Tačiau net tai nėra priežastis pulti į neviltį ir nusiminti. Jei diplominio darbo tema yra susijusi su bendrovės veikla, tai prasminga nurodyti ją CV.
Šis skyrius taip pat vadinamas „Kvalifikacija”. Šiame skyriuje Jūs galite apibendrinti savo ankstesnę įgytą patirtį ir trumpai aprašyti turimas vertingas žinias, savybes, gebėjimus ir įgūdžius. Jūs taip pat galite tiesiog nurodyti darbo šioje srityje patirtį ir išvardinti pagrindinius įsipareigojimus, pasiekimus ir svarbius uždavinius, kuriuos teko spręsti savo ankstesnėse darbo vietose. Pirmiausia nurodykite Jūsų gimtąją kalbą, o tada išvardinkite tas užsienio kalbas, kurias Jūs mokate. Atitinkamai nurodykite kiekvienos iš jų žinių lygį. Jei Jūs nesate aistringas programuotojas, o paprastas vartotojas, tai geriausiai pradėti šį skyrių fraze: „Patyręs vartotojas”. Toliau išvardinkite programinę įrangą, operacines sistemas ir priedus, su kuriais Jūs mokate dirbti (pvz., biuro programos, buhalterinės apskaitos programos, grafikos redaktoriai ir kt.).
Paprastai čia nurodoma informacija apie vairuotojo pažymėjimą. Pavyzdžiui: vairuotojo pažymėjimas, kategorija „B”. Vairavimo patirtis - 8 metai, privatus automobilis. Galiausiai nurodykite šiame skyriuje savo teigiamas savybes. Pasistenkite visų pirma išvardinti tas savo asmenines savybes, kurios labiausiai tinka norimoms pareigoms.

Nors svarbu pateikti išsamią informaciją, yra daug detalių, kurios gali ne tik neužtikrinti sėkmės, bet ir pakenkti Jūsų kandidatūrai. CV neturėtų būti informacijos, kuri niekaip nesusijusi su siūlomu darbu. CV neturėtų būti nereikšmingų ir nieko nereiškiančių detalių.
Štai ko reikėtų vengti:
| Ką įtraukti į CV | Ko vengti CV |
|---|---|
| Asmeniniai kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, tel. nr., el. paštas) | Gimimo data ir metai |
| Profesinis tikslas / santrauka | Šeiminė padėtis, religiniai įsitikinimai, mokesčių mokėtojo kodas |
| Naujausia darbo patirtis (iki 10-15 metų) | Darbo patirtis, įgyta anksčiau nei prieš 15 metų |
| Svarbiausias išsilavinimas ir kvalifikacijos | Vidurinio mokslo baigimas (jei turite aukštąjį) |
| Konkretūs, kiekybiškai įvertinti pasiekimai | Abstraktūs pasiekimai be faktų |
| Esminiai įgūdžiai (kalbos, kompiuteris) | Nereikšmingi ar labai žemi įgūdžiai |
| Profesionalios socialinių tinklų nuorodos (pvz., LinkedIn) | Asmeninių socialinių tinklų nuorodos (pvz., Instagram, Pinterest) |
| Profesionalūs pomėgiai, susiję su darbo pozicija | Nesusiję hobiai ir pomėgiai |
| Vieno telefono numeris (mobilusis) | Keli telefono numeriai |
| Nuoroda apie vairuotojo pažymėjimą ir kategoriją | Pilnas gyvenamosios vietos adresas |
| Kruopščiai patikrintas tekstas be gramatikos klaidų | Rašybos ir gramatikos klaidos |
| Nuotrauka, atrodanti profesionaliai (tik Jūs, aiškus veidas) | Nuotraukos su kitais asmenimis, neprofesionalios nuotraukos |
Parašyti gerą CV - menas. Tam, kad Jūsų CV būtų lengva skaityti ir suprasti, reikia atkreipti dėmesį į jo struktūrą ir įforminimą, vengti ilgų ir sudėtingų sakinių.
Antroji svarbi CV rašymo taisyklė - rašyti trumpai ir glaustai. CV tekstas turėtų tilpti į 1-2 puslapius. Per dieną įdarbinimo agentūros specialistai peržiūri dešimtis ar net šimtus gyvenimo aprašymų ir jei CV yra sudarytas iš daugiau negu vieno puslapio, tai greičiausiai viso neskaitys arba skaitys nedėmesingai ir paviršutiniškai. Antrasis puslapis paprastai retai skaitomas specialistų. Trečiajam puslapiui skaityti paprastai jau nebelieka nei laiko, nei noro.
Geriau trumpas ir aiškus aprašymas, nei perpildytas darbdaviui šiuo metu neaktualiais faktais. Nerašykite panašaus į romaną-epopėją CV, pridėdami į jį įvairių straipsnių, leidinių, tekstų, savo pačių apmąstymų apie gyvenimo prasmę. Visa tai yra nereikalinga čia. Tačiau nereikėtų pulti į kitą kraštutinumą - pernelyg didelis glaustumas. Per trumpas Jūsų darbo patirties, išsilavinimo, gebėjimų ir įgytų įgūdžių aprašymas neleis Jums atskleisti visų savo privalumų. Rašykite tik svarbiausią informaciją, nesistenkite iškreipti ir pagerinti realybės, nepersistenkite bandydami išsiskirti ir patikti.
Trečioji svarbi CV taisyklė - kryptingumas. Geriausia parašyti atskirą CV kiekvienoms atskiroms pareigoms. Jūs visada turėtumėte nurodyti, į kokį darbą ar pareigas pretenduojate - iš Jūsų gyvenimo aprašymo tai gali būti neaišku. CV galima akcentuoti faktus, kurie atspindi Jūsų atitikimą reikalavimams. Rašant CV, vadovaukitės selektyvumo principu. Informaciją CV reikėtų atrinkti, siekiant tam tikrų tikslų.
Jūsų CV gali būti idealiai pritaikytas kiekvienoms konkrečioms pareigoms. Norėdami tai padaryti, perskaitykite tų pareigų, kurios Jus sudomino, aprašymą ir išsiaiškinkite, kokie Jūsų įgūdžiai ir gebėjimai padės Jums atlikti šį darbą puikiai. Taip pat surašykite pirmiausia tuos savo pasiekimus, kurie yra svarbūs norimoms pareigoms. Ir kuo daugiau bus atitikimų tarp skelbimo reikalavimų ir informacijos CV, tuo geriau. Jeigu turite daug ir įvairios patirties, kandidatuodami į atitinkamą poziciją, stenkitės rašyti naujesnes patirtis. Tokiu atveju Jūs galite sulaukti darbdavio susidomėjimo ir parodyti, kad esate būtent tas pretendentas, kuris yra tinkamas šioms pareigoms.

