Gyvenant ar dirbant užsienyje, dažnai susiduriama su poreikiu pateikti įvairius oficialius dokumentus, tokius kaip gimimo ar mirties liudijimai. Pavyzdžiui, Nyderlandų institucijos dažnai prašo pateikti gimimo liudijimą, pavyzdžiui, pirmą kartą registruojantis savivaldybėje. Tačiau gimimo liudijimo lietuvių kalba jos nepriima.
Dažnai kyla klausimų, ką reiktų daryti? Galbūt ieškoti vertėjo? Kiek tai kainuos? Šios dilemos gali sukelti papildomų rūpesčių ir išlaidų, jei nežinoma apie egzistuojančius tarptautinius susitarimus, palengvinančius dokumentų pripažinimą.
Sprendimas: Tarptautinė Konvencija dėl išrašų iš civilinės būklės aktų įrašų
Gera žinia ta, kad daugeliu atveju vertimo ir papildomų formalumų galima išvengti. 2010 m. sausio 29 d. Lietuvoje įsigaliojo Konvencija dėl išrašų iš civilinės būklės aktų įrašų išdavimo įvairiomis kalbomis, pasirašyta 1976 m. rugsėjo 8 d.
Ši Konvencija yra itin svarbi, nes ji supaprastina civilinės būklės aktų dokumentų pripažinimą tarp ją pasirašiusių šalių. Lietuvos, kaip ir kitų valstybių konvencijos dalyvių, civilinės būklės aktų (gimimo, santuokos, mirties) išrašai, išduoti pagal Konvencijos patvirtintą formą, be jokių papildomų formalumų (legalizavimo, tvirtinimo Apostile ar vertimo) turi būti priimami kitose prie Konvencijos prisijungusiose valstybėse.
Kaip gauti Konvencijos formas?
Yra keletas būdų gauti Konvencijos patvirtintas formas, priklausomai nuo jūsų buvimo vietos ir pageidaujamo paslaugos greičio.
Užsakymas internetu (MEPIS)
Šias formas galima užsisakyti internetu - Metrikacijos paslaugų informacinėje sistemoje MEPIS. Paslaugos įvykdymo terminas yra 20 darbo dienų.
Užsakymas Civilinės Metrikacijos skyriuje
Kitas variantas - jas užsisakyti Civilinės Metrikacijos skyriuje. Šiuo atveju išrašai išduodami tą pačią dieną arba per 3 darbo dienas. Tokios paslaugos kaina yra apie 3 eurus.
Užsakymas Lietuvos Respublikos ambasadoje užsienyje
Gyvenant Nyderlanduose, galima užsisakyti šias formas Lietuvos Respublikos ambasadoje. Tokiu atveju išrašo išdavimas gali užtrukti iki 2 savaičių.
Kad būtų lengviau pasirinkti tinkamiausią būdą, pateikiame palyginamąją lentelę:
| Užsakymo vieta | Paslaugos įvykdymo terminas | Kaina | Papildoma informacija |
|---|---|---|---|
| Metrikacijos paslaugų informacinė sistema (MEPIS) | 20 d.d. | Gali skirtis (tikslinti sistemoje) | Interneto prieiga, patogu užsisakyti iš bet kurios vietos |
| Civilinės Metrikacijos skyrius | Tą pačią dieną arba per 3 d.d. | Apie 3 eurus | Reikia atvykti asmeniškai |
| Lietuvos Respublikos ambasada (pvz., Nyderlanduose) | Iki 2 savaičių | Gali skirtis (tikslinti ambasadoje) | Patogu gyvenantiems užsienyje |