Nuo 2023 m. sausio 1 d. įsigaliojo nauji Darbo kodekso pakeitimai, kurie taikomi ir vaiko priežiūros bei tėvystės atostogų suteikimo tvarkai. Šis oficialus dokumentas, įforminamas kaip vadovybės sprendimas, yra būtinas, siekiant oficialiai įteisinti darbuotojo pasirinkimą. Nors pats dokumento kūrimas nėra sudėtingas, svarbu žinoti jo ypatumus ir teisinius reikalavimus.

Vadovaujantis Darbo kodekso 134 straipsniu, pagal šeimos pasirinkimą motinai (įmotei), tėvui (įtėviui), senelei, seneliui arba kitiems giminaičiams, faktiškai auginantiems vaiką, taip pat darbuotojui, paskirtam vaiko globėju, suteikiamos atostogos vaikui prižiūrėti, iki vaikui sukanka treji metai. Šios atostogos gali būti imamos visas iš karto arba dalimis, o darbuotojai, turintys teisę gauti šias atostogas, gali jas imti pakaitomis.
Darbuotojas, ketinantis pasinaudoti teise gauti atostogas vaikui prižiūrėti, apie tai raštu privalo įspėti darbdavį ne vėliau kaip prieš keturiolika kalendorinių dienų. Darbdavys, suteikdamas darbuotojui atostogas vaikui prižiūrėti, priima įsakymą, kuriuo nustato tokių atostogų trukmę, atsižvelgiant į darbuotojo prašymą.
Įsakymas dėl vaiko priežiūros atostogų, kaip oficialus dokumentas iš vadovybės, turi galią įgalinti arba atmesti pasirinktas atostogas. Įsakyme dažniausiai nurodomas sprendimas, įtvirtinamas vadovybės pasirinkimas, bei kitos detalės, užtikrinančios tinkamą įforminimo ir vykdymo tvarką. Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad įsakymas dėl atostogų suteikimo turi būti tinkamai pasirašytas.

Anksčiau egzistavo praktika, kai darbuotojai pateikdavo prašymus, o įmonė neformindavo atskiro įsakymo, apsiribodama buhalteriniais įrašais. Tačiau dabar, vadovaujantis naujomis taisyklėmis, net ir moters nėštumo ir gimdymo atostogų atveju, būtina, kad darbovietėje būtų parašytas oficialus prašymas, o įmonė išduotų atitinkamą įsakymą. Buhalteris, remdamasis šiuo įsakymu ir kitais reikiamais dokumentais, pateikia reikiamą informaciją atsakingoms institucijoms.
| Situacija | Veiksmas |
|---|---|
| Prašymo pateikimas | Būtinas raštiškas darbuotojo prašymas |
| Darbdavio sprendimas | Oficialus vadovo įsakymas |
| Laikotarpis | Negalima suteikti atostogų atgaline tvarka |
| Dokumentų pagrindimas | Vaiko gimimo liudijimas arba ligoninės pažyma |
Darbo kodekso 133 straipsnis nustato, kad darbuotojams po vaiko gimimo suteikiamos trisdešimties kalendorinių dienų trukmės tėvystės atostogos, kurios gali būti skaidomos į ne daugiau kaip dvi dalis. Tos pačios taisyklės galioja ir įvaikinimo atveju - atostogos suteikiamos per vieną mėnesį nuo teismo sprendimo įsiteisėjimo dienos.
Jei įsakymas buvo parašytas netinkamai, pavyzdžiui, nurodant klaidingą datą, gali prireikti jį perrašyti. Tai užtikrina, kad visi dokumentai atitiktų realią situaciją ir teisinius reikalavimus. Nors pats procesas gali atrodyti sudėtingas, atidžiai sekant nustatytas taisykles ir tvarką, įsakymo dėl vaiko priežiūros atostogų parengimas tampa sklandus ir efektyvus.