Pirmas dalykas, į ką paprastai atkreipiamas dėmesys - tai CV įforminimas. Pirmosios CV rašymo taisyklės - paprastumas bei tikslumas. CV turėtų būti parašytas taip, kad jį patogu būtų skaityti ir rasti reikiamą informaciją. A4 formato popieriaus lapas, būtinai spausdintas tekstas.
Išskirkite CV skyrių pavadinimus tarpu tarp eilučių, o taip pat didesniu arba paryškintu šriftu (išsilavinimas, darbo patirtis ir kita informacija). Informaciją poskyrių viduje geriausia pateikti kaip sąrašą. Informacija apie Jus turi būti pateikta nuo naujausios iki seniausios. Nenaudokite dekoratyvinių šriftų. Nenaudokite „Times New Roman“ ir „Serif“ šriftų, nes jie paseno ir išėjo iš mados. Naudokite standartinius neįmantrius šriftus, pavyzdžiui, „Arial“. Rinkdamiesi šrifto dydį, turėkite omenyje, kad jūsų tikslas - sukurti vizualiai patrauklų, lengvai skaitomą gyvenimo aprašymą. Nereikėtų naudoti daugiau nei dviejų tipų šriftus CV. Jokiu būdu nerašykite viso teksto į vieną krūvą. Jeigu Jūsų motyvacinis laiškas ar CV punktai labai ilgi, išskirkite juos į paragrafus ir atskirkite taškais ar panašiai. Nereikėtų piktnaudžiauti standartinėmis frazėmis, o taip pat taikyti pernelyg kūrybinį dizainą, kuris kai kuriais atvejais gali padaryti daugiau žalos nei naudos. Gerai, kai CV lengvai skaitomas.
CV su nuotrauka gali ir padėti, ir pakenkti. Rizika yra ta, kad apie CV su nuotrauka darbdaviai ar įdarbinimo agentūros gali susidaryti išankstinį įspūdį, kuris gali ir pakenkti ieškančiam darbo kandidatui. Jeigu keliate nuotrauką - ji turi atrodyti profesionaliai (joje neturėtų būti kitų asmenų, tik Jūs). Nuotraukoje turėtų būti vaizduojamas tik vienas žmogus - tai Jūs, be to, turi būti aiškiai matomas Jūsų veidas.
Penkta svarbi taisyklė - raštingumas! Rašybos ir gramatikos klaidos - šis punktas vienas iš svarbiausių, nes gyvenimo aprašymas su rašybos ir gramatikos klaidomis dažniausiai keliauja tiesiai į šiukšlių dėžę. Kiek įmanoma, venkite gramatinių klaidų. Turėkite omenyje, jog nieko blogo neatsitiks, jei darbo užklausą išsiųsite keliolika minučių vėliau, tad skirkite šį laiką gramatikos ir teksto logikos pasitikrinimui.
Ketvirtoji CV rašymo taisyklė - pozityvumas. Jei norite, kad jūsų CV išsiskirtų teigiamai iš daugybės kitų atsiųstų, jis turi būti parašytas pozityvia kalba. Teisingas žodžių parinkimas tekste turi labai svarbią reikšmę. Nerekomenduojama naudoti žodžius: blogai, problema, nieko, visada, klaida, niekada, nesėkmė, siaubingai. Šios grupės žodžių naudojimas nepadarys teigiamo efekto. Rašydami savo CV, būkite sąžiningi. Konkrečių kompiuterinių programų išmanymas, kalbų mokėjimas, tam tikrų įgūdžių turėjimas - tai labai greitai galima patikrinti. Nereikia pervertinti savo sugebėjimų ar pasiekimų. Neteikite jokios melagingos informacijos ir nekonkrečių nuorodų ir pareigybių pavadinimų. Menkiausias netikslumas gali itin pakenkti Jums - liksite nepakviesti pokalbio arba net neliks vilties gauti norimą darbą.

Rekomendacijos ir dabartinis atlyginimas nebūtinai minimi. Jei prie rekomendacijų norite nurodyti buvusių kolegų kontaktus, pirmiausia atsiklauskite jų leidimo ir juos informuokite.